Utilisation de OneDrive avec Microsoft 365

Produits concernés :

• Microsoft 365

Systèmes d’exploitation concernés :

• Windows
• Mac

Sommaire

• Accès à OneDrive à partir de votre navigateur
• Accès à OneDrive depuis votre bureau
• Stockage de fichiers dans OneDrive (version du navigateur)
• Créer un dossier pour télécharger des fichiers dans
• Téléchargement d’un fichier ou d’un dossier
• Stockage de fichiers dans OneDrive (version bureau)
• Créer un fichier à enregistrer dans OneDrive
• Ouvrir ou afficher des fichiers dans OneDrive
• Télécharger des fichiers ou des dossiers
• Partager un fichier avec quelqu’un
• Synchroniser les fichiers Windows avec OneDrive
• Synchroniser les fichiers Mac avec OneDrive
• OneDrive Mobile Application

Accès à OneDrive à partir de votre navigateur

Comme OneDrive est un outil de stockage et de partage de fichiers basé sur le Cloud, vous pouvez y accéder depuis n’importe quel endroit où vous disposez d’une connexion Internet. Bien que vous puissiez utiliser n’importe quel navigateur, nous vous suggérons Google Chrome ou Microsoft Edge.

1. Ouvrez votre navigateur et saisissez office.com dans la barre de recherche.
2. Appuyez sur Entrée

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Accès à OneDrive depuis votre bureau

Bien que OneDrive soit basé sur le Cloud, vous avez toujours accès à tous vos fichiers et dossiers sans avoir à ouvrir votre navigateur. Une fois que vous avez configuré votre compte, vous pouvez accéder à OneDrive directement à partir de votre bureau.

1. Cliquez sur l’icône Windows en bas à gauche de votre écran.

Figure 1 : Icône Windows

2. Commencez à saisir OneDrive dans la barre de recherche en bas de l’écran.

Figure 2 : (en anglais uniquement) Saisissez OneDrive

3. Cliquez sur l’icône OneDrive qui s’affiche dans la liste des applications. L’Explorateur de fichiers s’ouvre.

Figure 3 : (en anglais uniquement) Icône OneDrive

4. Sélectionnez OneDrive.
5. Il se peut que l’utilisateur doive se connecter.

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Stockage de fichiers dans OneDrive (version du navigateur)

Votre compte OneDrive dispose d’un espace de stockage libre pouvant atteindre 1 To* (selon le plan). Vous pouvez télécharger un large éventail de formats de fichiers et modifier des fichiers Microsoft (Word, Microsoft PowerPoint, Excel) directement dans votre navigateur. Pour commencer.

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Créer un dossier pour télécharger des fichiers dans

1. Dans le menu en haut de l’écran, cliquez sur Nouveau. Une liste déroulante s’affiche.
2. Cliquez sur l’option Folder (Dossier ).

Figure 4 : (en anglais uniquement) Cliquez sur Folder (Dossier).

3. Donnez un nom à votre dossier, puis cliquez sur Créer.

Figure 5 : (en anglais uniquement) Créer un dossier

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Téléchargement d’un fichier ou d’un dossier

Vous pouvez télécharger un fichier ou un dossier entier à partir de votre appareil dans OneDrive.

1. Cliquez sur l’option Télécharger en haut de l’écran.
2. Vous pouvez télécharger des fichiers ou des dossiers. Choisissez l’option que vous souhaitez (le processus correspondant est le même pour les deux options).

Figure 6 : (en anglais uniquement) Cliquez sur Télécharger.

3. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers à partir de l’emplacement où ils sont stockés sur votre appareil. Cliquez sur Upload.

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Stockage de fichiers dans OneDrive (version bureau)

Votre compte OneDrive dispose d’un espace de stockage libre pouvant atteindre 1 To* (selon le plan). Vous pouvez démarrer un document ou un projet dans une application Microsoft (Word, Microsoft PowerPoint, Excel) et l’enregistrer directement dans OneDrive. Pour commencer, cliquez sur Create a File to save to OneDrive.

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Créer un fichier à enregistrer dans OneDrive

1. Ouvrez Microsoft Word, Microsoft PowerPoint ou Excel et créez un document ou un projet.
2. Cliquez sur Fichier en haut à gauche de votre application Microsoft.

Figure 7 : (en anglais uniquement) Cliquez sur Fichier.

3. Cliquez sur l’option Enregistrer sous dans le menu de gauche. Une liste d’options d’enregistrement s’affiche.
4. Cliquez sur l’option OneDrive .
5. Cliquez à nouveau sur l’option OneDrive . Une fenêtre De l’Explorateur de fichiers s’ouvre.
6. Donnez un nom à votre document ou projet dans le champ Nom de fichier.
7. Si vous disposez déjà de dossiers dans OneDrive, choisissez un dossier dans lequel enregistrer votre fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Si vous ne disposez pas de dossiers ou si vous ne souhaitez pas enregistrer votre document dans un dossier, cliquez sur Enregistrer sans rien sélectionner.
8. Votre fichier a été téléchargé sur votre compte OneDrive. La prochaine fois que vous ouvrirez l’application OneDrive, vous verrez vos fichiers enregistrés dans la liste récente.

