Чтобы запустить рекламный ролик отчета, нажмите значок гамбургера в левом верхнем углу пользовательского интерфейса DPA и выберите элемент Run Reports в меню Reports.
Ежедневный или регулярный запуск отчетов можно запланировать по расписанию, отправлять их по электронной почте, отправлять в SharePoint или сохранять в файл.
Чтобы отправить электронное письмо по электронной почте, необходимо настроить сервер SMTP/Email в DPA.
Чтобы настроить SMTP/электронную почту, нажмите значок гамбургера в левом верхнем углу пользовательского интерфейса DPA и выберите пункт Global Email в меню System Settings.
Необходимо предоставить:
Имя хоста почтового сервера | Это полностью определенное доменное имя почтового сервера. |
Адрес отправителя | Это адрес, с которого будет установлен адрес электронной почты. |
Порт почтового сервера | Номер порта на почтовом сервере, к которому мы подключаемся. |
Протокол безопасности | Выберите «none» или «SSL\TLS» в зависимости от настроек почтового сервера. |
Требуется STARTTLS | Это будет проверено, требуется ли это почтовому серверу. |
Учетные данные | Если почтовому серверу требуются учетные данные, то они должны быть заданы в разделе Системные настройки>Учетные данные, и выберите их здесь. |
После настройки электронной почты в системе DPA можно настроить отправку запланированных отчетов по электронной почте.
Чтобы запланировать отчет, нажмите значок гамбургера в левом верхнем углу пользовательского интерфейса DPA и выберите пункт Report Jobs в меню Reports.
Затем выберите вкладку Запланированные отчеты и нажмите кнопку СОЗДАТЬ .
Во всплывающем окне введите Description — это имя отчета в пользовательском интерфейсе DPA.
Нажмите кнопку ВЫБРАТЬ ОТЧЕТ или ВЫБРАТЬ ШАБЛОН DASHBOAD , чтобы выбрать, какой отчет будет запущен.
Выберите вкладку Шаблон системного отчета , затем нажмите значок фильтра и найдите нужный шаблон отчета. Выберите шаблон отчета, нажав переключатель рядом с отчетом. Затем нажмите кнопку ВЫБРАТЬ в правом нижнем углу, чтобы выбрать этот отчет.
Нажмите кнопку ВЫБРАТЬ ОБЛАСТЬ и выберите системы, для которых вы хотите запустить этот отчет.
Выберите период времени, нажав кнопку ВЫБРАТЬ ПЕРИОД ВРЕМЕНИ и выбрав период времени.
В разделе Параметры расписания выберите время для запуска отчета.
Нажмите переключатель рядом с пунктом Выбранное расписание, а затем нажмите кнопку ВЫБРАТЬ РАСПИСАНИЕ . Во всплывающем окне нажмите переключатель рядом с нужным временем выполнения расписания, затем нажмите кнопку OK .
В разделе Настройки публикации укажите способ отправки отчета.
Нажмите кнопку СОЗДАТЬ .
Выберите переключатель рядом с способом отправки отчета. В данном случае мы выбрали Email.
Выберите способ отображения отчета в строке Формат отчета.
Если для метода выбран параметр Файл, укажите имя файла в разделе Настройки файла.
Если для метода выбран SharePoint, укажите Site Name в разделе SharePoint Settings.
Если вы выбрали Электронная почта для метода, заполните следующие поля:
Чтобы подать заявку, это адрес электронной почты для отправки отчетов. Это разделенный запятыми список длиной до 255 чартеров.
Тема подана, она станет темой электронного письма, когда будет изложена.
В поле «Поведение электронной почты» выберите «Встроить» или «Прикрепить». Отчет будет помещен в тело сообщения электронной почты приложения Embed, а вложенный — в виде вложения к сообщению.
Нажмите кнопку OK .
Заполнив все поля, нажмите кнопку СОХРАНИТЬ и ПРОВЕРИТЬ , чтобы запустить этот отчет сейчас. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить эти настройки, и отчет будет запущен по выбранному расписанию.
Теперь запланированный отчет будет отображаться на вкладке «Запланированные отчеты».