如果您邮寄大量信件和包裹,您可以通过制作自己的回邮地址标签来节省时间。
对于快速基本标签,您可以在 Word 文档中键入您的地址,并打印出相同退货地址的表格。如果您想要一个带有图片或特殊背景的标签,那么您可以尝试使用模板。
从任何主要供应商的标签开始,并按照以下步骤操作:
创建一个空白文档。
单击 Mailings > Labels:
在地址框中输入您的退货地址:
如果您已将邮寄地址添加到 Word 中的“选项”中,请选中“使用回信地址”框。若要将邮寄地址添加到选项中,请单击 “文件 > 选项 > 高级”,向下滚动到“常规”,然后在“邮寄地址”框中键入您的地址:
在“打印”下,检查是否选择了同一标签的整页。
单击 “选项”,然后在“打印机信息”下检查是否选择了打印机类型“页面”或“连续进纸”。
在“标签供应商”列表中单击您的标签供应商(如果可用),然后在“产品编号”列表中单击标签类型。单击 “确定 ”关闭“标签选项”对话框:
在“信封和标签”对话框中,单击“ 新建文档”。
如果标签上不适合您的完整地址,请同时按 Ctrl+A 键以选择工作表中的所有标签。然后,您可以更改字体大小,行距和段落间距。有关行距和段落间距的详细信息,请参阅更改行距和更改段落
之间的间距。
通过单击 文件 > 打印 > 打印按钮在普通纸上打印测试页。
如果测试页看起来正常,请将退货地址标签页加载到打印机中,然后单击 文件 > 打印> 打印按钮。
保存文档,以便下次制作标签时再次使用它。
对于更高级的标签,您应该从模板开始。
启动 Word,或单击 文件 > 新建。
在搜索联机模板框中键入退货地址标签,然后按 Enter 键。
单击所需模板的图片,然后单击 创建。
如果您选择 Avery 模板,您可能有一些额外的选项。有关详细信息,请参阅 在 Word中使用 Avery 模板。
在第一个标签中,单击地址的每一行,然后输入退货地址的信息。
只要您单击新行或在边距中单击,Word 就会更新所有标签。
通过单击 文件 > 打印 > 打印按钮在普通纸上打印测试页。
如果测试页看起来正常,请将退货地址标签页加载到打印机中,然后单击 文件 > 打印> 打印按钮。
保存文档,以便下次制作退货地址标签时再次使用。