如何搭配 Microsoft 365 使用 OneDrive

受影響的產品：

• Microsoft 365

受影響的作業系統：

• Windows
• Mac

目錄

• 從瀏覽器存取 OneDrive
• 從桌上型電腦存取 OneDrive
• 將檔案儲存在 OneDrive 中 （瀏覽器版本）
• 建立要上傳檔案的資料夾
• 上傳檔案或資料夾
• 將檔案儲存在 OneDrive （桌上型電腦版） 中
• 建立要儲存至 OneDrive 的檔案
• 在 OneDrive 開啟或檢視檔案
• 下載檔案或資料夾
• 與他人共享檔案
• 將 Windows 檔案與 OneDrive 同步
• 將 Mac 檔案與 OneDrive 同步
• OneDrive 行動應用程式

從瀏覽器存取 OneDrive

由於 OneDrive 是雲端型檔案儲存和共用工具，因此您可以從任何有網際網路連線的地方存取它。雖然您可以使用任何瀏覽器，但我們建議使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge。

1. 開啟瀏覽器，然後在搜尋列中輸入 office.com。
2. Press Enter

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從桌上型電腦存取 OneDrive

雖然 OneDrive 是基於雲的，但你仍然可以存取所有文件和資料夾，而無需打開瀏覽器。設定帳戶後，即可直接從桌上型電腦存取 OneDrive。

1. 按一下畫面左下角的 Windows 圖示 。
   
2. 開始在螢幕底部的搜尋列中鍵入 OneDrive 。
   
3. 按一下應用程式清單中顯示的 OneDrive 圖示。檔案總管隨即開啟。
   
4. 選取 OneDrive。
5. 使用者可能需要登入。

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將檔案儲存在 OneDrive 中 （瀏覽器版本）

您的 OneDrive 帳戶有最多 1 TB* （根據計畫） 的可用儲存空間。您可以上傳各種檔案格式，並直接在瀏覽器中編輯Microsoft檔（Word、Microsoft PowerPoint、Excel）。開始使用。

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建立要上傳檔案的資料夾

1. 在屏幕頂部的功能表上，單擊 新建。隨即會出現下拉式清單。
2. 按 一下資料夾 選項。
   
3. 為資料夾 命名，然後 按一下 建立。
   

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上傳檔案或資料夾

您可以將檔案或整個資料夾從裝置上傳到 OneDrive。

1. 點擊屏幕頂部 的上傳 選項。
2. 您可以上傳檔案或資料夾。選擇您想要的選項 （兩個選項的對應程序相同）。
   
3. 從裝置中的儲存位置選取一或多個檔案或 資料夾 。按一下上傳。
   注意：您的檔案現在會儲存在 OneDrive 中。

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將檔案儲存在 OneDrive （桌上型電腦版） 中

您的 OneDrive 帳戶有最多 1 TB* （根據計畫） 的可用儲存空間。您可以在 Microsoft 應用程式 （Word、Microsoft PowerPoint、Excel） 中啟動文件或專案，並將其直接儲存至 OneDrive。若要開始，請按一下建立檔案以儲存至 OneDrive。

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建立要儲存至 OneDrive 的檔案

1. Microsoft Word、Microsoft PowerPoint 或 Excel 開啟，然後建立文件或專案。
2. 按一下Microsoft應用程式左上角 的檔案 。
   
3. 按一下左側功能表上的 另存新檔 選項。此時將顯示保存選項清單。
4. 按一下 OneDrive 選項。
5. 再次按下 OneDrive 選項。檔案總管視窗隨即開啟。
6. 在「檔名」欄位中為文檔或專案 命名 。
7. 如果 OneDrive 中已有資料夾，請選擇要儲存檔案的資料夾，然後按下“ 保存”。如果您沒有資料夾，或者不想將文檔保存在資料夾中，請按下 “保存 ”而不選擇任何內容。
8. 你的檔已上傳到你的 OneDrive 帳戶。下次打開 OneDrive 應用時，你將在“最近清單”中看到已保存的檔。

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在 OneDrive 開啟或檢視檔案

如果您有上傳至 OneDrive （Word、Microsoft PowerPoint 或 Excel） 的 Microsoft 檔案，則可以在 OneDrive 中開啟，而非下載。其他檔案類型，例如 PDF 或影像 （JPG、PNG 等） 也可能可讓您在 OneDrive 中檢視，而其他檔案類型則可能不適用。

1. 前往您要在 OneDrive 中開啟的檔案位置。
2. 按一下檔案的名稱。如果檔案與 OneDrive 相容，則會開啟供您檢視。

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下載檔案或資料夾

1. 將游標停留在您要下載的檔案或資料夾上。
2. 將滑鼠懸停在檔或資料夾的左側，會出現一個白色圓圈。按一下圓圈。圓圈變成藍色，裡面有一個複選標記。重複此過程以一次選擇多個檔案或資料夾。
3. 點擊 下載 螢幕頂部的按鈕，以下載您的檔案和資料夾。

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與他人共享檔案

1. 將游標停留在您要下載的檔案或資料夾上。
2. 將滑鼠懸停在檔或資料夾的左側，會出現一個白色圓圈。按一下圓圈。圓圈變成藍色，裡面有一個複選標記。
3. 按一下畫面上方的「共用」按鈕。
4. 輸入人員的電子郵件地址或（如果您已將其添加到我們的 Outlook 聯繫人）輸入其姓名。
   
5. 按兩下具有 連結的任何人都可以編輯 以更改要授予個人的許可權級別。您有以下選項。
   
6. 選擇一個或多個您喜歡的許可權設置后，按兩下 應用 按鈕。
7. 按一下 「傳送 」按鈕，與選取的個人共用檔案。
   

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將 Windows 檔案與 OneDrive 同步

1. 在裝置的 Windows 工作列通知區域中，選取 白色 或 藍色 的 OneDrive 雲端圖示。
   注意：可以選擇通知區域旁邊的“顯示隱藏圖示”箭頭以查看 OneDrive 圖示。
   
   
2. 按一下 更多。
3. 按一下設定。
   
4. 選擇 「帳戶」選項卡 ，然後選擇 「選擇資料夾」。
5. 在“將 OneDrive 檔 同步到此個人計算機”對話框中，清除不想同步到計算機的任何資料夾。
   
6. 選取 確定 以儲存您的偏好設定。
   注意：您的檔案現已同步。

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將 Mac 檔案與 OneDrive 同步

1. 在 Mac 工作列通知區域中選取 OneDrive 雲端圖示 。
   
2. 按一下 更多。
3. 按 一下偏好設定。
   
4. 選擇 「帳戶」選項卡 ，然後選擇 「選擇資料夾」。
5. 在“從 OneDrive 同步您的 OneDrive 檔案 ”對話框中，清除您不想同步到電腦的任何資料夾。
   
6. 選取 確定 以儲存您的偏好設定。
   注意：您的檔案現已同步。

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OneDrive 行動應用程式

OneDrive 可供 Android 和 iOS 使用者安裝於其行動裝置上。此應用程式可讓您隨時隨地存取 （以及編輯或共用） 所有 OneDrive 檔案。

您還可以掃描白板、名片或文檔，並將它們保存到 OneDrive 中，這樣您就不必擔心丟失物理副本或寫下快速筆記。若要開始使用行動應用程式，請在 Google Play 商店或 Apple App Store 中搜尋 OneDrive 並安裝。

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