Hver administratorrolle tilordnes til vanlige forretningsfunksjoner og gir disse personene tillatelse til å utføre bestemte oppgaver. Se nedenfor for tillatelsene for hver rolle i Office 365, SharePoint Online, Exchange Online og Skype for Business.
Rolle |
Hva de gjør i Office 365 |
Global administrator |
Får tilgang til alle administrative funksjoner i Office 365-tjenestepakken i planen din, inkludert Skype for Business. Som standard blir personen som registrerer seg for å kjøpe Office 365, en global administrator. Globale administratorer er de eneste administratorene som kan tilordne andre administratorroller. Du kan ha mer enn én global administrator i organisasjonen. Som en anbefalt fremgangsmåte anbefales det at bare noen få personer i firmaet ditt har denne rollen, da det reduserer risikoen for virksomheten din. |
Faktureringsadministrator |
Foretar kjøp, behandler abonnementer, behandler støtteforespørsler og overvåker tjenestetilstanden. |
Exchange-administrator |
Administrerer postbokser og policyer for søppelpost for bedriften din. |
SharePoint-administrator |
Administrerer dokumentlagringen for bedriften på SharePoint Online. De kan også tilordne andre personer som administratorer for områdesamling og administrator for termlager. Tillatelser som er tilordnet til SharePoint-områder, er helt atskilt fra rollen som global administrator for Office 365. Du kan være global administrator uten tilgang til et SharePoint-område hvis du ikke ble lagt til på det eller ikke opprettet området. |
Passordadministrator |
Tilbakestiller passord, behandler serviceforespørsler og overvåker tjenestetilstanden. Passordadministratorer er begrenset til å tilbakestille passord for brukere. |
Skype for Business-administrator |
Konfigurerer Skype for Business for organisasjonen og går gjennom bruksrapporter. |
Tjenesteadministrator |
Åpner støtteforespørsler og viser tjenesteinstrumentbordet og meldingssenteret. De har bare visningstillatelser bortsett fra å åpne supportbilletter og lese dem. |
Administrator for brukeradministrasjon |
Tilbakestiller passord, overvåker tjenestetilstanden, legger til og sletter brukerkontoer og administrerer serviceforespørsler. Administratoren for brukerbehandling kan ikke slette en global administrator, opprette andre administratorroller eller tilbakestille passord for globale administratorer, fakturerings-, Exchange-, SharePoint-, samsvarsroller og Skype for Business-administratorer. |
Enkelte administratorroller i Office 365 har en tilsvarende rolle i Exchange Online, SharePoint Online og Skype for Business Online. Tabellen nedenfor beskriver hvordan disse Office 365-administratorrollene omsettes til roller i de ulike Office 365-tjenestene.
Office 365-administratorrolle |
Fungerer som dette i Exchange Online |
Fungerer som dette i SharePoint Online |
Fungerer som dette i Skype for Business Online |
Global administrator |
Exchange Online-administrator Administrator for virksomheten |
SharePoint Online-administrator |
Skype for Business-administrator |
Faktureringsadministrator |
Ikke relevant |
Ikke relevant |
Ikke relevant |
Passord Admin |
Administrator for brukerstøtte |
Ikke relevant |
Skype for Business Online-administrator |
Tjenesteadministrator |
Ikke relevant |
Ikke relevant |
Ikke relevant |
Administrator for brukeradministrasjon |
Ikke relevant |
Ikke relevant |
Skype for Business-administrator |
Exchange-administrator |
Exchange Online-administrator |
Ikke relevant |
Ikke relevant |
SharePoint-administrator |
Ikke relevant |
SharePoint Online-administrator |
Ikke relevant |
Skype for Business-administrator |
Ikke relevant |
Ikke relevant |
Skype for Business-administrator |