文章編號: 000191404

如何搭配 Microsoft 365 使用 OneDrive

摘要: 本文探討如何使用 Microsoft 365 設定和使用 OneDrive。

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文章內容

說明

受影響的產品：

Microsoft 365

受影響的作業系統：

Windows
Mac

從瀏覽器存取 OneDrive
從桌上型電腦存取 OneDrive
在 OneDrive 中儲存檔案（瀏覽器版本）
建立資料夾，將檔案上傳至
上傳檔案或資料夾
在 OneDrive 中儲存檔案（桌上出版本）
建立檔案以儲存至 OneDrive
在 OneDrive 中開啟或檢視檔案
下載檔案或資料夾
與他人共用檔案
同步 Windows 檔案與 OneDrive
同步 Mac 檔案與 OneDrive
OneDrive 行動應用程式

從瀏覽器存取 OneDrive

由於 OneDrive 是雲端式檔案儲存與共享工具，因此您可以從擁有網際網路連線的任何地方存取。雖然您可以使用任何瀏覽器，但我們還是建議您使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge。

開啟您的瀏覽器，並在搜尋列中輸入 office.com 。
Press Enter

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從桌上型電腦存取 OneDrive

雖然 OneDrive 是雲端型，但您仍可存取所有檔案和資料夾，完全不需要開啟瀏覽器。設定帳戶後，您可以直接從桌面存取 OneDrive。

按一下畫面左下角的 Windows 圖示 。

圖 1：Windows 圖示

開始在畫面底部的搜尋列中輸入 OneDrive 。

搜尋列
圖 2：（僅限英文）輸入 OneDrive

按一下應用程式清單中顯示的 OneDrive 圖示。檔案總管開啟。

圖 3：（僅限英文）OneDrive 圖示

選 取 OneDrive。
使用者可能必須登入。

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在 OneDrive 中儲存檔案（瀏覽器版本）

您的 OneDrive 帳戶擁有高達 1 TB* （根據計畫）的可用儲存空間。您可以直接在瀏覽器上傳各種檔案格式，並直接編輯 Microsoft 檔案（Word、Microsoft PowerPoint、Excel）。開始吧。

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建立資料夾，將檔案上傳至

在畫面頂端的功能表上，按一下 「New」。隨即會顯示下拉式清單。
按一下 [Folder] （資料夾） 選項。

功能表
圖 4：（僅限英文）按一下資料夾

為您的資料夾命名，然後按一下 [Create] （建立）。

圖 5：（僅限英文）建立資料夾

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上傳檔案或資料夾

您可以將裝置的檔案或整個資料夾上傳至 OneDrive。

按一下畫面頂端的上傳選項。
您可以上傳檔案或資料夾。選擇您要的選項（兩個選項的對應程式均相同）。

圖 6：（僅限英文）按一下 [Upload] （上傳

從儲存在裝置的位置選取一或多個檔案或 資料夾 。按一下上傳。

注意：您的檔案現在已儲存在 OneDrive 中。

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在 OneDrive 中儲存檔案（桌上出版本）

您的 OneDrive 帳戶擁有高達 1 TB* （根據計畫）的可用儲存空間。您可以在 Microsoft 應用程式（Word、Microsoft PowerPoint、Excel）中開機檔案或專案，並將其直接儲存至 OneDrive。若要開始使用，請按一下[Create a File] （建立檔案）以儲存至 OneDrive。

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建立檔案以儲存至 OneDrive

開 啟 Microsoft Word、 Microsoft PowerPoint或 Excel ，並建立檔或專案。
按一下 Microsoft 應用程式左上方的檔案。

圖 7：（僅限英文）按一下檔案

按一下左側功能表上的 「Save As 」選項。隨即會顯示「Save」選項清單。
按一下 OneDrive 選項。
再次按一下 OneDrive 選項。檔案總管視窗隨即開啟。
在檔案名欄位中提供您的檔或投影名稱。
如果您在 OneDrive 中已有資料夾，請選擇一個資料夾來儲存您的檔案，然後按一下「 儲存」。如果您沒有資料夾，或不想將檔儲存在資料夾中，請按一下「儲存」，而不選取任何專案。
您的檔案已上傳至您的 OneDrive 帳戶。下次開啟 OneDrive 應用程式時，您會在「最近的清單」中看到已儲存的檔案。

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在 OneDrive 中開啟或檢視檔案

如果您的 Microsoft 檔案已上傳至 OneDrive （Word、Microsoft PowerPoint 或 Excel），您可以在 OneDrive 中開啟檔案，而非下載。其他檔案類型（例如 PDF 或映射（JPG、PNG 等）也可讓您在 OneDrive 中檢視這些檔案類型，而其他檔案類型則無法檢視。