レポート広告を実行するには、DPA UIの左上にあるハンバーガー アイコンをクリックし、[レポート]メニューの[レポートの実行]項目を選択します。
レポートは、毎日または定期的に実行するようにスケジュールでき、電子メールで送信したり、SharePoint にプッシュしたり、ファイルに保存したりできます。
Eメールを介してEメールを送信するには、DPAでSMTP/Eメール サーバーを設定する必要があります。
SMTP/Eメールを設定するには、DPA UIの左上にあるハンバーガー アイコンをクリックし、[System Settings]メニューの下にある[Global Email]項目を選択します。
次のものを提供する必要があります。
メール サーバーのホスト名 | これは、メール サーバーのFQDNです。 |
メール送信元アドレス | これは、電子メールが設定されるアドレスです。 |
メール サーバー ポート | 接続先のメール サーバーのポート番号。 |
セキュリティ プロトコル | メールサーバーの設定に応じて、「none」または「SSL\TLS」のいずれかを選択します。 |
STARTTLS必須 | これは、メールサーバーで必要かどうかチェックされます。 |
資格情報 | メール サーバーに認証情報が必要な場合は、[System Settings]>[Credentials]で認証情報を設定し、ここで選択します。 |
DPAシステムでEメールを設定したら、スケジュール設定されたレポートをEメールで送信するように設定できます。
レポートのスケジュールを設定するには、DPA UIの左上にある ハンバーガー アイコン をクリックし、[Reports]メニューの[ Report Jobs ]項目を選択します
次に、[ Scheduled Reports ]タブを選択し、[ CREATE ]ボタンをクリックします。
ポップアップ ボックスにDescriptionを入力します。これはDPA UIのレポートの名前です
[SELECT REPORT]または[SELECT DASHBOAD TEMPLATE]ボタンをクリックして、実行するレポートを選択します。
System Report Templateタブを選択し、フィルター アイコンをクリックして、目的のレポート テンプレートを検索します。レポートの横にある ラジアル ボタンをクリックして 、レポート テンプレートを選択します。次に、右下の [SELECT ]ボタンをクリックして、該当のレポートを選択します。
[範囲の選択]ボタンをクリックして範囲を選択し、このレポートを実行するシステムを選択します。
期間の選択ボタンをクリックして期間を選択し、期間を選択します。
Schedule Optionsセクションで、レポートを実行する時刻を選択します。
Selected Scheduleの横にある ラジアル ボタン をクリックし、 SELECT SCHEDULE ボタンをクリックします。ポップアップボックスで、目的のスケジュール実行時間の横にある ラジアル ボタンをクリックし、[ OK ]ボタンをクリックします
[公開設定] セクションで、レポートの送信方法を追加します。
[CREATE]ボタンをクリックします。
レポートを送信する方法の横にある ラジアル ボタンを選択します。この例では、[ Email.
Report format行にレポートを表示する方法を選択します。
メソッドに[ファイル]を選択した場合は、[ファイル設定]セクションにファイル名を入力します。
メソッドにSharePointを選択した場合は、[SharePointの設定]セクションに[サイト名]を入力します。
メソッドにEメールを選択した場合は、次の情報を入力します。
提出先のEメール アドレスは、レポートの送信先です。これは、最大255チャーターの長さのコンマ区切りリストです。
[Subject filed]:これが設定時のEメールの件名になります。
[Email behavior]フィールドで、[Embed]または[Attached]を選択します。[埋め込み]を選択すると、レポートがEメール本文に含まれ、[添付済み]を選択すると、レポートがEメールの添付ファイルとして表示されます。
[OK]ボタンをクリックします。
すべての入力が完了したら、[ 保存してテスト ]ボタンをクリックして、このレポートを今すぐ実行します。[ OK ]ボタンをクリックしてこれらの設定を保存すると、選択したスケジュールでレポートが実行されます。
これで、スケジュール設定されたレポートが[Scheduled Reports]タブに表示されます。