公司管理 — 创建和管理访问组

访问组可提高安全性。它们为公司管理员提供了对其组织的其他员工可见以供在线使用的位置和资产的额外控制。例如，当用户使用实时聊天、MyService360、CloudIQ 等应用程序创建和管理服务请求和/或访问序列化产品页面时，可以应用访问组来限制对公司总资产和位置子集的可见性。

公司管理员保留对所有位置和资产的可见性，并且无法与访问组相关联。

访问组包括以下内容：

• 具体位置

• 特定产品系列

• 特定位置和特定产品系列的组合

• 特定资产

用户组由公司管理员映射到访问组，由公司管理员确定关联的企业用户可以查看的位置和资产。

首先，您必须创建访问组，然后将其应用于用户。以下各节提供了必要的说明。

管理员可以利用两个构建流程：

1. 自动 — 使用位置、产品系列或两者的组合创建访问组。生态系统中与访问组构建相匹配的任何其他产品都将在构建组后自动包含在内。

2. 手动 — 通过从生态系统中选择特定产品来创建访问组。除非手动更改，否则资产可见性将保持不变。而

访问组功能仅适用于公司管理员。

图 1：人形图标管理公司

 

图 2：用户模块

 

创建特定产品的访问组

 

1. 登录戴尔支持网站。 

2. 在右上角，单击人员图标菜单 ，然后选择 Manage Company Information。此时应显示“公司信息 注册设置 ”模块。

3. 选择 用户 模块，然后选择 访问组 子选项卡。

4. 选择 Create Access Group。

图 3：用户创建访问组

 

5. 在手动磁贴中选择 创建访问组 。

图 4：创建手动组

 

6. 输入访问组的名称（必填）和说明（可选）。

7. 从子选项卡中，您可以选择查找产品的方法。

图 5：创建手动组定位产品选项

 

8. 如果按产品搜索，请输入要添加到产品搜索框中的序列号或服务编号（至少需要五个字符），然后单击 Enter 键，或单击放大镜按钮以完成搜索。

图 6：创建手动组 输入产品

 

9. 在搜索结果中，选中产品旁边的复选框会将它们添加到组构建中，并显示在搜索区域上方的可展开产品部分中。

图 7：创建手动组选择概览

 

10. 如果按位置查找产品，请使用位置子选项卡，然后单击可用位置列表中的某个位置，以在右侧窗格中查看该位置的可用产品。

11. 选中产品旁边的复选框会将它们添加到组构建中，并显示在搜索区域上方的 “产品 可展开”部分中。

12. 为访问组选择完产品后，展开Products部分以查看构建期间添加的产品。

13. 单击构建抽屉底部的 保存 。此时将创建访问组，并显示查看访问组页面。

使用产品系列创建访问组

 

1. 登录戴尔支持网站。 

2. 在右上角，单击人员图标菜单 ，然后选择 Manage Company Information。此时应显示“公司信息 注册设置 ”模块。

3. 选择 用户 模块，然后选择 访问组 子选项卡。

4. 选择 Create Access Group。

5. 在自动磁贴中选择 创建访问组 。

图 8：创建动态产品系列选项

 

6. 输入组的名称（必填）和描述（可选）。

7. 单击 Product Family 子选项卡。

图 9：创建动态产品系列选择概览

 

8. 从可用产品系列列表中，选中要添加的一个或多个产品系列旁边的复选框。筛选器选项可用于缩小列表范围，方法是输入产品系列名称或部分名称，然后单击 Enter。

   选中任何产品系列旁边的复选框会将它们添加到组构建中，并显示在 “位置”|”Product Family 可展开部分。

9. 为访问组选择完产品系列后，展开 位置 |Product Family 部分，以查看在构建过程中添加的产品系列。

10. 单击构建抽屉底部的 保存 。此时将创建访问组，并显示查看访问组页面。

创建同时包含位置和产品系列的访问组

 

1. 登录戴尔支持网站。 

2. 在右上角，单击人员图标菜单 ，然后选择 Manage Company Information。此时应显示“公司信息 注册设置 ”模块。

3. 选择 用户 模块，然后选择 访问组 子选项卡。

4. 选择 Create Access Group。

5. 在自动磁贴中选择 创建访问组 。

图 10：创建动态产品系列选项

 

