Come utilizzare OneDrive con Microsoft 365

Prodotti interessati:

• Microsoft 365

Sistemi operativi interessati:

• Windows
• Mac

Sommario

• Accesso a OneDrive dal browser
• Accesso a OneDrive dal desktop
• Archiviazione dei file in OneDrive (versione del browser)
• Creare una cartella in cui caricare i file
• Caricamento di un file o di una cartella
• Archiviazione di file in OneDrive (versione desktop)
• Creare un file da salvare in OneDrive
• Aprire o visualizzare i file in OneDrive
• Scarica file o cartelle
• Condividere un file con un utente
• Sincronizzazione dei file Windows con OneDrive
• Sincronizzazione dei file Mac con OneDrive
• Applicazione OneDrive Mobile

Accesso a OneDrive dal browser

Poiché OneDrive è uno strumento di storage e condivisione di file basato su cloud, è possibile accedervi ovunque si disponga di una connessione Internet. Sebbene sia possibile utilizzare qualsiasi browser, consigliamo Google Chrome o Microsoft Edge.

1. Aprire il browser e digitare office.com nella barra di ricerca.
2. Premere INVIO

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Accesso a OneDrive dal desktop

Sebbene OneDrive sia basato su cloud, è comunque possibile accedere a tutti i file e le cartelle senza dover aprire il browser. Dopo aver configurato l'account, è possibile accedere a OneDrive direttamente dal desktop.

1. Cliccare sull'icona di Windows in basso a sinistra dello schermo.

Figura 1. Icona di Windows

2. Iniziare a digitare OneDrive nella barra di ricerca nella parte inferiore della schermata.

Figura 2. (solo in inglese) Digitare OneDrive

3. Cliccare sull'icona OneDrive visualizzata nell'elenco delle applicazioni. Si apre Esplora file.

Figura 3. (solo in inglese) Icona OneDrive

4. Selezionare OneDrive.
5. L'utente potrebbe dover effettuare l'accesso.

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Archiviazione dei file in OneDrive (versione del browser)

L'account OneDrive ha fino a 1 TB* (in base al piano) di spazio di storage libero. È possibile caricare un'ampia varietà di formati di file e modificare i file Microsoft (Word, Microsoft PowerPoint, Excel) direttamente nel browser. Per iniziare.

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Creare una cartella in cui caricare i file

1. Nel menu nella parte superiore della schermata, fare clic su Nuovo. Viene visualizzato un elenco a discesa.
2. Cliccare sull'opzione Cartella .

Figura 4. (solo in inglese) Cliccare su Folder

3. Assegnare un nome alla cartella e cliccare su Crea.

Figura 5. (solo in inglese) Crea cartella

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Caricamento di un file o di una cartella

È possibile caricare un file o un'intera cartella dal dispositivo in OneDrive.

1. Cliccare sull'opzione Carica nella parte superiore dello schermo.
2. È possibile caricare file o cartelle. Scegliere l'opzione desiderata (il processo corrispondente è lo stesso per entrambe le opzioni).

Figura 6. (solo in inglese) Cliccare su Upload

3. Selezionare uno o più file o cartelle dal percorso in cui sono memorizzati nel dispositivo. Cliccare su Upload (Carica).

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Archiviazione di file in OneDrive (versione desktop)

L'account OneDrive ha fino a 1 TB* (in base al piano) di spazio di storage libero. È possibile avviare un documento o un progetto in un'applicazione Microsoft (Word, Microsoft PowerPoint, Excel) e salvarlo direttamente in OneDrive. Per iniziare, cliccare su Crea un file da salvare in OneDrive.

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Creare un file da salvare in OneDrive

1. Aprire Microsoft Word, Microsoft PowerPoint o Excel e creare un documento o un progetto.
2. Cliccare su File in alto a sinistra dell'applicazione Microsoft.

Figura 7. (solo in inglese) Cliccare su File

3. Cliccare sull'opzione Salva con nome nel menu a sinistra. Viene visualizzato un elenco di opzioni di salvataggio.
4. Cliccare sull'opzione OneDrive .
5. Cliccare nuovamente sull'opzione OneDrive . Si apre una finestra di Esplora file.
6. Assegnare un nome al documento o al progetto nel campo Nome file.
7. Se si dispone già di cartelle in OneDrive, scegliere una cartella in cui salvare il file, quindi cliccare su Salva. Se non si dispone di cartelle o non si desidera salvare il documento in una cartella, fare clic su Salva senza selezionare nulla.
8. Il file è stato caricato nell'account OneDrive. Alla successiva apertura dell'app OneDrive, verranno visualizzati i file salvati nell'elenco recente.

