Як використовувати OneDrive з Microsoft 365

Продукти, на які поширюється вплив:

• Корпорація Майкрософт 365

Операційні системи, яких це стосується:

• Вікна
• Комп'ютер Mac

Зміст

• Доступ до OneDrive із браузера
• Доступ до OneDrive із настільного комп'ютера
• Зберігання файлів у OneDrive (версія браузера)
• Створіть папку для завантаження файлів
• Завантаження файлу або папки
• Зберігання файлів у OneDrive (версія для настільних ПК)
• Створення файлу для збереження у OneDrive
• Відкриття та перегляд файлів у OneDrive
• Завантаження файлів або папок
• Оприлюднення файлу з кимось
• Синхронізація файлів Windows із OneDrive
• Синхронізація файлів Mac із OneDrive
• Мобільний додаток OneDrive

Доступ до OneDrive із браузера

Оскільки OneDrive – це хмарний інструмент для зберігання файлів і спільного доступу до них, ви можете отримати доступ до нього з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету. Хоча ви можете використовувати будь-який браузер, ми рекомендуємо Google Chrome або Microsoft Edge.

1. Відкрийте браузер і введіть office.com у рядку пошуку.
2. Натисніть клавішу Enter

Догори

Доступ до OneDrive із настільного комп'ютера

Хоча OneDrive базується на хмарі, ви все одно матимете доступ до всіх своїх файлів і папок, навіть не відкриваючи браузер. Налаштувавши обліковий запис, ви отримаєте доступ до OneDrive безпосередньо з настільного комп'ютера.

1. Клацніть піктограму Windows у нижньому лівому куті екрана.
   
2. Почніть вводити OneDrive у рядку пошуку в нижній частині екрана.
   
3. Клацніть піктограму OneDrive , яка з'явиться у списку програм. Відкриється Файловий провідник.
   
4. Виберіть OneDrive.
5. Користувачеві, можливо, доведеться увійти в систему.

Догори

Зберігання файлів у OneDrive (версія браузера)

У вашому обліковому записі OneDrive є до 1 ТБ* (залежно від тарифного плану) безкоштовного простору для зберігання. Ви можете завантажувати файли різних форматів і редагувати файли Microsoft (Word, Microsoft PowerPoint, Excel) безпосередньо у своєму браузері. Для початку.

Догори

Створіть папку для завантаження файлів

1. У меню у верхній частині екрана натисніть Створити. З'явиться список, що випадає.
2. Натисніть опцію «Папка ».
   
3. Дайте своїй папці ім'я та натисніть Створити.
   

Догори

Завантаження файлу або папки

Ви можете передати файл або цілу папку зі свого пристрою в OneDrive.

1. Натисніть опцію «Завантажити » у верхній частині екрана.
2. Ви можете завантажувати файли або папки. Виберіть варіант, який вам сподобався б (відповідний процес однаковий для обох варіантів).
   
3. Виберіть один або кілька файлів або папок у розташуванні, де вони зберігаються на вашому пристрої. Натисніть Завантажити.
   Примітка: Тепер ваші файли зберігаються у OneDrive.

Догори

Зберігання файлів у OneDrive (версія для настільних ПК)

У вашому обліковому записі OneDrive є до 1 ТБ* (залежно від тарифного плану) безкоштовного простору для зберігання. Ви можете запустити документ або проект у програмі Microsoft (Word, Microsoft PowerPoint, Excel) і зберегти його безпосередньо у OneDrive. Щоб розпочати, натисніть кнопку Створити файл для збереження у OneDrive.

Догори

Створення файлу для збереження у OneDrive

1. Відкрийте Microsoft Word, Microsoft PowerPoint або Excel і створіть документ або проект.
2. Натисніть Файл у верхньому лівому куті програми Microsoft.
   
3. Натисніть опцію «Зберегти як» у меню ліворуч. З'явиться список параметрів збереження.
4. Натисніть опцію OneDrive .
5. Натисніть параметр OneDrive ще раз. Відкриється вікно Файлового провідника.
6. Дайте своєму документу або проекту ім'я в полі «Ім'я файлу».
7. Якщо у вас уже є папки у OneDrive, виберіть папку для збереження файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти. Якщо у вас немає папок або ви не хочете зберігати документ у папці, натисніть кнопку Зберегти , нічого не вибираючи.
8. Ваш файл завантажено до вашого облікового запису OneDrive. Наступного разу, коли ви відкриєте програму OneDrive, ви побачите збережені файли в списку нещодавніх.

