Slik bruker du OneDrive med Microsoft 365

Berørte produkter:

• Microsoft 365

Berørte operativsystemer:

• Windows
• Mac

Innholdsfortegnelse

• Åpne OneDrive fra nettleseren
• Få tilgang til OneDrive fra skrivebordet
• Lagre filer i OneDrive (nettleserversjon)
• Opprette en mappe for å laste opp filer til
• Laste opp en fil eller mappe
• Lagre filer i OneDrive (skrivebordsversjon)
• Opprette en fil som skal lagres på OneDrive
• Åpne eller vise filer i OneDrive
• Last ned filer eller mapper
• Dele en fil med noen
• Synkroniser Windows-filer med OneDrive
• Synkroniser Mac-filer med OneDrive
• OneDrive mobilapplikasjon

Åpne OneDrive fra nettleseren

Siden OneDrive er et nettskybasert fillagrings- og delingsverktøy, kan du få tilgang til det fra hvor som helst der du har en Internett-tilkobling. Selv om du kan bruke hvilken som helst nettleser, foreslår vi Google Chrome eller Microsoft Edge.

1. Åpne nettleseren, og skriv inn office.com i søkefeltet.
2. Trykk på Enter

Tilbake til toppen

Få tilgang til OneDrive fra skrivebordet

Selv om OneDrive er nettskybasert, har du fortsatt tilgang til alle filer og mapper uten å måtte åpne nettleseren. Når du har konfigurert kontoen din, kan du få tilgang til OneDrive direkte fra skrivebordet.

1. Klikk på Windows-ikonet nederst til venstre på skjermen.

Figur 1: Windows-ikon

2. Begynn å skrive inn OneDrive i søkefeltet nederst på skjermen.

Figur 2: (Bare på engelsk) Type OneDrive

3. Klikk på OneDrive-ikonet som vises i listen over applikasjoner. Filutforsker åpnes.

Figur 3: (Bare på engelsk) OneDrive-ikon

4. Velg OneDrive.
5. Brukeren må kanskje logge på.

Tilbake til toppen

Lagre filer i OneDrive (nettleserversjon)

OneDrive-kontoen din har opptil 1 TB* (basert på planen) med ledig lagringsplass. Du kan laste opp et bredt utvalg av filformater og redigere Microsoft-filer (Word, Microsoft PowerPoint, Excel) direkte i nettleseren. For å komme i gang.

Tilbake til toppen

Opprette en mappe for å laste opp filer til

1. På menyen øverst på skjermen klikker du på Ny. Det vises en rullegardinliste.
2. Klikk på mappealternativet .

Figur 4: (Bare på engelsk) Klikk på Mappe

3. Gi mappen et navn , og klikk på Opprett.

Figur 5: (Bare på engelsk) Opprett mappe

Tilbake til toppen

Laste opp en fil eller mappe

Du kan laste opp en fil eller en hel mappe fra enheten din til OneDrive.

1. Klikk på opplastingsalternativet øverst på skjermen.
2. Du kan laste opp filer eller mapper. Velg alternativet du ønsker (den tilsvarende prosessen er den samme for begge alternativene).

Figur 6: (Bare på engelsk) Klikk på Upload (Last opp)

3. Velg én eller flere filer eller mapper fra plasseringen de er lagret på enheten. Klikk på Upload (Last opp).

Tilbake til toppen

Lagre filer i OneDrive (skrivebordsversjon)

OneDrive-kontoen din har opptil 1 TB* (basert på planen) med ledig lagringsplass. Du kan starte et dokument eller prosjekt i en Microsoft-applikasjon (Word, Microsoft PowerPoint, Excel) og lagre det direkte på OneDrive. For å komme i gang klikker du på Opprett en fil for å lagre på OneDrive.

Tilbake til toppen

Opprette en fil som skal lagres på OneDrive

1. Åpne Microsoft Word, Microsoft PowerPoint eller Excel , og opprett et dokument eller prosjekt.
2. Klikk på Fil øverst til venstre i Microsoft-applikasjonen.

Figur 7: (Bare på engelsk) Klikk på Fil

3. Klikk på alternativet Lagre som i menyen til venstre. Det vises en liste over alternativer for lagring.
4. Klikk på OneDrive-alternativet .
5. Klikk på OneDrive-alternativet på nytt. Et filutforskervindu åpnes.
6. Gi dokumentet eller prosjektet et navn i filnavnfeltet.
7. Hvis du allerede har mapper i OneDrive, velger du en mappe du vil lagre filen i, og deretter klikker du på Lagre. Hvis du ikke har mapper eller ikke vil lagre dokumentet i en mappe, klikker du på Lagre uten å velge noe.
8. Filen din er lastet opp til OneDrive-kontoen din. Neste gang du åpner OneDrive-appen, vil du se lagrede filer i den siste listen.

