Använda OneDrive med Microsoft 365

Berörda produkter:

• Microsoft 365

Berörda operativsystem:

• Windows
• Mac

Innehållsförteckning

• Åtkomst till OneDrive från webbläsaren
• Komma åt OneDrive från skrivbordet
• Lagra filer i OneDrive (webbläsarversion)
• Skapa en mapp att överföra filer till
• Överföra en fil eller mapp
• Lagra filer i OneDrive (skrivbordsversion)
• Skapa en fil som ska sparas på OneDrive
• Öppna eller visa filer i OneDrive
• Hämta filer och mappar
• Dela en fil med någon
• Synkronisera Windows-filer med OneDrive
• Synkronisera Mac-filer med OneDrive
• Mobilt OneDrive-program

Åtkomst till OneDrive från webbläsaren

Eftersom OneDrive är ett molnbaserat fillagrings- och delningsverktyg kan du komma åt det från vilken plats som helst där du har en internetanslutning. Även om du kan använda valfri webbläsare föreslår vi Google Chrome eller Microsoft Edge.

1. Öppna webbläsaren och skriv office.com i sökfältet.
2. Tryck på Enter

Överst på sidan

Komma åt OneDrive från skrivbordet

Även om OneDrive är molnbaserat har du fortfarande åtkomst till alla dina filer och mappar utan att behöva öppna webbläsaren. När du har konfigurerat ditt konto har du åtkomst till OneDrive direkt från skrivbordet.

1. Klicka på Windows-ikonen längst ned till vänster på skärmen.

Bild 1: Windows-ikon

2. Börja skriva OneDrive i sökfältet längst ned på skärmen.

Bild 2: (Endast på engelska) Typ OneDrive

3. Klicka på den OneDrive-ikon som visas i listan med program. Utforskaren öppnas.

Bild 3: (Endast på engelska) OneDrive-ikon

4. Välj OneDrive.
5. Användaren kan behöva logga in.

Överst på sidan

Lagra filer i OneDrive (webbläsarversion)

Ditt OneDrive-konto har upp till 1 TB* (baserat på plan) ledigt lagringsutrymme. Du kan ladda upp en mängd olika filformat och redigera Microsoft-filer (Word, Microsoft PowerPoint, Excel) direkt i webbläsaren. För att komma igång.

Överst på sidan

Skapa en mapp att överföra filer till

1. På menyn längst upp på skärmen klickar du på Ny. En listruta visas.
2. Klicka på mappalternativet .

Bild 4: (Endast på engelska) Klicka på Mapp

3. Ge mappen ett namn och klicka på Create (skapa).

Bild 5: (Endast på engelska) Skapa mapp

Överst på sidan

Överföra en fil eller mapp

Du kan överföra en fil eller en hel mapp från din enhet till OneDrive.

1. Klicka på alternativet Upload längst upp på skärmen.
2. Du kan överföra filer eller mappar. Välj det alternativ som du vill ha (motsvarande process är densamma för båda alternativen).

Bild 6: (Endast på engelska) Klicka på Upload (överför)

3. Välj en eller flera filer eller mappar från den plats de är lagrade på enheten. Klicka på Upload (överför).

Överst på sidan

Lagra filer i OneDrive (skrivbordsversion)

Ditt OneDrive-konto har upp till 1 TB* (baserat på plan) ledigt lagringsutrymme. Du kan starta ett dokument eller projekt i ett Microsoft-program (Word, Microsoft PowerPoint, Excel) och spara det direkt på OneDrive. För att komma igång klickar du på Create a File för att spara till OneDrive.

Överst på sidan

Skapa en fil som ska sparas på OneDrive

1. Öppna Microsoft Word, Microsoft PowerPoint eller Excel och skapa ett dokument eller projekt.
2. Klicka på Arkiv längst upp till vänster i Microsoft-programmet.

Bild 7: (Endast på engelska) Klicka på Arkiv

3. Klicka på alternativet Spara som i menyn till vänster. En lista med Save-alternativ visas.
4. Klicka på alternativet OneDrive .
5. Klicka på onedrive-alternativet igen. Ett filutforskarefönster öppnas.
6. Ge dokumentet eller projektet ett namn i fältet Filnamn.
7. Om du redan har mappar i OneDrive väljer du en mapp att spara filen i och klickar sedan på Spara. Om du inte har mappar eller inte vill spara dokumentet i en mapp klickar du på Spara utan att markera något.
8. Filen har överförts till ditt OneDrive-konto. Nästa gång du öppnar OneDrive-appen ser du dina sparade filer i listan Recent.

