Tworzenie etykiet adresów zwrotnych w programie Microsoft Word

Tworzenie etykiet adresu zwrotnego

Jeśli wysyłasz dużo listów i paczek, możesz zaoszczędzić czas, tworząc własne etykiety z adresem zwrotnym.

Aby uzyskać szybką etykietę podstawową, możesz wpisać swój adres w dokumencie programu Word i wydrukować arkusze z tym samym adresem zwrotnym. Jeśli chcesz mieć etykietę ze zdjęciem lub specjalnym tłem, możesz spróbować użyć szablonu.

Podstawowa etykieta z adresem zwrotnym

Zacznij od arkusza etykiet dowolnego dużego dostawcy i wykonaj następujące kroki:

1. Utwórz pusty dokument.

2. Kliknij opcję Etykiety wysyłek>:

   

3. Wpisz adres zwrotny w polu Adres:

   

   Jeśli adres pocztowy został już dodany do opcji w programie Word, zaznacz pole Użyj adresu zwrotnego. Aby dodać swój adres pocztowy do opcji, kliknij pozycję Zaawansowane opcje > pliku >i przewiń w dół do pozycji Ogólne, a następnie wpisz adres w polu Adres do korespondencji:

   

4. W obszarze Drukuj sprawdź, czy zaznaczona jest opcja Pełna strona tej samej etykiety.

5. Kliknij przycisk Opcje, a następnie w obszarze Informacje o drukarce sprawdź, czy wybrano typ drukarki, arkusz strony lub druk ciągły.

6. Kliknij dostawcę etykiet (jeśli jest dostępny) na liście Dostawcy etykiet, a następnie kliknij typ etykiety na liście Numer produktu. Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe Opcje etykiety:

   

7. W oknie dialogowym Koperty i etykiety kliknij przycisk Nowy dokument.

8. Jeśli pełny adres nie mieści się na etykietach, naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl+A , aby zaznaczyć wszystkie etykiety w arkuszu. Następnie możesz zmienić rozmiar czcionki, odstępy między wierszami i odstępy między akapitami. Więcej informacji na temat odstępów między wierszami i akapitami można znaleźć w artykułach Zmienianie odstępów między wierszami i Zmienianie odstępów między akapitami.

9. Wydrukuj arkusz testowy na zwykłym papierze, klikając przycisk Drukuj > wydruk pliku>.

   

10. Jeśli arkusz testowy wygląda dobrze, załaduj arkusze etykiet adresu zwrotnego do drukarki i kliknij przycisk Drukuj> wydruk pliku>.

11. Zapisz dokument, aby można go było użyć ponownie przy następnym tworzeniu etykiet.

Korzystanie z szablonu

Aby uzyskać bardziej wyszukaną etykietę, powinieneś zacząć od szablonu.

1. Uruchom program Word lub kliknij pozycję Plik > nowy.

2. Wpisz etykietę adresu zwrotnego w polu Wyszukaj szablony online i naciśnij klawisz Enter.

   

3. Kliknij obraz odpowiedniego szablonu, a następnie kliknij przycisk Utwórz.

   Jeśli wybierzesz szablon Avery, możesz mieć dodatkowe opcje. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z szablonów firmy Avery w programie Word.

4. W pierwszej etykiecie kliknij każdy wiersz adresu i wpisz informacje o adresie zwrotnym.

   Program Word aktualizuje wszystkie etykiety, gdy tylko klikniesz nowy wiersz lub klikniesz na marginesie.

5. Wydrukuj arkusz testowy na zwykłym papierze, klikając przycisk Drukuj > wydruk pliku>.

   

6. Jeśli arkusz testowy wygląda dobrze, załaduj arkusze etykiet adresu zwrotnego do drukarki i kliknij przycisk Drukuj> wydruk pliku>.

7. Zapisz dokument, aby można go było użyć ponownie przy następnym tworzeniu etykiet adresu zwrotnego.