Microsoft Outlookを使用して、Eメール、カレンダー、連絡先、タスク、メモを別のコンピューターに移行する方法を教えてください。
新しいシステムを購入またはアップデートした後、Microsoft Outlookを実行する新しいシステムにOutlookデータを移行することができます。その手順は次のとおりです。
メモ: これらの手順は、Exchange Serverに接続されていないユーザーに適用されます。
OutlookデータはOutlookデータ ファイル(.pst)にエクスポートできます。これにより、Eメール、カレンダー、連絡先、タスク、メモなどのOutlookアイテムを別のPCに転送したり、バックアップを作成したりする手段が得られます。
Outlookデータ ファイル(.pst)にエクスポートする場合、権限やビューなどのフォルダー プロパティは保持されません。コンテンツ自体のみがエクスポートされます。
- [ファイル]タブをクリックします。
- [開く/エクスポート]をクリックします。
- [インポート/エクスポート]をクリックします。
- [インポート/エクスポート ウィザード]で、[ファイルにエクスポート]を選択し、[次へ]をクリックします。
- [Outlookデータ ファイル(.pst)]をクリックし、[次へ]をクリックします。
エクスポートするアカウント(最上位レベルのフォルダー)を選択します。これにより、そのアカウントで使用可能な場合は、すべてのメール、カレンダー、連絡先、タスク、メモをエクスポートできます。
メモ: 一度にエクスポートできる情報は、1つのアカウントの情報のみです。
- [サブフォルダーを含む]チェックボックスが選択されていることを確認します。
- [次へ]をクリックします
- [参照]をクリックして、Outlookデータ ファイル(.pst)を保存する場所を選択し、ファイル名を入力します。[OK]をクリックして続行します。
メモ: 以前にエクスポート機能を使用したことがある場合は、以前のフォルダーの場所とファイル名が表示されます。既存のファイルを使用するのではなく、新しいファイルを作成する場合は、必ずファイル名を変更してください。
- 既存のOutlookデータ ファイル(.pst)にエクスポートする場合は、[オプション]で、そのファイルにすでに存在するアイテムをエクスポートする際の操作を指定します。
- [Finish](完了)をクリックします。
- 新しいOutlookデータ ファイル(.pst)が作成されるか、パスワードで保護されている既存のファイルにエクスポートされない限り、エクスポートは直ちに開始されます。
- 新しいOutlookデータ ファイル(.pst)を作成する場合は、オプションのパスワードを使用してファイルを保護できます。[Outlookデータ ファイルの作成]ダイアログ ボックスが表示されたら、[パスワード]フィールドと[パスワードの確認]フィールドにパスワードを入力します。[OK]をクリックします[Outlookデータ ファイルのパスワード]ダイアログ ボックスに、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
- パスワードで保護されている既存のOutlookデータ ファイル(.pst)にエクスポートする場合は、[Outlookデータ ファイルのパスワード]ダイアログ ボックスにパスワードを入力し、[OK]をクリックします。
- エクスポートした.pstファイルをリムーバブル メディアにコピーして、他のコンピューターで使用できるようにします。
複数のアカウントのアイテムをエクスポートする場合は、アカウントごとにこれらの手順を繰り返します。その後、このファイルのコピーを作成し、ターゲット マシンに配置すれば、インポートの準備が整います。
Outlookのメッセージ、連絡先、カレンダー アイテム、タスク、メモをあるPCから別のPCに移行したり、Outlookデータのバックアップを復元したりする場合は、[インポート/エクスポート ウィザード]を使用してタスクを完了するのが最も簡単な方法です。
- [ファイル]タブをクリックします。
- [開く/エクスポート]をクリックします。
- [インポート/エクスポート]をクリックします。
- [インポート/エクスポート ウィザード]で、[他のプログラムまたはファイルからのインポート]を選択し、[次へ]をクリックします。
- [Outlookデータ ファイル(.pst)]をクリックし、[次へ]をクリックします。
- [参照]をクリックし、上記の手順1でソース マシンからターゲット マシンにコピーしたファイル(インポート準備完了)を選択します。
メモ: [オプション]で、インポートされた情報でOutlookにすでに存在するアイテムを置き換えまたは複製しない限り、[重複したらインポートしない]をクリックすることをお勧めします。
- [次へ]をクリックします
- Outlookデータ ファイル(.pst)にパスワードが割り当てられている場合、パスワードの入力を求めるプロンプトが表示されたら、[OK]をクリックします。
- アイテムをインポートするためのオプションを設定します。通常、デフォルト設定を変更する必要はありません。
一番上のフォルダ( 個人用フォルダ、Outlookデータファイル、または上の図のようなメールアドレス)が自動的に選択されます。
[サブフォルダーを含む]がデフォルトで選択されています。選択したフォルダーの下にあるすべてのフォルダーがインポートされます。
デフォルトで選択されている[Import items into the same folder in]は、インポートしたファイルのフォルダーをOutlookのフォルダーにインポートします。Outlook にフォルダーが存在しない場合は、フォルダーが作成されます。
- [Finish](完了)をクリックします。
すべての情報が正常に転送されたことを確認したら、元のファイルを削除するか、バックアップとして保持することができます。