Överst på sidan

Öppna eller visa filer i OneDrive

Om du har en Microsoft-fil som har överförts till OneDrive (Word, Microsoft PowerPoint eller Excel) kan du öppna den i OneDrive i stället för att hämta den. Andra filtyper, till exempel PDF-filer eller bilder (JPG, PNG osv.) kan också göra det möjligt för dig att visa dem i OneDrive, medan andra filtyper kanske inte gör det.

1. Gå till den filplats som du vill öppna i OneDrive.
2. Klicka på namnet på filen. Om filen är kompatibel med OneDrive öppnas den så att du kan visa den.

Överst på sidan

Hämta filer och mappar

1. Hovra över den fil eller mapp som du vill hämta.
2. Till vänster om filen eller mappen hovrar du över, en vit cirkel visas. Klicka på cirkeln. Cirkeln blir blå med en bockmarkering inuti den. Upprepa den här processen för att välja flera filer eller mappar åt gången.
3. Klicka på knappen Hämta längst upp på skärmen för att visa filer och mappar som ska hämtas.

Överst på sidan

Dela en fil med någon

1. Hovra över den fil eller mapp som du vill hämta.
2. Till vänster om filen eller mappen hovrar du över, en vit cirkel visas. Klicka på cirkeln. Cirkeln blir blå med en bockmarkering inuti den.
3. Klicka på knappen Dela längst upp på skärmen.
4. Ange personens e-postadress eller (om du har lagt till dem i våra Outlook-kontakter) ange deras namn.

Bild 8: (Endast på engelska) Skicka länk

5. Klicka på Vem som helst med länken för att ändra den behörighetsnivå som du vill ge den enskilda personen. Du har följande alternativ.

Bild 9: (Endast på engelska) Klicka på Anyone with the ink (vem som helst med bläck kan redigera)

6. När du har valt en eller flera behörighetsinställningar som du föredrar klickar du på knappen Verkställ .
7. Klicka på knappen Skicka för att dela filen med den valda personen.

Bild 10: (Endast på engelska) Skicka

Överst på sidan

Synkronisera Windows-filer med OneDrive

1. Välj den vita eller blå OneDrive-molnikonen i meddelandefältet i Windows aktivitetsfält på din enhet.

Bild 11: OneDrive-ikon

2. Klicka på Mer.
3. Klicka på Settings (inställningar).

Bild 12: (Endast på engelska) Klicka på Inställningar

4. Välj fliken Konto och välj Välj mappar.
5. I dialogrutan Synkronisera OneDrive-filerna till den här datorn avmarkerar du alla mappar som du inte vill synkronisera med datorn.

Bild 13: (Endast på engelska) Välj mappar

6. Välj OK för att spara inställningarna.

Överst på sidan

Synkronisera Mac-filer med OneDrive

1. Välj OneDrive-molnikonen i meddelandefältet i Mac-aktivitetsfältet.

Bild 14: (Endast på engelska) OneDrive molnikon

2. Klicka på Mer.
3. Klicka på Preferences (inställningar).

Bild 15: (Endast på engelska) Klicka på Preferences (inställningar)

4. Välj fliken Konto och välj Välj mappar.
5. I dialogrutan Sync your OneDrive files from your OneDrive tar du bort alla mappar som du inte vill synkronisera med datorn.

Bild 16: (Endast på engelska) Synkronisera filer från Din OneDrive

6. Välj OK för att spara inställningarna.

Överst på sidan

Mobilt OneDrive-program

OneDrive är tillgängligt för Android- och iOS-användare att installera på sina mobila enheter. Med appen kan du komma åt (och redigera eller dela) alla dina OneDrive-filer var du än befinner dig.

Du kan också skanna whiteboardtavla, visitkort eller dokument och spara dem på din OneDrive så att du inte behöver oroa dig för att förlora de fysiska kopiorna eller skriva ned snabbanteckningar. För att komma igång med mobilappen ska du söka efter OneDrive i Google Play Store eller i Apple App Store och installera den.

Överst på sidan