Para executar um ad-hock de relatório, clique no ícone de hambúrguer no canto superior esquerdo da interface do usuário do DPA e selecione o item Run Reports no menu Reports.
Os relatórios podem ser agendados para serem executados diariamente ou em um agendamento regular e podem enviá-los por e-mail, enviar para o SharePoint ou salvar em um arquivo.
Para enviar um e-mail por e-mail, você precisa configurar um servidor SMTP/Email no DPA.
Para configurar o SMTP/e-mail, clique no ícone de hambúrguer no canto superior esquerdo da interface do usuário do DPA e selecione o item Global Email no menu System Settings.
Você deve fornecer o seguinte:
Nome do host do servidor de e-mail | Este é o FQDN do servidor de e-mail. |
E-mail do endereço | Este é o endereço a partir do qual o e-mail será definido. |
Porta do servidor de e-mail | Número da porta no servidor de e-mail ao qual estamos nos conectando. |
Protocolo de segurança | Selecione "none" ou "SSL\TLS", dependendo das configurações do servidor de e-mail. |
STARTTLS obrigatório | Isso será verificado se for necessário pelo servidor de e-mail. |
Credenciais | Se o servidor de e-mail exigir credenciais, configure as credenciais em Credenciais de configurações>do sistema e selecione-as aqui. |
Depois de configurar o e-mail no sistema DPA, podemos configurar relatórios agendados para serem enviados por e-mail.
Para agendar um relatório, clique no ícone de hambúrguer no canto superior esquerdo da interface do usuário do DPA e selecione o item Report Jobs no menu Reports.
Em seguida, selecione a guia Scheduled Reports e clique no botão CREATE .
Na caixa pop-up, digite Description, que é o nome do relatório na interface do usuário do DPA.
Clique no botão SELECT REPORT ou SELECT DASHBOAD TEMPLATE para selecionar qual relatório será executado.
Selecione a guia System Report Template e clique no ícone de filtro e procure o modelo de relatório desejado. Selecione o modelo de relatório clicando no botão radial ao lado do relatório. Em seguida, clique no botão SELECT na parte inferior direita para selecionar esse relatório.
Selecione Scope clicando no botão SELECT SCOPE e selecione em quais sistemas você deseja executar este relatório.
Selecione o Time Period clicando no botão SELECT TIME PERIOD e escolhendo um período.
Na seção Schedule Options, selecione o horário de execução do relatório.
Clique no botão radial ao lado de Selected Schedule e, em seguida, clique no botão SELECT SCHEDULE . Na caixa pop-up, clique no botão radial ao lado do tempo de execução do agendamento desejado e, em seguida, clique no botão OK .
Na seção Configurações de publicação, adicione como enviar o relatório.
Clique no botão CREATE .
Selecione o botão radial ao lado da maneira como você deseja enviar o relatório. Neste caso, selecionamos E-mail.
Selecione a maneira como você deseja que o relatório seja exibido na linha de formato do relatório.
Se você selecionou Arquivo para o método, coloque o nome do arquivo na seção Configurações do arquivo.
Se você selecionou o SharePoint para o método, coloque o Nome do Site na seção Configurações do SharePoint.
Se você selecionou Email para o método, preencha os seguintes campos:
Para arquivar, este é o endereço de e-mail para o qual enviar os relatórios. Esta é uma lista separada por vírgulas de até 255 cartas.
Assunto arquivado, este será o assunto do e-mail quando definido.
No campo Email behavior, selecione "Embed" ou "Attached". A opção Incorporar terá o relatório no corpo do e-mail, onde a opção Anexado terá o relatório como um anexo ao e-mail.
Clique no botão OK .
Depois de tudo isso preenchido, clique no botão SALVAR e TESTAR para executar esse relatório agora. Clique no botão OK para salvar essas configurações, e o relatório será executado no agendamento selecionado.
Agora, você verá seu relatório agendado na guia Relatórios agendados.