Migrar e-mail, calendário e contatos do Outlook para um novo computador usando um arquivo PST

Como migrar e-mails, calendários, contatos, tarefas e notas para outro computador usando o Microsoft Outlook?

Depois de receber um novo sistema ou atualizar para um novo sistema, você pode migrar seus dados do Outlook para o novo sistema que executa o Microsoft Outlook. Estas etapas mostram como fazer isso.

Exportar itens do Outlook para um arquivo de dados do Outlook (.pst)

É possível exportar os dados do Outlook para um arquivo de dados do Outlook (.pst). Essa é uma maneira de transferir itens do Outlook, como e-mails, calendários, contatos, tarefas e notas, para outro computador ou fazer um backup.

As propriedades da pasta, como permissões e exibições, não são preservadas ao fazer a exportação para um arquivo de dados do Outlook (.pst). Somente o conteúdo em si é exportado.

1. Clique na guia Arquivo.
   
2. Clique em Abrir e Exportar.
3. Clique em Importar/Exportar.
   
4. No Assistente para importação e exportação, selecione Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
   
5. Clique em Arquivo de dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em Avançar.
   Selecione a conta — uma pasta de nível superior — que você deseja exportar. Isso permite exportar todos os e-mails, calendários, contatos, tarefas e notas, se disponíveis para essa conta.
   Nota: Somente é possível exportar as informações de uma conta por vez.
6. Certifique-se de marcar a caixa de seleção Incluir subpastas.
   
7. Clique em Next.
8. Clique em Procurar para selecionar onde deseja salvar o arquivo de dados do Outlook (.pst) e digite um nome de arquivo. Clique em OK para continuar.
   Nota: Se você já tiver usado o recurso de exportação anteriormente, a localização da pasta e o nome do arquivo anteriores serão exibidos. Certifique-se de alterar o nome do arquivo se quiser criar um novo arquivo em vez de usar o arquivo existente.
9. Se você estiver exportando para um arquivo de dados do Outlook (.pst) existente, em Opções, especifique o que fazer ao exportar itens que já existem no arquivo.
10. Clique em Finish.
11. A exportação começará imediatamente, a menos que um novo arquivo de dados do Outlook (.pst) seja criado ou que a exportação seja para um arquivo existente protegido por senha.
    • Se você estiver criando um novo arquivo de dados do Outlook (.pst), uma senha opcional pode ajudar a proteger o arquivo. Quando a caixa de diálogo Create Outlook Data File for exibida, digite a senha nos campos Password e Verify Password. Em seguida, clique em OK. Na caixa de diálogo Senha do arquivo de dados do Outlook, digite a senha e clique em OK.
    • Se você estiver exportando para um arquivo de dados do Outlook (.pst) existente protegido por senha, na caixa de diálogo Senha do arquivo de dados do Outlook, digite a senha e clique em OK.
12. Copie o arquivo .pst exportado para uma mídia removível para que você possa usá-lo no outro computador.

Se quiser exportar itens de várias contas, repita essas etapas para cada conta. Em seguida, você poderá fazer uma cópia desse arquivo e colocá-lo em sua máquina de destino, pronto para ser importado.

NOTA: Para obter mais informações, consulte o artigo da Base de Dados de Conhecimento Microsoft: Exportar ou fazer backup de emails, contatos e calendários para um arquivo .pst do Outlook

Importar e-mails, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook

Quando você quiser migrar mensagens, contatos, itens de calendário, tarefas e notas do Outlook de um computador para outro ou restaurar um backup de seus dados do Outlook, o Assistente para importação e exportação é a maneira mais fácil de fazer isso.

1. Clique na guia Arquivo.
   
2. Clique em Abrir e Exportar.
3. Clique em Importar/Exportar.
   
4. No Assistente para importação e exportação, selecione Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.
   
5. Clique em Arquivo de dados do Outlook (.pst) e, em seguida, clique em Avançar.
   
6. Clique em Procurar e escolha o arquivo que você copiou da máquina de origem para a máquina de destino na etapa 1 acima, que já está pronto para importação.
   Nota: Em Opções, é recomendável clicar em Não importar duplicatas, a menos que você queira que as informações importadas substituam ou dupliquem itens já existentes no Outlook.
   
7. Clique em Next.
8. Se você tiver atribuído uma senha ao arquivo de dados do Outlook (.pst), deverá digitar a senha e clicar em OK.
9. Defina as opções para a importação de itens. Normalmente, as configurações padrão não precisam ser alteradas.
   
   A pasta superior — Pastas Particulares, Arquivo de Dados do Outlook ou seu endereço de e-mail como na imagem acima — é selecionada automaticamente.
   A opção Incluir subpastas é selecionada por padrão. Todas as pastas da pasta selecionada serão importadas.
   
   A seleção padrão Importar itens para a mesma pasta de corresponde as pastas do arquivo importado às pastas do Outlook. Se uma pasta não existir no Outlook, ela será criada.
10. Clique em Finish.

NOTA: Para obter mais informações, consulte o artigo da Base de Dados de Conhecimento Microsoft: Importar emails, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook