如何在 Microsoft 365 中使用 OneDrive

受影响的产品：

• Microsoft 365

受影响的操作系统：

• Windows
• Mac

目录

• 从浏览器访问 OneDrive
• 从桌面访问 OneDrive
• 在 OneDrive 中存储文件（浏览器版本）
• 创建要将文件上传到的文件夹
• 上传文件或文件夹
• 在 OneDrive 中存储文件（桌面版）
• 创建要保存到 OneDrive 的文件
• 在 OneDrive 中打开或查看文件
• 下载文件或文件夹
• 与他人共享文件
• 将 Windows 文件与 OneDrive 同步
• 将 Mac 文件与 OneDrive 同步
• OneDrive 移动应用程序

从浏览器访问 OneDrive

由于 OneDrive 是基于云的文件存储和共享工具，因此您可以从任何具有 Internet 连接的地方访问它。虽然您可以使用任何浏览器，但我们建议使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge。

1. 打开浏览器并在搜索栏中键入 office.com。
2. 按 Enter

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从桌面访问 OneDrive

尽管 OneDrive 是基于云的，但您仍然可以访问所有文件和文件夹，而无需打开浏览器。设置帐户后，您可以直接从桌面访问 OneDrive。

1. 单击屏幕左下角的 Windows 图标 。
   
2. 开始在屏幕底部的搜索栏中键入 OneDrive 。
   
3. 单击应用程序列表中显示的 OneDrive 图标。此时将打开文件资源管理器。
   
4. 选择 OneDrive。
5. 用户可能必须登录。

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在 OneDrive 中存储文件（浏览器版本）

您的 OneDrive 帐户最多有 1 TB*（基于计划）的可用存储空间。您可以直接在浏览器中上传各种文件格式和编辑 Microsoft 文件（Word、Microsoft PowerPoint、Excel）。开始吧。

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创建要将文件上传到的文件夹

1. 在屏幕顶部的“菜单”上，单击 “新建”。此时将显示一个下拉列表。
2. 单击 “文件夹 ”选项。
   
3. 为您的 文件夹命名， 然后单击 创建。
   

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上传文件或文件夹

您可以将设备中的文件或整个文件夹上传到 OneDrive。

1. 单击屏幕顶部的 上传 选项。
2. 您可以上传文件或文件夹。选择所需的选项（两个选项的相应过程相同）。
   
3. 从设备中的存储位置选择一个或多个文件或 文件夹 。单击 Upload。
   提醒：您的文件现在存储在 OneDrive 中。

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在 OneDrive 中存储文件（桌面版）

您的 OneDrive 帐户最多有 1 TB*（基于计划）的可用存储空间。您可以在 Microsoft 应用程序（Word、Microsoft PowerPoint、Excel）中启动文档或项目，并将其直接保存到 OneDrive。若要开始，请单击“创建文件”以保存到 OneDrive。

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创建要保存到 OneDrive 的文件

1. 打开 Microsoft Word、 Microsoft PowerPoint 或 Excel 并创建文档或项目。
2. 单击 Microsoft 应用程序左上角 的文件 。
   
3. 单击左侧菜单中的 另存为 选项。此时将显示保存选项列表。
4. 单击 OneDrive 选项。
5. 再次单击 OneDrive 选项。此时将打开文件资源管理器窗口。
6. 在“文件名”字段中为文档或项目 命名 。
7. 如果 OneDrive 中已有文件夹，请选取一个文件夹来保存文件，然后点按 “存储”。如果您没有文件夹，或者不想将文档保存在文件夹中，请单击 “保存 ”而不选择任何内容。
8. 您的文件已上传到您的 OneDrive 帐户。下次打开 OneDrive 应用程序时，您将在“最近列表”中看到已保存的文件。

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在 OneDrive 中打开或查看文件

如果您有上载到 OneDrive（Word、Microsoft PowerPoint 或 Excel）的 Microsoft 文件，则可以在 OneDrive 中打开它，而不是下载它。其他文件类型，如 PDF 或图像（JPG、PNG 等）也可能允许您在 OneDrive 中查看它们，而其他文件类型可能不允许。

1. 转到要在 OneDrive 中打开的文件的位置。
2. 单击文件的名称。如果文件与 OneDrive 兼容，则会打开供您查看。

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下载文件或文件夹

1. 将鼠标悬停在要下载的文件或文件夹上。
2. 将鼠标悬停在文件或文件夹的左侧，会显示一个白色圆圈。单击圆圈。圆圈变为蓝色，内部带有复选标记。重复此过程以一次选择多个文件或文件夹。
3. 单击屏幕顶部的“下载”按钮，以下载您的文件和文件夹。

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与他人共享文件

1. 将鼠标悬停在要下载的文件或文件夹上。
2. 将鼠标悬停在文件或文件夹的左侧，会显示一个白色圆圈。单击圆圈。圆圈变为蓝色，内部带有复选标记。
3. 单击屏幕顶部的“共享”按钮。
4. 输入此人的电子邮件地址，或（如果您已将他们添加到我们的 Outlook 联系人中）输入他们的姓名。
   
5. 单击 拥有链接的任何人都可以编辑 ，以更改要授予此人的权限级别。您有以下选择。
   
6. 选择一个或多个首选权限设置后，单击 应用 按钮。
7. 单击 发送 按钮以与所选个人共享文件。
   

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将 Windows 文件与 OneDrive 同步

1. 在设备上的 Windows 任务栏通知区域中选择 白色 或 蓝色 OneDrive 云图标。
   提醒：您可以选择通知区域旁边的“显示隐藏的图标”箭头以查看 OneDrive 图标。
   
   
2. 单击 More（更多）。
3. 单击设置。
   
4. 选择 帐户选项卡 ，然后选择 选择文件夹。
5. 在“将 OneDrive 文件 同步到此个人计算机”对话框中，清除不想同步到计算机的任何文件夹。
   
6. 选择 确定 以保存您的首选项。
   提醒：您的文件现已同步。

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将 Mac 文件与 OneDrive 同步

1. 在 Mac 任务栏通知区域中选择 OneDrive 云图标 。
   
2. 单击 More（更多）。
3. 单击 首选项。
   
4. 选择 帐户选项卡 ，然后选择 选择文件夹。
5. 在“从 OneDrive 同步 OneDrive 文件 ”对话框中，清除不想同步到计算机的任何文件夹。
   
6. 选择 确定 以保存您的首选项。
   提醒：您的文件现已同步。

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OneDrive 移动应用程序

OneDrive 可供 Android 和 iOS 用户安装在其移动设备上。该应用程序允许您从任何地方访问（以及编辑或共享）所有 OneDrive 文件。

您还可以扫描白板、名片或文档并将它们保存到 OneDrive，这样您就不必担心丢失物理副本或写下快速笔记。若要开始使用移动应用，请在 Google Play Store 或 Apple App Store 中搜索 OneDrive 并安装它。

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