文章編號: 000191404

如何将 OneDrive 与 Microsoft 365 配合使用

摘要: 本文讨论如何在 Microsoft 365 中配置和使用 OneDrive。

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文章內容

說明

受影响的产品：

Microsoft 365

受影响的操作系统：

Windows
Mac

从浏览器访问 OneDrive
从桌面访问 OneDrive
在 OneDrive 中存储文件（浏览器版本）
创建文件夹以将文件上传到
上传文件或文件夹
在 OneDrive 中存储文件（桌面版本）
创建文件以保存到 OneDrive
在 OneDrive 中打开或查看文件
下载文件或文件夹
与某人共享文件
将 Windows 文件与 OneDrive 同步
将 Mac 文件与 OneDrive 同步
OneDrive 移动应用程序

从浏览器访问 OneDrive

由于 OneDrive 是一种基于云的文件存储和共享工具，因此您可以从具有 Internet 连接的任何位置访问它。虽然您可以使用任何浏览器，但我们建议使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge。

打开浏览器并在搜索栏中键入 office.com。
按 Enter

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从桌面访问 OneDrive

尽管 OneDrive 基于云，但您仍然可以访问所有文件和文件夹，而无需打开浏览器。设置帐户后，您可以直接从桌面访问 OneDrive。

单击屏幕左下角的 Windows 图标 。

图 1：Windows 图标

开始在屏幕底部的搜索栏中键入 OneDrive 。

搜索栏
图 2：（仅限英文）键入 OneDrive

单击应用程序列表中显示的 OneDrive 图标。文件资源管理器会打开。

图 3：（仅限英文）OneDrive 图标

选择 OneDrive 。
用户可能必须登录。

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在 OneDrive 中存储文件（浏览器版本）

您的 OneDrive 帐户具有高达 1 TB*（根据计划）的可用存储空间。您可以直接在浏览器中上传各种文件格式并编辑 Microsoft 文件（Word、Microsoft PowerPoint、Excel）。开始吧。

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创建文件夹以将文件上传到

在屏幕顶部的 Menu （菜单）上，单击 New （新建）。将显示下拉列表。
单击 文件夹 选项。

图 4：（仅限英文）单击 Folder （文件夹）

为您的文件夹指定 一个名称 ，然后单击 “Create”。

图 5：（仅限英文）创建文件夹

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上传文件或文件夹

您可以将文件或整个文件夹从设备上传到 OneDrive。

单击屏幕顶部的 Upload 选项。
您可以上传文件或文件夹。选择您希望的选项（两个选项的相应过程相同）。

图 6：（仅限英文）单击 Upload （上传）

从存储在设备中的位置选择一个或多个文件或 文件夹 。单击 Upload。

提醒：您的文件现在存储在 OneDrive 中。

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在 OneDrive 中存储文件（桌面版本）

您的 OneDrive 帐户具有高达 1 TB*（根据计划）的可用存储空间。您可以在 Microsoft 应用程序（Word、Microsoft PowerPoint、Excel）中启动文档或项目，并将其直接保存到 OneDrive。要开始，请单击 Create a File 以保存到 OneDrive。

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创建文件以保存到 OneDrive

打开 Microsoft Word、 Microsoft PowerPoint 或 Excel 并创建文档或项目。
单击 Microsoft 应用程序左上角的 File 。

File
图 7：（仅限英文）单击 File （文件）

单击左侧菜单上的 另存为 选项。此时将显示保存选项列表。
单击 OneDrive 选项。
再次单击 OneDrive 选项。文件资源管理器窗口会打开。
在 File Name 字段中为您的文档或项目指定名称。
如果您在 OneDrive 中已有文件夹，请选择一个文件夹以将您的文件保存在中，然后单击 Save 。如果您没有文件夹或不想将文档保存在文件夹中，请单击保存而不选择任何内容。
您的文件已上传到您的 OneDrive 帐户。下次打开 OneDrive 应用程序时，您将在 Recent List 中看到已保存的文件。

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在 OneDrive 中打开或查看文件

如果您有一个 Microsoft 文件已上传到 OneDrive（Word、Microsoft PowerPoint 或 Excel），则可以在 OneDrive 中打开它，而不是下载它。其他文件类型（如 PDF 或映像（JPG、PNG 等）也可能允许您在 OneDrive 中查看它们，而其他文件类型可能无法查看。