OneDriven käyttäminen Microsoft 365:n kanssa

Tuotteet, joita asia koskee:

• Microsoft 365

Käyttöjärjestelmät, joita asia koskee:

• Windows
• Mac

Sisällysluettelo

• OneDriven käyttäminen selaimessa
• OneDriven käyttäminen työpöydällä
• Tiedostojen tallentaminen OneDriveen (selainversio)
• Luo kansio, jossa tiedostot ladataan
• Tiedoston tai kansion lähettäminen
• Tiedostojen tallentaminen OneDriveen (työpöytäversio)
• OneDriveen tallennettavan tiedoston luominen
• Tiedostojen avaaminen tai tarkasteleminen OneDrivessa
• Lataa tiedostot tai kansiot
• Tiedoston jakaminen toisen käyttäjän kanssa
• Windows-tiedostojen synkronointi OneDriven kanssa
• Mac-tiedostojen synkronointi OneDriven kanssa
• OneDrive-mobiilisovellus

OneDriven käyttäminen selaimessa

Koska OneDrive on pilvipohjainen tiedostojen tallennus- ja jakamistyökalu, sitä voi käyttää mistä tahansa Internet-yhteyden kautta. Vaikka voit käyttää mitä tahansa selainta, suosittelemme Google Chromea tai Microsoft Edgeä.

1. Avaa selain ja kirjoita hakukenttään office.com.
2. Paina Enter-näppäintä

Alkuun

OneDriven käyttäminen työpöydällä

Vaikka OneDrive on pilvipohjainen, kaikki tiedostot ja kansiot ovat käytettävissäsi avaamatta selainta. Kun olet määrittänyt tilin, voit käyttää OneDrivea suoraan työpöydällä.

1. Napsauta näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Windows-kuvaketta .

Kuva 1: Windows-kuvake

2. Ala kirjoittaa onedrivea näytön alareunan hakupalkkiin.

Kuva 2: (Englanninkielinen) OneDrive-tyyppi

3. Valitse sovellusluettelosta OneDrive-kuvake . Resurssienhallinta avautuu.

Kuva 3: (Englanninkielinen) OneDrive-kuvake

4. Valitse OneDrive.
5. Käyttäjän on ehkä kirjauduttava sisään.

Alkuun

Tiedostojen tallentaminen OneDriveen (selainversio)

OneDrive-tililläsi on enintään 1 Tt* (suunnitelman mukaan) vapaata tallennustilaa. Voit ladata monenlaisia tiedostomuotoja ja muokata Microsoft-tiedostoja (Word, Microsoft PowerPoint, Excel) suoraan selaimessasi. Pääset alkuun.

Alkuun

Luo kansio, jossa tiedostot ladataan

1. Valitse näytön yläreunan valikosta Uusi. Avattava luettelo tulee näkyviin.
2. Valitse Folder (Kansio) - vaihtoehto.

Kuva 4: (Englanninkielinen) Valitse Kansio

3. Anna kansiolle nimi ja valitse Luo.

Kuva 5: (Englanninkielinen) Luo kansio

Alkuun

Tiedoston tai kansion lähettäminen

Voit ladata tiedoston tai koko kansion laitteesta OneDriveen.

1. Valitse näytön yläreunasta Upload-vaihtoehto .
2. Voit ladata tiedostoja tai kansioita. Valitse haluamasi vaihtoehto (vastaava prosessi on sama molemmissa vaihtoehdoissa).

Kuva 6: (Englanninkielinen) Valitse Upload(Lataa)

3. Valitse yksi tai useampi tiedosto tai kansio sijainnista, johon ne on tallennettu laitteeseen. Valitse Upload.

Alkuun

Tiedostojen tallentaminen OneDriveen (työpöytäversio)

OneDrive-tililläsi on enintään 1 Tt* (suunnitelman mukaan) vapaata tallennustilaa. Voit käynnistää asiakirjan tai projektin Microsoft-sovelluksessa (Word, Microsoft PowerPoint, Excel) ja tallentaa sen suoraan OneDriveen. Aloita valitsemalla OneDriveen tallennettava tiedosto.

Alkuun

OneDriveen tallennettavan tiedoston luominen

1. Avaa Microsoft Word, Microsoft PowerPoint tai Excel ja luo asiakirja tai projekti.
2. Valitse Microsoft-sovelluksen vasemmasta yläkulmasta Tiedosto .

Kuva 7: (Englanninkielinen) Valitse Tiedosto

3. Valitse vasemmalla olevasta valikosta Tallenna nimellä. Näkyviin tulee Save-vaihtoehtojen luettelo.
4. Valitse OneDrive .
5. Valitse OneDrive-vaihtoehto uudelleen. Resurssienhallinta avautuu.
6. Anna tiedostolle tai projisoi nimi File Name (Tiedostonimi) -kenttään.
7. Jos OneDrivessa on jo kansioita, valitse kansio, jossa tiedosto tallennetaan, ja valitse Tallenna. Jos sinulla ei ole kansioita tai et halua tallentaa asiakirjaa kansioon, valitse Tallenna valitsematta mitään.
8. Tiedosto on ladattu OneDrive-tilillesi. Kun avaat OneDrive-sovelluksen seuraavan kerran, näet tallennetut tiedostosi Recent List -luettelossa.

