在 Microsoft Word 中创建退货地址标签

创建退货地址标签

如果您邮寄大量信件和包裹，您可以通过制作自己的回邮地址标签来节省时间。

对于快速基本标签，您可以在 Word 文档中键入您的地址，并打印出相同退货地址的表格。如果您想要一个带有图片或特殊背景的标签，那么您可以尝试使用模板。

基本的退货地址标签

从任何主要供应商的标签开始，并按照以下步骤操作：

1. 创建一个空白文档。

2. 单击 Mailings > Labels：

   

3. 在地址框中输入您的退货地址：

   

   如果您已将邮寄地址添加到 Word 中的“选项”中，请选中“使用回信地址”框。若要将邮寄地址添加到选项中，请单击 “文件 > 选项 > 高级”，向下滚动到“常规”，然后在“邮寄地址”框中键入您的地址：

   

4. 在“打印”下，检查是否选择了同一标签的整页。

5. 单击 “选项”，然后在“打印机信息”下检查是否选择了打印机类型“页面”或“连续进纸”。

6. 在“标签供应商”列表中单击您的标签供应商（如果可用），然后在“产品编号”列表中单击标签类型。单击 “确定 ”关闭“标签选项”对话框：

   

7. 在“信封和标签”对话框中，单击“ 新建文档”。

8. 如果标签上不适合您的完整地址，请同时按 Ctrl+A 键以选择工作表中的所有标签。然后，您可以更改字体大小，行距和段落间距。有关行距和段落间距的详细信息，请参阅更改行距和更改段落之间的间距。

9. 通过单击 文件 > 打印 > 打印按钮在普通纸上打印测试页。

   

10. 如果测试页看起来正常，请将退货地址标签页加载到打印机中，然后单击 文件 > 打印> 打印按钮。

11. 保存文档，以便下次制作标签时再次使用它。

使用模板

对于更高级的标签，您应该从模板开始。

1. 启动 Word，或单击 文件 > 新建。

2. 在搜索联机模板框中键入退货地址标签，然后按 Enter 键。

   

3. 单击所需模板的图片，然后单击 创建。

   如果您选择 Avery 模板，您可能有一些额外的选项。有关详细信息，请参阅 在 Word中使用 Avery 模板。

4. 在第一个标签中，单击地址的每一行，然后输入退货地址的信息。

   只要您单击新行或在边距中单击，Word 就会更新所有标签。

5. 通过单击 文件 > 打印 > 打印按钮在普通纸上打印测试页。

   

6. 如果测试页看起来正常，请将退货地址标签页加载到打印机中，然后单击 文件 > 打印> 打印按钮。

7. 保存文档，以便下次制作退货地址标签时再次使用。