6. 输入组的名称（必填）和描述（可选）。

7. 从位置子选项卡中，选中要添加的 location{s}旁边的复选框。过滤器选项可用于通过输入位置名称、地址或位置 ID（最少四个字符）并单击 Enter 来缩小列表范围。

   选中任何位置旁边的复选框会将其添加到组构建中，并显示在 “位置”|”Product Family 可展开部分。

图 11：创建动态组合系列

 

8. 单击 Product Family 子选项卡。

9. 从可用产品系列列表中，选中要添加的一个或多个产品系列旁边的复选框。筛选器选项可用于缩小列表范围，方法是输入产品系列名称或部分名称，然后单击 Enter。

   选中任何产品系列旁边的复选框会将它们添加到组构建中，并显示在 “位置”|”Product Family 可展开部分。

10. 为访问组选择完位置和产品系列后，展开 位置 |Product Family 部分，以查看在构建过程中添加的记录。

11. 单击构建抽屉底部的 保存 。此时将创建访问组，并显示查看访问组页面。

创建位置访问组

 

1. 登录戴尔支持网站。 

2. 在右上角，单击人员图标菜单 ，然后选择 Manage Company Information。此时应显示“公司信息 注册设置 ”模块。

3. 选择 用户 模块，然后选择 访问组 子选项卡。

4. 选择 Create Access Group。

5. 在自动磁贴中选择 创建访问组 。

6. 输入站点组的名称（必填）和说明（可选）。

7. 从位置子选项卡中，选中要添加的 location{s}旁边的复选框。过滤器选项可用于通过输入位置名称、地址或位置 ID（最少四个字符）并单击 Enter 来缩小列表范围。

选中任何位置旁边的复选框会将其添加到组构建中，并显示在 “位置”|”Product Family 可展开部分。

图 12：创建动态地理位置组

 

1. 为访问组选择完位置后，展开 位置 |Product Family 部分，以查看在构建过程中添加的记录。

2. 单击构建抽屉底部的 保存 。此时将创建访问组，并显示查看访问组页面。

编辑产品访问组

 

1. 登录戴尔支持网站。 

2. 在右上角，单击人员图标菜单 ，然后选择 Manage Company Information。此时应显示“公司信息 注册设置 ”模块。

3. 选择 用户 模块，然后选择 访问组 子选项卡。 

4. 单击“Access Group”列中组类型为“Product”的组名称。

图 13：编辑产品组

 

1. 单击 编辑。

2. 要编辑组的名称或描述，请在名称和描述框中输入新名称。

3. 要将产品添加到组中，请选择“位置”或“产品”子选项卡，以选择要用于查找产品的方法。

1. 如果按产品搜索，请输入要添加到产品搜索框中的序列号或服务编号（至少需要五个字符），然后单击 Enter 键，或单击放大镜按钮以完成搜索。

图 14：编辑产品组添加产品

 

1. 在搜索结果中，选中产品旁边的复选框会将它们添加到组构建中，并显示在搜索区域上方的可展开产品部分中。

图 15：编辑产品组产品列表

 

1. 如果按位置查找产品，请使用位置子选项卡，然后单击可用位置列表中的某个位置，以在右侧窗格中查看该位置的可用产品。

2. 选中产品旁边的复选框会将它们添加到组构建中，并显示在搜索区域上方的 “产品 可展开”部分中。

图 16：编辑产品组选择概览

 

1. 要从组中删除产品 ，请执行以下操作：

2. 展开 Selection Overview 下的 Products 模块，以显示当前与组关联的产品。

图 17：编辑产品组删除资产

 

1. 选中要删除的任何产品旁边的复选框。您可以使用搜索字段查找特定产品。

2. 单击移除。

3. 完成所有编辑后，单击 保存更改。产品组将更新，并显示一条成功消息。

编辑位置访问组

 

1. 登录戴尔支持网站。 

2. 在右上角，单击人员图标菜单 ，然后选择 Manage Company Information。此时应显示“公司信息 注册设置 ”模块。

3. 选择 用户 模块，然后选择 访问组 子选项卡。 

4. 单击“Access Group”列中组类型为“Locations”的组名称。

5. 单击 编辑。

6. 要编辑组的名称或描述，请在名称和描述框中输入新名称。

7. 从位置子选项卡中，选中要添加的 location{s}旁边的复选框。过滤器选项可用于通过输入位置名称、地址或位置 ID（最少四个字符）并单击 Enter 来缩小列表范围。

