Retouradreslabels maken in Microsoft Word

Retouradreslabels maken

Als u veel brieven en pakketten verstuurt, kunt u tijd besparen door uw eigen retouradreslabels te maken.

Voor een snel basisetiket kunt u uw adres in een Word-document typen en vellen van hetzelfde retouradres afdrukken. Als u een label met een afbeelding of een speciale achtergrond wilt, kunt u proberen een sjabloon te gebruiken.

Het basisetiket van het retouradres

Begin met een vel etiketten van een grote leverancier en volg deze stappen:

1. Maak een leeg document.

2. Klik op Adresetiketten>:

   

3. Typ uw retouradres in het vak Adres:

   

   Als u uw postadres al hebt toegevoegd aan de Opties in Word, vinkt u het vakje Retouradres gebruiken aan. Als u uw postadres aan de opties wilt toevoegen, klikt u op Bestandsopties >> Geavanceerd, scrolt u omlaag naar Algemeen en typt u uw adres in het vak Postadres:

   

4. Controleer onder Afdrukken of de volledige pagina van hetzelfde label is geselecteerd.

5. Klik op Opties en controleer vervolgens onder Printerinformatie of uw printertype, pagina of doorlopende invoer is geselecteerd.

6. Klik op uw labelleverancier (indien beschikbaar) in de lijst Labelleveranciers en klik op het labeltype in de lijst Productnummer. Klik op OK om het dialoogvenster Labelopties te sluiten:

   

7. Klik in het dialoogvenster Enveloppen en etiketten op Nieuw document.

8. Als het volledige adres niet op de etiketten past, drukt u tegelijk op de toetsen Ctrl+A om alle etiketten op het blad te selecteren. Vervolgens kunt u de lettergrootte, regelafstand en alinea-afstand wijzigen. Zie De regelafstand wijzigen en Afstand tussen alinea'swijzigen voor meer informatie over regel- en alinea-afstand.

9. Druk een testvel af op normaal papier door op de knop Bestand > Afdrukken > te klikken.

   

10. Als het testblad er goed uitziet, laadt u de vellen met uw retouradresetiketten in uw printer en klikt u op de knop Bestand > Afdrukken> afdrukken.

11. Sla het document op, zodat u het de volgende keer dat u etiketten maakt opnieuw kunt gebruiken.

Een sjabloon gebruiken

Voor een chiquer label moet je beginnen met een sjabloon.

1. Start Word of klik op Nieuw bestand>.

2. Typ het retouradreslabel in het vak Onlinesjablonen zoeken en druk op Enter.

   

3. Klik op de afbeelding van de gewenste sjabloon en klik op Maken.

   Als je kiest voor een Avery-sjabloon, heb je misschien wat extra opties. Zie Avery-sjablonen gebruiken in Wordvoor meer informatie.

4. Klik in het eerste label op elke regel van het adres en typ de informatie voor uw retouradres in.

   Alle labels worden bijgewerkt zodra u op een nieuwe regel of in een marge klikt.

5. Druk een testvel af op normaal papier door op de knop Bestand > Afdrukken > te klikken.

   

6. Als het testblad er goed uitziet, laadt u de vellen met uw retouradresetiketten in uw printer en klikt u op de knop Bestand > Afdrukken> afdrukken.

7. Sla het document op, zodat u het de volgende keer dat u retouradreslabels maakt, opnieuw kunt gebruiken.