Догори

Відкриття та перегляд файлів у OneDrive

Якщо у вас є файл Microsoft, який завантажено до OneDrive (Word, Microsoft PowerPoint або Excel), ви можете відкрити його у OneDrive, а не завантажувати. Інші типи файлів, такі як PDF або зображення (JPG, PNG тощо), також можуть дозволяти переглядати їх у OneDrive, тоді як інші типи файлів – ні.

1. Перейдіть до розташування файлу, який потрібно відкрити у OneDrive.
2. Натисніть ім'я файлу. Якщо файл сумісний із OneDrive, він відкриється для перегляду.

Догори

Завантаження файлів або папок

1. Наведіть курсор на файл або папку, яку ви хотіли б завантажити.
2. Зліва від файлу або папки, на яку ви наводите курсор, з'являється білий кружечок. Клацніть по колу. Коло стає синім з галочкою всередині нього. Повторіть цей процес, щоб вибрати кілька файлів або папок одночасно.
3. Натисніть кнопку «Завантажити» у верхній частині екрана, щоб завантажити файли та папки.

Догори

Оприлюднення файлу з кимось

1. Наведіть курсор на файл або папку, яку ви хочете завантажити.
2. Зліва від файлу або папки, на яку ви наводите курсор, з'являється білий кружечок. Клацніть по колу. Коло стає синім з галочкою всередині нього.
3. Натисніть кнопку «Поділитися» у верхній частині екрана.
4. Введіть адресу електронної пошти користувача або (якщо ви додали його до наших контактів Outlook) введіть його ім'я.
   
5. Натисніть Будь-хто з посиланням може редагувати , щоб змінити рівень дозволів, який ви хочете надати цій особі. У вас є наступні варіанти.
   
6. Після того, як ви виберете один або кілька налаштувань дозволів, які вам подобаються, натисніть кнопку Застосувати .
7. Натисніть кнопку «Надіслати », щоб поділитися файлом із вибраною особою.
   

Догори

Синхронізація файлів Windows із OneDrive

1. Виберіть білу або синю піктограму хмари OneDrive в області сповіщень на панелі завдань Windows на своєму пристрої.
   Примітка: Ви можете вибрати стрілку Показувати приховані піктограми поруч із областю сповіщень, щоб побачити піктограму OneDrive.
   
   
2. Натисніть Більше.
3. Натисніть Налаштування.
   
4. Перейдіть на вкладку Обліковий запис і натисніть Вибрати папки.
5. У діалоговому вікні Синхронізація файлів OneDrive із цим персональним комп'ютером очистіть усі папки, які не потрібно синхронізувати з комп'ютером.
   
6. Натисніть OK , щоб зберегти налаштування.
   Примітка: Тепер ваші файли буде синхронізовано.

Догори

Синхронізація файлів Mac із OneDrive

1. Виберіть піктограму хмари OneDrive в області сповіщень на панелі завдань Mac.
   
2. Натисніть Більше.
3. Натисніть Налаштування.
   
4. Перейдіть на вкладку Обліковий запис і натисніть Вибрати папки.
5. У діалоговому вікні Синхронізація файлів OneDrive із OneDrive очистіть усі папки, які не потрібно синхронізувати з комп'ютером.
   
6. Натисніть OK , щоб зберегти налаштування.
   Примітка: Тепер ваші файли буде синхронізовано.

Догори

Мобільний додаток OneDrive

OneDrive доступний для встановлення на мобільні пристрої користувачами Android та iOS. Програма дає змогу отримувати доступ (а також редагувати або надавати до них спільний доступ) усі файли OneDrive, де б ви не були.

Ви також можете сканувати дошки, візитні картки або документи та зберігати їх у OneDrive, щоб не хвилюватися про втрату фізичних копій або записування швидких нотаток. Щоб розпочати роботу з мобільною програмою, знайдіть OneDrive у Google Play Store або Apple App Store і встановіть його.

Догори