Alkuun

Tiedostojen avaaminen tai tarkasteleminen OneDrivessa

Jos olet ladannut Microsoft-tiedoston OneDriveen (Wordiin, Microsoft PowerPointiin tai Exceliin), voit avata sen OneDrivessa sen lataamisen sijaan. Muiden tiedostotyyppien, kuten PDF-tiedostojen tai näköistiedostojen (JPG, PNG jne.), avulla niitä voi tarkastella myös OneDrivessa, mutta muut tiedostotyypit eivät.

1. Siirry tiedoston sijaintiin, jonka haluat avata OneDrivessa.
2. Valitse tiedoston nimi. Jos tiedosto on yhteensopiva OneDriven kanssa, se avautuu tarkasteltavaksi.

Alkuun

Lataa tiedostot tai kansiot

1. Vie hiiri ladattavan tiedoston tai kansion päälle.
2. Viereinen hiiri tiedoston tai kansion vasemmalle reunalle avautuu valkoinen ympyrä. Napsauta ympyrää. Ympyrä muuttuu siniseksi ja sen sisällä on valintamerkki. Toista tämä ja valitse useita tiedostoja tai kansioita kerrallaan.
3. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Lataa-painiketta, jotta tiedostot ja kansiot ladataan.

Alkuun

Tiedoston jakaminen toisen käyttäjän kanssa

1. Vie hiiri ladattavan tiedoston tai kansion päälle.
2. Viereinen hiiri tiedoston tai kansion vasemmalle reunalle avautuu valkoinen ympyrä. Napsauta ympyrää. Ympyrä muuttuu siniseksi ja sen sisällä on valintamerkki.
3. Valitse näytön yläreunasta Jaa-painike.
4. Anna henkilön sähköpostiosoite tai kirjoita henkilön nimi (jos olet lisännyt sen Outlook-yhteystietoihimme).

Kuva 8: (Englanninkielinen) Lähetä linkki

5. Klikkaa Kuka tahansa, jolla on linkki, voit muuttaa haluamaasi käyttöoikeustasoa. Käytettävissäsi ovat seuraavat vaihtoehdot.

Kuva 9: (Englanninkielinen) Valitse Kuka tahansa, jolla on muste, voi muokata

6. Kun olet valinnut haluamasi käyttöoikeusasetukset, valitse Apply(Käytä ) -painike.
7. Napsauta Lähetä-painiketta , jos haluat jakaa tiedoston valitun henkilön kanssa.

Kuva 10: (Englanninkielinen) Lähettää

Alkuun

Windows-tiedostojen synkronointi OneDriven kanssa

1. Valitse valkoinen tai sininen OneDrive-pilvikuvake laitteen Windowsin tehtäväpalkin ilmaisinalueelta.

Kuva 11: OneDrive-kuvake

2. Valitse Lisää.
3. Valitse Settings.

Kuva 12: (Englanninkielinen) Valitse Asetukset

4. Valitse Tili-välilehti ja valitse Valitse kansiot.
5. Tyhjennä OneDrive-tiedostojen synkronointi tähän tietokoneeseen -valintaikkunassa kaikki kansiot, joita et halua synkronoida tietokoneeseen.

Kuva 13: (Englanninkielinen) Valitse kansiot

6. Tallenna asetukset valitsemalla OK .

Alkuun

Mac-tiedostojen synkronointi OneDriven kanssa

1. Valitse OneDrive-pilvikuvake Mac-tehtäväpalkin ilmaisinalueelta.

Kuva 14: (Englanninkielinen) OneDrive-pilvikuvake

2. Valitse Lisää.
3. Valitse Asetukset.

Kuva 15: (Englanninkielinen) Valitse Asetukset

4. Valitse Tili-välilehti ja valitse Valitse kansiot.
5. Tyhjennä OneDrive-tiedostojen synkronointi OneDrive-valintaikkunassa kansiot, joita et halua synkronoida tietokoneeseen.

Kuva 16: (Englanninkielinen) Synkronointitiedostot OneDrivesta

6. Tallenna asetukset valitsemalla OK .

Alkuun

OneDrive-mobiilisovellus

OneDriven voi asentaa Android- ja iOS-käyttäjille mobiililaitteisiin. Sovelluksen avulla voit käyttää (muokata tai jakaa) kaikkia OneDrive-tiedostojasi paikasta riippumatta.

Voit myös skannata valkotauluja, käyntikortteja tai asiakirjoja ja tallentaa ne OneDriveen, jotta sinun ei tarvitse huolehtia fyysisten kopioiden menettämisestä tai pikamuistiinpanojen kirjoittamisesta. Aloita mobiilisovelluksen käyttö hakemalla OneDrive Google Play -kaupasta tai Applen App Storesta ja asentamalla se.

Alkuun