Tilbake til toppen

Åpne eller vise filer i OneDrive

Hvis du har en Microsoft-fil som er lastet opp til OneDrive (Word, Microsoft PowerPoint eller Excel), kan du åpne den i OneDrive i stedet for å laste den ned. Andre filtyper, for eksempel PDF-filer eller imager (JPG, PNG, så videre), kan også tillate deg å vise dem i OneDrive, mens andre filtyper kanskje ikke gjør det.

1. Gå til plasseringen av filen du vil åpne i OneDrive.
2. Klikk på navnet på filen. Hvis filen er kompatibel med OneDrive, åpnes den slik at du kan vise den.

Tilbake til toppen

Last ned filer eller mapper

1. Hold pekeren over filen eller mappen du vil laste ned.
2. Til venstre for filen eller mappen beveger du pekeren over, vises en hvit sirkel. Klikk på sirkelen. Sirkelen blir blå med en hake inni seg. Gjenta denne prosessen for å velge flere filer eller mapper om gangen.
3. Klikk på last ned-knappen øverst på skjermen for å laste ned filer og mapper.

Tilbake til toppen

Dele en fil med noen

1. Hold pekeren over filen eller mappen du vil laste ned.
2. Til venstre for filen eller mappen beveger du pekeren over, vises en hvit sirkel. Klikk på sirkelen. Sirkelen blir blå med en hake inni seg.
3. Klikk på knappen Share (Del) øverst på skjermen.
4. Skriv inn personens e-postadresse, eller (hvis du har lagt den til i Outlook-kontaktene våre), angir du navnet deres.

Figur 8: (Bare på engelsk) Send kobling

5. Klikk på Anyone with the link (Hvem som helst med koblingen) kan redigere for å endre tillatelsesnivået du vil gi til den enkelte. Du har følgende alternativer.

Figur 9: (Bare på engelsk) Klikk på Anyone with the ink (Hvem som helst med blekk) kan redigere

6. Når du har valgt én eller flere tillatelsesinnstillinger du foretrekker, klikker du på Knappen Bruk .
7. Klikk på Send-knappen for å dele filen med den valgte personen.

Figur 10: (Bare på engelsk) Sende

Tilbake til toppen

Synkroniser Windows-filer med OneDrive

1. Velg det hvite eller blå OneDrive-skyikonet i systemstatusfeltet på windows-oppgavelinjen på enheten.

Figur 11: OneDrive-ikon

2. Klikk på Mer.
3. Klikk på Settings (Innstillinger).

Figur 12: (Bare på engelsk) Klikk på Innstillinger

4. Velg fanen Account (Konto), og velg Choose folders (Velg mapper).
5. I dialogboksen Synkroniser OneDrive-filene til denne personlige datamaskinen fjerner du alle mapper du ikke ønsker å synkronisere med datamaskinen.

Figur 13: (Bare på engelsk) Velg mapper

6. Velg OK for å lagre preferansene dine.

Tilbake til toppen

Synkroniser Mac-filer med OneDrive

1. Velg onedrive-skyikonet i systemstatusfeltet på Mac-oppgavelinjen.

Figur 14: (Bare på engelsk) Skyikon for OneDrive

2. Klikk på Mer.
3. Klikk på Preferences (Preferanser).

Figur 15: (Bare på engelsk) Klikk på Preferences (Preferanser)

4. Velg fanen Account (Konto), og velg Choose folders (Velg mapper).
5. I dialogboksen Synkroniser OneDrive-filene dine fra OneDrive fjerner du alle mapper du ikke ønsker å synkronisere med datamaskinen.

Figur 16: (Bare på engelsk) Synkroniser filer fra OneDrive

6. Velg OK for å lagre preferansene dine.

Tilbake til toppen

OneDrive mobilapplikasjon

OneDrive er tilgjengelig for Android- og iOS-brukere som kan installere på mobile enheter. Appen gir deg tilgang til (og redigere eller dele) alle OneDrive-filene dine uansett hvor du er.

Du kan også skanne tavler, virksomhetskort eller dokumenter og lagre dem på OneDrive, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å miste de fysiske kopiene eller skrive ned hurtignotater. For å komme i gang med mobilappen kan du søke etter OneDrive i Google Play Store eller Apple App Store og installere den.

Tilbake til toppen