Kısa ömürlü bir rapor çalıştırmak için DPA kullanıcı arayüzünün sol üst kısmındaki üç çizgi simgesine tıklayın ve Raporlar menüsünün altındaki Raporları Çalıştır öğesini seçin.
Raporlar günlük veya düzenli bir zamanlamayla çalışacak şekilde zamanlanabilir ve bunları e-posta yoluyla gönderebilir, SharePoint'e gönderebilir veya bir dosyaya kaydedebilir.
E-posta yoluyla e-posta göndermek için DPA'da bir SMTP/E-posta sunucusu yapılandırmanız gerekir.
SMTP/E-postayı yapılandırmak için DPA kullanıcı arayüzünün sol üst kısmındaki üç çizgi simgesine tıklayın ve System Settings menüsü altında Global Email öğesini seçin.
Aşağıdakileri sağlamanız gerekir:
Posta Sunucusu Ana Bilgisayar Adı | Bu, posta sunucusunun FQDN'sidir. |
Gönderen Posta Adresi | Bu, e-postanın ayarlanacağı adrestir. |
Posta Sunucusu Bağlantı Noktası | Bağlandığımız posta sunucusundaki port numarası. |
Güvenlik Protokolü | Posta sunucusu ayarlarına bağlı olarak "none" veya "SSL\TLS" seçeneğini belirleyin. |
STARTTLS Gerekli | Bu, posta sunucusu tarafından istenip istenmediği kontrol edilecektir. |
Kimlik bilgileri | Posta sunucusu kimlik bilgileri gerektiriyorsa, kimlik bilgilerini Sistem Ayarları>Kimlik Bilgileri'nde ayarlayıp buradan seçebilirsiniz. |
DPA sisteminde e-postayı yapılandırdıktan sonra, e-postayla gönderilecek planlanmış raporlar ayarlayabiliriz.
Bir rapor zamanlamak için DPA kullanıcı arayüzünün sol üst kısmındaki üç çizgi simgesine tıklayın ve Raporlar menüsünün altında Report Jobs öğesini seçin.
Ardından Scheduled Reports sekmesini seçin ve CREATE düğmesine tıklayın.
Açılır kutuya Açıklamayı girin. Bu, DPA kullanıcı arayüzündeki raporun adıdır.
Hangi raporun çalıştırılacağını seçmek için SELECT REPORT veya SELECT DASHBOAD TEMPLATE düğmesine tıklayın.
System Report Template sekmesini seçin, ardından filtre simgesine tıklayın ve istediğiniz rapor şablonunu arayın. Raporun yanındaki radyal düğmeye tıklayarak rapor şablonunu seçin. Ardından, ilgili raporu seçmek için sağ alttaki SEÇ düğmesine tıklayın.
SELECT SCOPE düğmesine tıklayarak Scope öğesini seçin ve bu raporu hangi sistemlerde çalıştırmak istediğinizi seçin.
ZAMAN PERİYODUNU SEÇ düğmesine tıklayarak ve bir zaman aralığı seçerek Zaman Aralığını seçin.
Zamanlama Seçenekleri bölümünde, raporun çalıştırılacağı zamanı seçin.
Selected Schedule öğesinin yanındaki radyal düğmeye ve ardından SELECT SCHEDULE düğmesine tıklayın. Açılır kutuda, istediğiniz zamanlama çalışma zamanının yanındaki radyal düğmeye tıklayın, ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Yayınlama Ayarları bölümünde, raporun nasıl gönderileceğini ekleyin.
OLUŞTUR düğmesine tıklayın.
Raporu göndermek istediğiniz yolun yanındaki radyal düğmeyi seçin. Bu örnekte E-posta'yı seçtik.
Report format satırında raporun görüntülenme şeklini seçin.
Yöntem için Dosya'yı seçtiyseniz, Dosya ayarları bölümüne dosya adını girin.
Yöntem için SharePoint'i seçtiyseniz, SharePoint Ayarları bölümüne Site Adı'nı girin.
Yöntem için E-posta'yı seçtiyseniz aşağıdakileri doldurun:
Bu, raporların gönderileceği e-posta adresidir. Bu, 255 charter uzunluğuna kadar virgülle ayrılmış bir listedir.
Konu dosyalandı, bu ayarlandığında e-postanın konusu olacaktır.
E-posta davranışı alanında "Yerleştir" veya "Ekli"yi seçin. Embed, raporu e-posta gövdesinde bulundururken, Attached'da rapor e-postaya ek olarak bulunur.
Tıkla OK düğmesine basın.
Tüm bunlar doldurulduktan sonra, bu raporu şimdi çalıştırmak için KAYDET VE TEST ET düğmesine tıklayın. Bu ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın, rapor seçilen zamanlamaya göre çalışacaktır.
Planlanmış raporunuzu şimdi Scheduled Reports sekmesinde göreceksiniz.