选中任何位置旁边的复选框会将其添加到组构建中，并显示在 “位置”|”Product Family 可展开部分。

1. 要 从组中删除位置 ，请执行以下操作：

2. 您可以从 位置 |Product Family 可展开部分。

图 18：编辑位置组移除

 

单击要删除的每个位置旁边 的带减号的圆圈 图标。

或者，从位置子选项卡中，取消选中要移除的任何位置旁边的复选框。过滤器选项可用于通过输入位置名称、地址或位置 ID（最少四个字符）并单击 Enter 来缩小列表范围。

取消选中任何位置旁边的复选框，系统会将其从组构建中删除，然后从 “位置”|”Product Family 可展开部分。

1. 完成所有编辑后，单击 保存更改。访问组将更新，您将转到 View Access Groups屏幕。

编辑包含产品系列的访问组

 

1. 登录戴尔支持网站。 

2. 在右上角，单击人员图标菜单 ，然后选择 Manage Company Information。此时应显示“公司信息 注册设置 ”模块。

3. 选择 用户 模块，然后选择 访问组 子选项卡。 

4. 单击“Access Group”列中的组名称，其中的组类型为Product Family。

5. 单击 编辑。

6. 要编辑组的名称或描述，请在名称和描述框中输入新名称。

7. 单击 Product Family 子选项卡。

8. 从可用产品系列列表中，选中要添加的一个或多个产品系列旁边的复选框。筛选器选项可用于缩小列表范围，方法是输入产品系列名称或部分名称，然后单击 Enter。

选中任何产品系列旁边的复选框会将它们添加到组构建中，并显示在 “位置”|”Product Family 可展开部分。

1. 要 从组中移除产品系列， 您可以从 位置 |搜索区域上方的Product Familyexpandable 部分（您可能需要折叠并重新展开模块才能获得删除图标）。

图 19：编辑移除系列组

 

单击要删除的每个产品系列旁边 的带减号的圆圈 图标。

或者，从 Product Family子选项卡中，取消选中要删除的任何产品系列旁边的复选框。筛选器选项可用于缩小列表范围，方法是输入产品系列名称或部分名称，然后单击 Enter。

取消选中任何产品系列旁边的复选框，将把它们从组构建中删除，然后从 “位置 |Product Family 可展开部分。

1. 完成所有编辑后，单击 保存更改。访问组将更新，您将转到 View Access Groups屏幕。

编辑包含位置和产品系列的访问组

 

1. 登录戴尔支持网站。 

2. 在右上角，单击人员图标菜单 ，然后选择 Manage Company Information。此时应显示“公司信息 注册设置 ”模块。

3. 选择 用户 模块，然后选择 访问组 子选项卡。 

4. 单击“Access Group”列中的组名称，其组类型为“Locations”、“Product Family”。

5. 单击 编辑。

6. 要编辑组的名称或描述，请在名称和描述框中输入新名称。

7. 从位置子选项卡中，选中要添加的 location{s}旁边的复选框。过滤器选项可用于通过输入位置名称、地址或位置 ID（最少四个字符）并单击 Enter 来缩小列表范围。

选中任何位置旁边的复选框会将其添加到组构建中，并显示在 “位置”|”Product Family 可展开部分。

1. 要添加产品系列，请单击 Product Family 子选项卡。

从可用产品系列列表中，选中要添加的一个或多个产品系列旁边的复选框。筛选器选项可用于缩小列表范围，方法是输入产品系列名称或部分名称，然后单击 Enter。

选中任何产品系列旁边的复选框会将它们添加到组构建中，并显示在 “位置”|”Product Family 可展开部分。

1. 要 从组中移除产品系列， 您可以从 位置 |搜索区域上方的Product Familyexpandable 部分（您可能需要折叠并重新展开模块才能获得删除图标）。

图 20：编辑组合组删除

 

单击要删除的每个位置或产品系列旁边的带 减号的圆圈 。

或者，从位置或产品系列子选项卡中，取消选中要删除的任何位置或产品系列旁边的复选框。过滤器选项可用于通过输入不同的搜索条件并单击 Enter 来缩小列表范围。

取消选中任何位置或产品系列旁边的复选框，则会将其从组构建中删除，然后从 “位置 |Product Family 可展开部分。

1. 完成所有编辑后，单击 保存更改。访问组将更新，您将转到 View Access Groups屏幕。

下载访问组数据

 

