Elke beheerdersrol is toegewezen aan algemene bedrijfsfuncties en geeft die personen machtigingen om specifieke taken uit te voeren. Zie hieronder voor de machtigingen voor elke rol in Office 365, SharePoint Online, Exchange Online en Skype voor Bedrijven.
Role |
Wat ze doen in Office 365 |
Globale administrator |
Toegang tot alle beheerfuncties in de Office 365-servicesuite in uw abonnement, inclusief Skype voor Bedrijven. Standaard wordt de persoon die zich aanmeldt om Office 365 te kopen een globale beheerder. Globale beheerders zijn de enige beheerders die andere beheerdersrollen kunnen toewijzen. U kunt meer dan één globale beheerder in uw organisatie hebben. Als best practice wordt aanbevolen dat slechts een paar mensen in uw bedrijf deze rol hebben, omdat dit het risico voor uw bedrijf vermindert. |
Factureringsbeheerder |
Doet aankopen, beheert abonnementen, beheert supporttickets en bewaakt de servicestatus. |
Exchange-beheerder |
Beheert postvakken en antispambeleid voor uw bedrijf. |
SharePoint-beheerder |
Beheert de documentopslag voor uw bedrijf op SharePoint Online. Ze kunnen ook andere mensen toewijzen als beheerders van siteverzamelingen en termenarchieven. Machtigingen die aan SharePoint-sites zijn toegewezen, staan volledig los van de globale beheerdersrol van Office 365. U kunt een globale beheerder zijn zonder toegang tot een SharePoint-site als u er niet aan bent toegevoegd of de site niet hebt gemaakt. |
Wachtwoordbeheerder |
Stelt wachtwoorden opnieuw in, beheert serviceaanvragen en bewaakt de servicestatus. Wachtwoordbeheerders kunnen alleen wachtwoorden voor gebruikers opnieuw instellen. |
Beheerder Skype voor Bedrijven |
Configureert Skype voor Bedrijven voor uw organisatie en evalueert gebruiksrapporten. |
Servicebeheerder |
Opent supportaanvragen en geeft het servicedashboard en het berichtencentrum weer. Ze hebben alleen-lezen-machtigingen , behalve voor het openen van supporttickets en het lezen ervan. |
Beheerder gebruikersbeheer |
Stelt wachtwoorden opnieuw in, bewaakt de servicestatus, voegt gebruikersaccounts toe en verwijdert deze, en beheert serviceaanvragen. De beheerder voor gebruikersbeheer kan geen globale beheerder verwijderen, andere beheerdersrollen maken of wachtwoorden opnieuw instellen voor globale beheerders, facturering, Exchange, SharePoint, Compliance en Skype voor Bedrijven-beheerders. |
Bepaalde beheerdersrollen in Office 365 hebben een overeenkomstige rol in Exchange Online, SharePoint Online en Skype voor Bedrijven Online. In de onderstaande tabel wordt beschreven hoe deze Office 365-beheerdersrollen zich vertalen in rollen in de verschillende Office 365-services.
Office 365 beheerdersrol |
Vertaalt zich hiernaar in Exchange Online |
Vertaalt zich hiernaar in SharePoint Online |
Vertaalt zich hiernaar in Skype voor Bedrijven Online |
Algemeen beheerder |
Exchange Online-beheerder Bedrijfsbeheerder |
SharePoint Online-beheer |
Skype voor Bedrijven-beheerder |
Factureringsbeheerder |
N.v.t. |
N.v.t. |
N.v.t. |
Wachtwoordbeheerder |
Helpdeskbeheerder |
N.v.t. |
Beheerder Skype voor Bedrijven Online |
Servicebeheerder |
N.v.t. |
N.v.t. |
N.v.t. |
Beheerder gebruikersbeheer |
N.v.t. |
N.v.t. |
Skype voor Bedrijven-beheerder |
Exchange-administrator |
Exchange Online-beheerder |
N.v.t. |
N.v.t. |
SharePoint-beheerder |
N.v.t. |
SharePoint Online-beheer |
N.v.t. |
Beheerder Skype voor Bedrijven |
N.v.t. |
N.v.t. |
Skype voor Bedrijven-beheerder |