在 Microsoft Word 中建立寄信人地址標籤

建立寄信人地址標籤

如果您郵寄大量信件和包裹，則可以通過製作自己的退貨地址標籤來節省時間。

對於快速的基本標籤，您可以在 Word 文件中鍵入您的位址並列印出相同寄信人位址的工作表。如果您想要帶有圖片或特殊背景的標籤，則可以嘗試使用範本。

基本退貨地址標籤

從任何主要供應商的標籤頁開始，然後按照以下步驟操作：

1. 創建空白文件。

2. 按一下「郵件>標籤」：

   

3. 在位址方塊中輸入您的寄信人位址：

   

   如果您已將郵寄位址添加到 Word 中的選項中，請選中使用寄信人位址框。若要將您的郵寄位址添加到選項中，請按下 「檔 > 選項 > 高級」，然後向下滾動到「常規」，然後在「郵寄位址」框中鍵入您的位址：

   

4. 在「列印」下，檢查是否選擇了同一標籤的「整頁」。

5. 單擊 「選項」，然後在「印表機資訊」下檢查是否選擇了印表機類型、頁面或連續進紙。

6. 在「標籤供應商」清單中按兩下您的標籤供應商（如果可用），然後在「產品編號」清單中按兩下標籤類型。點選 「確定 」關閉「標籤選項」對話框：

   

7. 在「信封和標籤」對話框中，按下「 新建文件」。

8. 如果您的完整地址不適合標籤，請同時按 Ctrl+A 鍵以選擇工作表中的所有標籤。然後，您可以更改字體大小、行距和段落間距。有關行距和段落間距的詳細資訊，請參閱更改行距和更改段落之間的間距 。

9. 通過單擊在普通紙上列印測試紙 列印>>列印 按鈕。

   

10. 如果測試表看起來不錯，請將退貨位址標籤頁載入到印表機中，然後按下 「檔 > 列印> 列印」按鈕。

11. 存儲文件，以便下次製作標籤時可以再次使用它。

使用範本

對於更高檔的標籤，您應該從範本開始。

1. 啟動 Word，或按下「新增檔>」。

2. 在搜索連線範本框中鍵入寄件人地址標籤，然後按 Enter 鍵。

   

3. 按一下您想要的範本圖片，然後按一下 建立。

   如果您選擇艾利範本，您可能有一些額外的選項。有關詳細資訊，請參閱 在 Word中使用 Avery 範本。

4. 在第一個標籤中，點擊位址的每一行，然後輸入您的退貨地址資訊。

   Word 會在您按兩下新行或按下邊距後立即更新所有標籤。

5. 通過單擊在普通紙上列印測試紙 列印>>列印 按鈕。

   

6. 如果測試表看起來不錯，請將退貨位址標籤頁載入到印表機中，然後按下 「檔 > 列印> 列印」按鈕。

7. 保存文件，以便下次製作寄信人地址標籤時可以再次使用它。