Créer des étiquettes d’adresse de retour dans Microsoft Word

Créer des étiquettes d’adresse de retour

Si vous envoyez un grand nombre de lettres et de colis, vous pouvez gagner du temps en créant vos propres étiquettes d’adresse de retour.

Pour créer rapidement une étiquette de base, vous pouvez saisir votre adresse dans un document Word et imprimer des feuilles avec la même adresse de retour. Si vous souhaitez obtenir une étiquette avec une image ou un arrière-plan spécial, vous pouvez essayer d’utiliser un modèle.

Étiquette d’adresse de retour de base

Commencez par une feuille d’étiquettes provenant de n’importe quel grand fournisseur et procédez comme suit :

1. Créez un document vierge.

2. Cliquez sur Mailings > Labels :

   

3. Saisissez votre adresse de retour dans la zone Adresse :

   

   Si vous avez déjà ajouté votre adresse postale dans les options de Word, cochez la case Utiliser l’adresse de retour. Pour ajouter votre adresse postale aux options, cliquez sur Options > de fichier > avancées, faites défiler vers le bas jusqu’à Général, puis tapez votre adresse dans la zone Adresse postale :

   

4. Sous Imprimer, vérifiez que la page Complète de la même étiquette est sélectionnée.

5. Cliquez sur Options puis, sous Informations sur l’imprimante, vérifiez que le type d’imprimante, la page ou l’alimentation en continu sont sélectionnés.

6. Cliquez sur votre fournisseur d’étiquettes (si disponible) dans la liste des fournisseurs d’étiquettes, puis cliquez sur le type d’étiquette dans la liste des numéros de produit. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d’étiquette.

   

7. Dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, cliquez sur Nouveau document.

8. Si votre adresse complète ne s’affiche pas sur les étiquettes, appuyez simultanément sur les touches Ctrl+A pour sélectionner toutes les étiquettes de la feuille. Vous pouvez ensuite modifier la taille de police, l’espacement des lignes et l’espacement des paragraphes. Pour plus d’informations sur l’espacement des lignes et des paragraphes, reportez-vous aux rubriques Modifier l’espacement des lignes et Modifier l’espacement entre les paragraphes .

9. Imprimez une feuille de test sur du papier ordinaire en cliquant sur le bouton Fichier > Imprimer > Imprimer.

   

10. Si la feuille de test semble bonne, chargez vos feuilles d’étiquettes d’adresse de retour dans votre imprimante et cliquez sur le bouton Fichier > Imprimer> Imprimer.

11. Enregistrez le document afin de pouvoir l’utiliser à nouveau la prochaine fois que vous créerez des étiquettes.

Utiliser un modèle

Pour une étiquette plus élégante, commencez par un modèle.

1. Démarrez Word ou cliquez sur Fichier > Nouveau.

2. Saisissez l’étiquette d’adresse de retour dans la zone Rechercher des modèles en ligne, puis appuyez sur Entrée.

   

3. Cliquez sur l’image du modèle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Créer.

   Si vous choisissez un modèle Avery, il se peut que vous disposiez d’options supplémentaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Utiliser les modèles Avery dans Word .

4. Sur la première étiquette, cliquez sur chaque ligne de l’adresse et saisissez les informations relatives à votre adresse de retour.

   Word met à jour toutes les étiquettes dès que vous cliquez sur une nouvelle ligne ou dans une marge.

5. Imprimez une feuille de test sur du papier ordinaire en cliquant sur le bouton Fichier > Imprimer > Imprimer.

   

6. Si la feuille de test semble bonne, chargez vos feuilles d’étiquettes d’adresse de retour dans votre imprimante et cliquez sur le bouton Fichier > Imprimer> Imprimer.

7. Enregistrez le document afin de pouvoir l’utiliser à nouveau la prochaine fois que vous créerez des étiquettes d’adresse de retour.