Premier: Nutzerzugriffsmanagement

Standortadministratoren können managen, was andere NutzerInnen auf der Premier-Seite Ihres Unternehmens sehen und tun. Wenn neue NutzerInnen zu Premier eingeladen werden, müssen sie einer Zugriffsgruppe und einer Benutzerrolle durch Ihr Dell Account Team-Mitglied oder den Standortadministrator Ihres Unternehmens zugewiesen werden.

Zugriffsgruppen definieren, was NutzerInnen sehen können (z. B. verfügbare Kataloge, Produktinformationen, Zahlungsarten, Reporting und benutzerdefinierte Links).

Nutzerrollen definieren, was Einzelpersonen tun können (z. B. Kaufen im Vergleich zum Einkauf, Anzeigen von E-Quotes und Managen von NutzerInnen).
 

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Inhaltsverzeichnis

1. Managen von Nutzerrollen
2. Zugriff auf „Nutzer managen“ innerhalb von Kontooptionen

 

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Managen von Nutzerrollen

Alle NutzerInnen müssen innerhalb ihrer Zugriffsgruppe einer von acht Nutzerrollen zugewiesen werden. Nutzerrollen steuern die Fähigkeit der NutzerInnen, Folgendes zu tun: 

• Bestellungen aufgeben
• E-Quotes abrufen, die von anderen NutzerInnen erstellt wurden.
• Nutzerrollenzuweisungen managen
• Einstellungen und Mitgliedschaften für Zugriffsgruppen managen

 
Acht Nutzerrollen definiert:

Abbildung 1: Nutzerrollen und ihre Funktionen
1. Dokumentation zum Herunterladen des Verkaufsangebots ist derzeit in Lateinamerika und für Transaktionen für US-Bundesbehörden nicht verfügbar.
2. Verfügbar im Laufe des Jahres 2024 für Transaktionen für US-Bundesbehörden.  Roadmaps und Zeitpläne können sich ändern..

StandortadministratorIn: StandortadministratorInnen haben Zugriff auf alle Premier Einkaufs- und Kauffunktionen, alle Tools zur Anpassung der Website und alle Nutzermanagementtools. Sie haben die alleinige Berechtigung, Zugriffsgruppen zu erstellen, zu ändern und ihnen NutzerInnen zuzuweisen, und verfügen außerdem über umfassende Einkaufs- und Kaufberechtigungen für alle Zugriffsgruppen auf ihrer Premier-Seite.
 
Nutzeradministratoren: Nutzeradministratoren können Anderen in ihrer eigenen Zugriffsgruppe Nutzerrollen zuweisen. Ein/e NutzeradministratorIn kann keine Zugriffsgruppen erstellen oder ändern, aber neue NutzerInnen in ihre Zugriffsgruppe einladen. Tatsächlich passt ein Nutzeradministrator die Seiteninhalte nicht für NutzerInnen an, sondern kann das Level der Kaufautorisierung für NutzerInnen innerhalb ihrer Zugriffsgruppe angeben. NutzeradministratorInnen verfügen außerdem über umfassende Einkaufs- und Kaufberechtigungen, haben Zugriff auf Verkaufsangebote, die für alle NutzerInnen veröffentlicht werden, und können die E-Quotes aller NutzerInnen in ihrer Zugriffsgruppe abrufen.
 
Standort-E-Quote-Käufer: Website-E-Quote-Käufer verfügen über umfassende Kaufberechtigungen, aber keine Anpassungsberechtigungen für den Standort, die sich auf andere NutzerInnen auswirken können. Sie können auf E-Quotes oder Verkaufsangebote von jedem Mitglied einer beliebigen Zugriffsgruppe zugreifen und Bestellungen aufgeben.
 
Standort-E-Quote-Shopper: Standort-E-Quote-Shopper können alle Inhalte anzeigen, die für ihre Zugriffsgruppe angegeben sind. Sie können auf Verkaufsangebote oder E-Quotes zugreifen, die von jedem Mitglied einer beliebigen Zugriffsgruppe gespeichert wurden, haben jedoch keine Kaufberechtigungen.
 
E-Quote-Käufer: E-Quote-Käufer verfügen über umfassende Kaufberechtigungen, aber keine Berechtigung zur Standortanpassung, die sich auf andere NutzerInnen auswirken kann. Sie können nur E-Quotes speichern und abrufen, die von Mitgliedern ihrer eigenen Zugriffsgruppe gespeichert wurden, und Bestellungen aufgeben.
 
Käufer: KäuferInnen können ihre eigenen E-Quotes speichern und abrufen, Angebote anzeigen, die ihnen von einer/m Dell VertriebsmitarbeiterIn freigegeben wurden, und Bestellungen online aufgeben.

Shopper: Shopper können alle Inhalte ansehen, die für ihre Zugriffsgruppe festgelegt sind, können ihre eigenen gespeicherten E-Quotes und Angebote ansehen, die ihnen von Dell VertriebsmitarbeiterInnen freigegeben wurden, haben jedoch keine Kaufberechtigungen.
 
Kein Preis für Shopper: Shopper können alle Inhalte anzeigen, die für ihre Zugriffsgruppe angegeben sind, und E-Quotes speichern, haben jedoch keine Kaufberechtigungen. NutzerInnen mit dieser Rolle können die Preise nicht anzeigen.

Hinweis: Für SSO-fähige Premier-Kunden in den USA können IT-Administratoren NutzerInnen eine ITOps-Rolle zuweisen, mit der sie alle APEX Navigator-Angebote in My Account erkunden, bereitstellen und managen können. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die ITOps-Rolle in Dell APEX Navigator für Multi-Cloud-Speicher erhalten: Verwenden Ihres Services.

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Zugriff auf „Nutzer managen“ innerhalb von Kontooptionen

 

Abbildung 2: Navigieren Sie zu „Nutzermanagement“

Gehen Sie im Navigationsmenü oben auf Ihrer Premier-Seite zu Konto und wählen Sie im Abschnitt „Übersicht“ die Option Nutzerzugriff managen aus.
Auf diesem Bildschirm haben Sie die Möglichkeit, eine(n) neue(n) NutzerIn hinzuzufügen.


Abbildung 3: Neue(n) NutzerIn hinzufügen

Wählen Sie NutzerIn hinzufügen aus und geben Sie den Namen des/der neuen NutzerIn ein.
Wählen Sie „Bestellbenachrichtigungen“ aus, wenn diese(r) NutzerIn E-Order-Benachrichtigungen für jede einzelne Bestellung erhalten soll, die Ihr Unternehmen online über Premier erstellt. Hinweis: Die meisten NutzerInnen ziehen es vor, diese Funktion deaktiviert zu haben.
Wählen Sie die Zugriffsgruppe aus.
Wählen Sie die Nutzerrolle innerhalb der ausgewählten Zugriffsgruppe aus (z. B. „Shopper“, „Käufer“ oder „Administrator“). 
Wenn der/die NutzerIn eine Benachrichtigungs-E-Mail erhalten soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mail-Benachrichtigung an NutzerIn“.
Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

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