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Aprire o visualizzare i file in OneDrive

Se si dispone di un file Microsoft caricato in OneDrive (Word, Microsoft PowerPoint o Excel), è possibile aprirlo in OneDrive anziché scaricarlo. Altri tipi di file, ad esempio PDF o immagini (JPG, PNG, così via), possono anche consentire di visualizzarli in OneDrive, mentre altri tipi di file potrebbero non essere disponibili.

1. Passare alla posizione del file che si desidera aprire in OneDrive.
2. Fare clic sul nome del file. Se il file è compatibile con OneDrive, si apre per la visualizzazione.

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Scarica file o cartelle

1. Posizionare il puntatore del mouse sul file o sulla cartella che si desidera scaricare.
2. A sinistra del file o della cartella, si sta passando il mouse, viene visualizzato un cerchio bianco. Fare clic sul cerchio. Il cerchio diventa blu con un segno di spunta al suo interno. Ripetere questo processo per selezionare più file o cartelle alla volta.
3. Cliccare sul pulsante Scarica nella parte superiore della schermata per scaricare i file e le cartelle.

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Condividere un file con un utente

1. Posizionare il puntatore del mouse su un file o una cartella che si desidera scaricare.
2. A sinistra del file o della cartella, si sta passando il mouse, viene visualizzato un cerchio bianco. Fare clic sul cerchio. Il cerchio diventa blu con un segno di spunta al suo interno.
3. Cliccare sul pulsante Condividi nella parte superiore della schermata.
4. Immettere l'indirizzo e-mail della persona o(se è stato aggiunto ai contatti di Outlook) immetterne il nome.

Figura 8. (solo in inglese) Invia link

5. Fare clic su Chiunque con il link può modificare per modificare il livello di autorizzazione che si desidera assegnare alla persona. Sono disponibili le seguenti opzioni.

Figura 9. (solo in inglese) Cliccare su Chiunque con l'inchiostro può modificare

6. Dopo aver scelto una o più impostazioni di autorizzazione preferite, cliccare sul pulsante Applica .
7. Cliccare sul pulsante Invia per condividere il file con la persona selezionata.

Figura 10. (solo in inglese) Invia

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Sincronizzazione dei file Windows con OneDrive

1. Selezionare l'icona cloud OneDrive bianca o blu nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows sul dispositivo.

Figura 11. Icona OneDrive

2. Cliccare su More (Altro).
3. Cliccare su Settings.

Figura 12. (Solo in inglese) Cliccare su Impostazioni

4. Selezionare la scheda Account e selezionare Scegli cartelle.
5. Nella finestra di dialogo Sincronizza file OneDrive con questo personal computer, deselezionare tutte le cartelle che non si desidera sincronizzare con il computer.

Figura 13. (solo in inglese) Scegli cartelle

6. Selezionare OK per salvare le preferenze.

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Sincronizzazione dei file Mac con OneDrive

1. Selezionare l'icona cloud OneDrive nell'area di notifica della barra delle applicazioni Mac.

Figura 14: (solo in inglese) Icona cloud di OneDrive

2. Cliccare su More (Altro).
3. Fare clic su Preferenze.

Figura 15. (solo in inglese) Cliccare su Preferences (Preferenze)

4. Selezionare la scheda Account e selezionare Scegli cartelle.
5. Nella finestra di dialogo Sincronizza i file di OneDrive dalla finestra di dialogo OneDrive, deselezionare tutte le cartelle che non si desidera sincronizzare con il computer.

Figura 16. (solo in inglese) Sincronizzazione dei file da OneDrive

6. Selezionare OK per salvare le preferenze.

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Applicazione OneDrive Mobile

OneDrive è disponibile per gli utenti Android e iOS da installare sui propri dispositivi mobili. L'app consente di accedere (e modificare o condividere) tutti i file OneDrive da qualsiasi luogo.

È inoltre possibile eseguire la scansione di whiteboard, biglietti da visita o documenti e salvarli in OneDrive in modo da non doversi preoccupare di perdere le copie fisiche o di annotare note rapide. Per iniziare con l'app mobile, cercare OneDrive nel Google Play Store o nell'Apple App Store e installarlo.

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