1. 登录戴尔支持网站。 

2. 在右上角，单击人员图标菜单 ，然后选择 Manage Company Information。此时应显示“公司信息 注册设置 ”模块。

3. 选择 用户 模块，然后选择 访问组 子选项卡。

4. 要下载有关您帐户中所有访问组的信息，请执行以下操作：

   • 单击 Download。

    

图 21：访问组下载

 

•  

  • the.csv文件命名，然后单击 保存。系统下载以下信息：

    1. 组名称

    2. 描述

    3. 类型（产品、位置、产品系列或位置、产品系列）

    4. 修改日期  

     

   

显示访问组历史记录

 

1. 登录戴尔支持网站。 

2. 在右上角，单击人员图标菜单 ，然后选择 Manage Company Information。此时应显示“公司信息 注册设置 ”模块。

3. 选择 用户 模块，然后选择 访问组 子选项卡。

4. 单击 View History。

图 22：访问组视图历史记录

 

1. 此时将显示访问组的历史记录以及以下信息：

   • 用户（进行更改的管理员的详细信息）

   • 事件（您创建、修改或删除的内容的描述）         

   • 日期（进行更改的日期和时间）

    

 

将访问组应用于用户（用户关联）

 

创建访问组后，即可将用户关联到相应的访问组。应用访问组可定义用户对贵公司的位置和产品的访问权限。未分配到访问组的用户可以访问可见性设置为“打开”的所有位置。 

1. 登录戴尔支持网站。 

2. 在右上角，单击人员图标菜单 ，然后选择 Manage Company Information。此时应显示“公司信息 注册设置 ”模块。

3. 选择 用户 模块，然后选择 访问组 子选项卡。

4. 单击要为其分配访问组的用户 的名称 。这将打开“User Details”抽屉。

在抽屉中，激活访问组下拉列表，然后选择要分配的组。 

图 23：访问组分配

 

单击盘位底部的 保存 以保存更改。

1. 此时将显示确认消息，并且更改应反映在网格中。 

1. 要将单个访问组应用于多个用户，请首先从用户列表中选中多个适用的复选框。

图 24：Access Group Multi Assignment 产品列表

 

1. 单击 Assign 按钮。

2. 当分配抽屉打开时，从下拉列表中选择要分配的访问组。

记下抽屉中的消息，其中显示受影响用户的摘要。

图 25：访问组多次分配

 

1. 单击 Assign 按钮。此时将显示确认消息，并且更改应反映在网格中。

创建一个没有位置或产品的“空”访问组

 

1. 登录戴尔支持网站。 

2. 在右上角，单击人员图标菜单 ，然后选择 Manage Company Information。此时应显示“公司信息 注册设置 ”模块。

3. 选择 用户 模块，然后选择 访问组 子选项卡。

4. 单击 Create Access Group。

5. 选择自动或手动样式的组，然后单击相关的

Create Access Group->。

1. 输入访问组的名称（必填）和说明（可选）。

2. 如果不选择位置、产品系列或产品 ，则单击 Save。此时将创建空组，并显示查看访问组页面。

克隆现有访问组

 

1. 登录戴尔支持网站。 

2. 在右上角，单击人员图标菜单 ，然后选择 Manage Company Information。此时应显示“公司信息 注册设置 ”模块。

3. 选择 用户 模块，然后选择 访问组 子选项卡。

4. 单击访问组列中的组名称。

5. 单击 Clone。

6. 输入访问组的唯一名称（必填）和说明（可选）。

7. 单击 Clone。

8. 您将看到 创建成功 消息。单击关闭，此时将显示“查看访问组”页面，以反映新组。然后，您可以选择组并根据需要进行编辑。

邀请用户

 

通过邀请用户选项，您可以向组织中的新用户发送创建戴尔在线帐户的邀请。这简化了他们的注册过程。对于已选择“受限公司”配置文件类型的公司，必须使用“邀请用户”功能设置所有用户;他们不能直接注册访问。

1. “邀请用户”功能已仅移至公司信息的“注册设置”模块。

有关“邀请用户”功能的指导，请参阅 管理员角色和公司注册设置 一文。

 

 

在线支持帮助选项

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