Hinweis: Der Inhalt dieses Artikels gilt nur für die Vereinigten Staaten.
Einreichen von steuerbefreiten Unterlagen
Sie können Ihre Freistellungsbescheinigungen per Fax oder E-Mail an die Steuerabteilung von Dell senden. Kennzeichnen Sie das Zertifikat deutlich mit Ihrer Dell Kundennummer und senden Sie eine E-Mail an Tax_Department@dell.com oder ein Fax an 1-800-433-9023.
Hinweise:
- Geben Sie Ihre Kundennummer und E-Mail-Adresse auf Ihrem Faxdeckblatt an.
- Nach der Überprüfung ist die Befreiung an diese Kundennummer gebunden.
Erforderliche Umsatzsteuerformulare
Im Allgemeinen benötigt Dell eine Kopie der staatlichen Umsatzsteuerbefreiungsbescheinigung oder der Wiederverkaufsbescheinigung des "Rechnungsempfängers" des Kunden für den Lieferstaat.
Einige Staaten stellen Blankoformulare zur Verfügung, die einem Anbieter vorgelegt werden müssen, während andere staatlich ausgestellte Briefe oder Zertifikate haben.
Hinweis: Es hängt von der Art der beantragten Befreiung und dem jeweiligen Staat ab, welche Form benötigt wird oder ob überhaupt eine Bescheinigung erforderlich ist.
Informieren Sie sich auf der Website des jeweiligen Bundesstaates über Umsatzsteuerformulare : https://taxadmin.org/state-tax-forms/
Hinweise:
- Niederlassungsgenehmigungen, Geschäftslizenzen, Vollmachtsbescheinigungen, Umsatzsteuererklärungen, Umsatzsteuernummern oder IRS-Einkommensteuerbefreiungsschreiben sind keine staatlichen Umsatzsteuerbefreiungsbescheinigungen.
- Die Umsatz-/Gebrauchssteuer ist regelmäßig eine Bestimmungsgebühr, die vom Lieferstaat festgelegt wird. (Es gelten Ausnahmen.)
- Daher basieren die Befreiungen von dieser Steuer auf der Lieferadresse und/oder dem Staat.
- Je nach Befreiung oder Staat kann es zusätzliche Anforderungen geben, die der Käufer berücksichtigen sollte.
Beantragung von Steuerbefreiungen
Möglicherweise treffen nicht alle unten genannten Punkte auf das Zertifikat Ihres Staates zu, und die Liste ist auch nicht allumfassend. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Angaben auf dem Formular ausfüllen, um sicherzustellen, dass Ihre Befreiung in Anspruch genommen wird.
Geben Sie Ihre Kundennummer und E-Mail-Adresse auf Ihrem Deckblatt an.
- Verkäuferinformationen: Dell Marketing L.P.
- Beschreiben Sie das erworbene Eigentum als COMPUTERAUSRÜSTUNG UND/ODER SOFTWARE.
- Geben Sie den NAMEN DES KÄUFERS als NAMEN IHRES UNTERNEHMENS/IHRER ORGANISATION an.
(Der Rechnungsempfänger auf Ihrer Bestellung oder Rechnung muss mit dem Namen des Käufers auf den Freistellungsdokumenten übereinstimmen. Geben Sie gegebenenfalls an, dass Sie einen Unternehmensnamen haben, der "geschäftlich tätig als" ist.)
Beachten Sie die folgenden Informationen, wenn Sie das Formular für diese Arten von Ausnahmen ausfüllen:
- Unterschreiben Sie das Formular und datieren Sie es.
Wiederverkauf: DEN WIEDERVERKAUF VON COMPUTERAUSRÜSTUNG UND/ODER SOFTWARE ODER DIE INTEGRATION VON COMPUTERAUSRÜSTUNG UND/ODER SOFTWARE als Teil Ihrer Geschäftstätigkeit einschließen.
Hinweise:
- Drop-Shipments: Einige Staaten befreien einen Wiederverkäufer nur, wenn er sich in seinem Bundesstaat registriert und/oder dem Anbieter bestimmte Unterlagen zur Verfügung stellt. Andernfalls gilt die Ausnahme für den Wiederverkauf als ungültig.
