Создание этикеток с обратным адресом в Microsoft Word

Создание этикеток с обратным адресом

Если вы отправляете много писем и посылок, вы можете сэкономить время, сделав свои собственные этикетки с обратным адресом.

Для быстрой простой этикетки вы можете ввести свой адрес в документ Word и распечатать листы с тем же обратным адресом. Если вы хотите этикетку с картинкой или специальным фоном, то можно попробовать воспользоваться шаблоном.

Базовая наклейка с обратным адресом

Начните с листа этикеток от любого крупного поставщика и выполните следующие действия:

1. Создайте пустой документ.

2. Нажмите Метки почтовых отправлений>:

   

3. Введите обратный адрес в поле Адрес:

   

   Если вы уже добавили свой почтовый адрес в разделе «Параметры» в Word, установите флажок «Использовать обратный адрес». Чтобы добавить свой почтовый адрес в параметры, нажмите Дополнительные параметры > файла>, прокрутите вниз до Общие, а затем введите свой адрес в поле Почтовый адрес:

   

4. В разделе «Печать» убедитесь, что выбрана страница «Заполнение» той же метки.

5. Нажмите Параметры, а затем в разделе Сведения о принтере убедитесь, что выбран тип принтера — Page или Continuous.

6. Выберите поставщика этикеток (при наличии) в списке Поставщики этикеток, а затем выберите тип этикетки в списке Номер продукта. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры надписи (Label Options).

   

7. В диалоговом окне «Конверты и метки» нажмите кнопку «Новый документ».

8. Если полный адрес не помещается на наклейках, нажмите сочетание клавиш Ctrl+A , чтобы выбрать все метки на листе. Затем можно изменить размер шрифта, межстрочный интервал и интервал между абзацами. Дополнительные сведения о междустрочном интервале и интервале между абзацами см. в разделах Изменение межстрочного интервала и Изменение интервала между абзацами.

9. Распечатайте тестовый лист на обычной бумаге, нажав кнопку File > Print > Print.

   

10. Если тестовый лист выглядит хорошо, загрузите листы этикеток с обратным адресом в принтер и нажмите кнопку «Печать файла>>» Печать.

11. Сохраните документ, чтобы использовать его в следующий раз при создании этикеток.

Использование шаблона

Для более причудливой этикетки следует начать с шаблона.

1. Запустите Word или нажмите кнопку Создать файл>.

2. Введите этикетку с обратным адресом в поле Поиск онлайн-шаблонов и нажмите клавишу ВВОД.

   

3. Нажмите на изображение нужного шаблона и нажмите Создать.

   Если вы выберете шаблон Avery, у вас могут быть дополнительные параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Использование шаблонов Avery в Word.

4. В первой метке нажмите на каждую строку адреса и введите информацию о вашем обратном адресе.

   Word обновляет все метки, как только вы щелкаете новую строку или щелчок в полях.

5. Распечатайте тестовый лист на обычной бумаге, нажав кнопку File > Print > Print.

   

6. Если тестовый лист выглядит хорошо, загрузите листы этикеток с обратным адресом в принтер и нажмите кнопку «Печать файла>>» Печать.

7. Сохраните документ, чтобы в следующий раз использовать его при изготовлении этикеток с обратным адресом.