每個管理員角色都映射到常見的業務功能,並向這些人員授予執行特定任務的許可權。請參閱下方,瞭解 Office 365、SharePoint Online、Exchange Online 及商務用 Skype 中每個角色的權限。
角色 |
他們在 Office 365 中的活動 |
全域系統管理員 |
訪問計劃中 Office 365 服務套件中的所有管理功能,包括商務用 Skype。默認情況下,註冊購買 Office 365 的人員將成為全域管理員。 全域管理員是唯一可以分配其他管理員角色的管理員。組織中可以有多個全域管理員。作為最佳實踐,建議貴公司中只有少數人擔任此角色,因為這可以降低您的業務風險。 |
帳單管理員 |
進行購買、管理訂閱、管理支援票證和監視服務運行狀況。 |
Exchange 管理員 |
管理企業的信箱和反垃圾郵件原則。 |
SharePoint 系統管理員 |
管理企業在 SharePoint Online 上的文件儲存。他們還可以將其他人分配為網站集管理員和術語庫管理員。 分配給 SharePoint 網站的許可權與 Office 365 全域管理員角色完全分開。如果您未被添加到 SharePoint 網站或未創建網站,則可以成為全域管理員,但無權訪問該網站。 |
密碼管理員 |
重置密碼、管理服務請求和監視服務運行狀況。密碼管理員只能為使用者重設密碼。 |
商務用 Skype 系統管理員 |
為您的組織設定商務用 Skype 並檢閱使用情況報告。 |
服務系統管理員 |
打開支援請求並查看服務儀錶板和消息中心。他們 僅具有查看 許可權,但打開支援票證和閱讀票證除外。 |
使用者管理系統管理員 |
重置密碼、監視服務運行狀況、添加和刪除用戶帳戶以及管理服務請求。使用者管理管理員無法刪除全域管理員、創建其他管理員角色或重置全域、計費、Exchange、SharePoint、合規性和商務用 Skype 管理員的密碼。 |
Office 365 中的某些管理員角色在 Exchange Online、SharePoint Online 和 Skype for Business Online 中具有對應的角色。下表介紹了這些 Office 365 管理員角色如何轉換為不同 Office 365 服務中的角色。
Office 365 管理員角色 |
在 Exchange Online 中翻譯為這個 |
在 SharePoint Online 中轉換為此內容 |
在商務用 Skype Online 中轉換為此內容 |
全域系統管理員 |
Exchange Online 管理員 公司系統管理員 |
SharePoint Online 管理員 |
商務用 Skype 管理員 |
帳單管理員 |
N/A |
N/A |
N/A |
密碼管理員 |
服務台管理員 |
N/A |
商務用 Skype Online 管理員 |
服務管理員 |
N/A |
N/A |
N/A |
使用者管理管理員 |
N/A |
N/A |
商務用 Skype 管理員 |
Exchange 管理員 |
Exchange Online 管理員 |
N/A |
N/A |
SharePoint 系統管理員 |
N/A |
SharePoint Online 管理員 |
N/A |
商務用 Skype 系統管理員 |
N/A |
N/A |
商務用 Skype 管理員 |