- Es sollte eine Korrelation zwischen den von Dell erworbenen Artikeln und der auf dem Zertifikat angegebenen Art der Geschäftstätigkeit des Käufers bestehen.
- Wiederverkäufer müssen ein Wiederverkaufszertifikat ausfüllen. Jeder Bundesstaat muss ein staatliches Formular oder eine Bescheinigung mit mehreren Bundesstaaten ausfüllen.
Ausgenommene Organisationen:
Gemeinnützige Organisationen sind nicht unbedingt von der staatlichen Umsatzsteuer befreit, obwohl sie von der Bundeseinkommensteuer befreit sein können. Die Mitgliedstaaten haben spezifische Anforderungen an die Unterlagen, die für die Beantragung einer solchen Ausnahme erforderlich sind.
Hinweise:
- Fügen Sie unterstützende Unterlagen zu Ihrer Befreiung von der staatlichen Umsatzsteuer bei, z. B. staatlich ausgestellte Briefe.
- Die Vorlage einer Kopie Ihrer Umsatzsteuergenehmigung, Ihrer Vollmachtsbescheinigung, Ihrer Umsatzsteuererklärung, Ihrer Umsatzsteuernummer oder Ihres IRS-Befreiungsschreibens ist keine ausreichende Dokumentation der Befreiung.
Herstellung:
Geben Sie an, wie die Computerausrüstung in Ihrem Fertigungsprozess verwendet wird.
Hinweis: Einige Staaten befreien Geräte, die in bestimmten Herstellungsprozessen verwendet werden, von der Steuer oder einem ermäßigten Steuersatz. In vielen Fällen müssen die Maschinen direkt in der Fertigung eingesetzt werden. Die Mitgliedstaaten haben spezielle Formulare für diese Art von Befreiung. Ein Formular für mehrere Gerichtsbarkeiten ist kein gültiger Nachweis für diese Art von Befreiung.
Diplomaten und Missionen:
Nach Angaben des U.S. Department of State sind Ausnahmen für bestimmte ausländische Regierungsmitarbeiter und -stellen unter der Autorität des Foreign Missions Act (22 USC 4301 ff.) zulässig.
Faxen Sie eine Kopie der Karte (Vorder- und Rückseite) an die oben aufgeführte Nummer.
Hinweise:
- Einige Karten haben Einschränkungen für steuerfreie Einkäufe und sind nicht übertragbar. Nur die Person, deren Foto auf der Vorderseite der Karte zu sehen ist, darf sie verwenden.
- Weitere Informationen finden Sie auf der Website Diplomatic Tax Exemptions .
- Missionssteuerbefreiungskarten werden an Botschaften, Konsulate und internationale Organisationen nur für offizielle Einkäufe und ausschließlich zugunsten der auf der Karte angegebenen Mission ausgestellt. Alle Einkäufe müssen im Namen der Mission getätigt und per Missionsscheck oder Kreditkarte bezahlt werden (kein Bargeld oder persönlicher Scheck).
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie erhalte ich die staatliche Steuerrückerstattung, die bei meiner Online-Bestellung erhoben wurde?
Die Steuerabteilung von Dell bemüht sich, Steuern zu entfernen, bevor die Bestellung versandt wird.
Wenn die Bestellung jedoch versandt wird, bevor die Steuer entfernt wurde; Die Steuerabteilung bearbeitet innerhalb von 3-4 Wochen eine Rückbuchung auf die ursprüngliche Zahlungsweise. Zögern Sie nicht, Tax_Department@dell.com eine E-Mail zu senden, wenn Sie weitere Fragen zu Ihrer Bestellung haben.
Warum erhebt Dell Umsatzsteuer?
Wir können keine Auskunft über die Geschäftspraktiken anderer Unternehmen geben. Dell ist jedoch in den meisten Bundesstaaten und Gerichtsbarkeiten registriert, um die entsprechende Umsatzsteuer zu erheben und abzuführen, es sei denn, der Kunde stellt uns eine Freistellungsbescheinigung vor. Andere Internethändler haben möglicherweise keinen Nexus in der Versandgerichtsbarkeit und berechnen daher keine Umsatzsteuer oder verlangen eine Freistellungsbescheinigung.