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Ouvrir ou afficher des fichiers dans OneDrive

Si vous disposez d’un fichier Microsoft téléchargé sur OneDrive (Word, Microsoft PowerPoint ou Excel), vous pouvez l’ouvrir dans OneDrive au lieu de le télécharger. D’autres types de fichiers tels que des PDF ou des images (JPG, PNG, etc.) peuvent également vous permettre de les afficher dans OneDrive, tandis que d’autres types de fichiers ne le sont pas.

1. Accédez à l’emplacement du fichier que vous souhaitez ouvrir dans OneDrive.
2. Cliquez sur le nom du fichier. Si le fichier est compatible avec OneDrive, il s’ouvre pour que vous puissiez l’afficher.

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Télécharger des fichiers ou des dossiers

1. Placez le pointeur de la souris sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez télécharger.
2. À gauche du fichier ou du dossier, vous placez le pointeur de la souris sur un cercle blanc. Cliquez sur le cercle. Le cercle devient bleu avec une coche à l’intérieur. Répétez ce processus pour sélectionner plusieurs fichiers ou dossiers à la fois.
3. Cliquez sur le bouton Télécharger en haut de l’écran pour télécharger vos fichiers et dossiers.

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Partager un fichier avec quelqu’un

1. Placez le pointeur de la souris sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez télécharger.
2. À gauche du fichier ou du dossier, vous placez le pointeur de la souris sur un cercle blanc. Cliquez sur le cercle. Le cercle devient bleu avec une coche à l’intérieur.
3. Cliquez sur le bouton Share (Partager) en haut de l’écran.
4. Saisissez l’adresse e-mail de la personne ou (si vous l’avez ajoutée à nos contacts Outlook), saisissez son nom.

Figure 8 : (en anglais uniquement) Lien d’envoi

5. Cliquez sur Anyone with the link can edit pour modifier le niveau d’autorisation que vous souhaitez attribuer à l’individu. Vous disposez des options suivantes:

Figure 9 : (en anglais uniquement) Cliquez sur Anyone with the ink can edit

6. Une fois que vous avez choisi un ou plusieurs paramètres d’autorisation que vous préférez , cliquez sur le bouton Appliquer.
7. Cliquez sur le bouton Envoyer pour partager le fichier avec la personne sélectionnée.

Figure 10 : (en anglais uniquement) Envoyer

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Synchroniser les fichiers Windows avec OneDrive

1. Sélectionnez l’icône de Cloud OneDrive blanche ou bleue dans la zone de notification de la barre des tâches Windows sur votre appareil.

Figure 11 : Icône OneDrive

2. Cliquez sur More( Plus).
3. Cliquez sur Settings (Paramètres).

Figure 12 : (en anglais uniquement) Cliquer sur Paramètres

4. Sélectionnez l’onglet Compte et sélectionnez Choisir des dossiers.
5. Dans la boîte de dialogue Synchroniser vos fichiers OneDrive sur cet ordinateur personnel, effacez tous les dossiers que vous ne souhaitez pas synchroniser avec votre ordinateur.

Figure 13 : (en anglais uniquement) Choisir des dossiers

6. Sélectionnez OK pour enregistrer vos préférences.

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Synchroniser les fichiers Mac avec OneDrive

1. Sélectionnez l’icône de Cloud OneDrive dans la zone de notification de la barre des tâches Mac.

Figure 14 : (en anglais uniquement) Icône Cloud OneDrive

2. Cliquez sur More( Plus).
3. Cliquez sur Préférences.

Figure 15 : (en anglais uniquement) Cliquez sur Preferences (Préférences).

4. Sélectionnez l’onglet Compte et sélectionnez Choisir des dossiers.
5. Dans la boîte de dialogue Synchroniser vos fichiers OneDrive à partir de votre OneDrive, effacez tous les dossiers que vous ne souhaitez pas synchroniser avec votre ordinateur.

Figure 16 : (en anglais uniquement) Synchroniser les fichiers à partir de Votre OneDrive

6. Sélectionnez OK pour enregistrer vos préférences.

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OneDrive Mobile Application

OneDrive est disponible pour les utilisateurs Android et iOS à installer sur leurs appareils mobiles. L’application vous permet d’accéder (et de modifier ou de partager) tous vos fichiers OneDrive où que vous soyez.

Vous pouvez également analyser les tableaux blancs, les cartes de visite ou les documents et les enregistrer sur votre OneDrive afin de ne pas avoir à vous soucier de la perte des copies physiques ou de l’écriture de notes rapides. Pour commencer avec l’application mobile, recherchez OneDrive dans Google Play Store ou l’App Store d’Apple et installez-le.

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