Створення міток зворотної адреси в Microsoft Word

Створення міток зворотних адрес

Якщо ви надсилаєте поштою багато листів і посилок, ви можете заощадити час, зробивши власні етикетки з зворотною адресою.

Для швидкої базової мітки можна ввести адресу в документ Word і роздрукувати аркуші з тією ж зворотною адресою. Якщо ви хочете етикетку з малюнком або спеціальним фоном, то можна спробувати скористатися шаблоном.

Базова етикетка зворотної адреси

Почніть з аркуша етикеток від будь-якого великого постачальника та виконайте такі дії:

1. Створіть порожній документ.

2. Натисніть Мітки розсилки>:

   

3. Введіть зворотну адресу в поле Адреса:

   

   Якщо ви вже додали свою поштову адресу в Параметри в Word, встановіть прапорець Використовувати зворотну адресу. Щоб додати свою поштову адресу до параметрів, натисніть кнопку Параметри > файлу > Додатково, прокрутіть униз до пункту Загальні, а потім введіть свою адресу в полі Поштова адреса:

   

4. У розділі Друк переконайтеся, що вибрано параметр Повна сторінка тієї самої наклейки.

5. Натисніть кнопку Параметри, а потім у розділі Відомості про принтер перевірте, чи вибрано тип принтера, сторінку або неперервне подавання.

6. Виберіть постачальника етикеток (за наявності) у списку Постачальники етикеток і виберіть тип етикетки у списку Номер товару. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно «Параметри підпису»:

   

7. У діалоговому вікні «Конверти та етикетки» натисніть кнопку «Новий документ».

8. Якщо ваша повна адреса не вміщується в наклейки, натисніть клавіші Ctrl+A разом, щоб вибрати всі підписи на аркуші. Потім ви можете змінити розмір шрифту, міжрядковий інтервал і інтервал між абзацами. Для отримання додаткової інформації про міжрядковий інтервал і інтервал між абзацами дивіться Зміна міжрядкового інтервалу та Зміна інтервалів між абзацами.

9. Надрукуйте тестовий аркуш на звичайному папері, натиснувши кнопку File > Print > Print.

   

10. Якщо тестовий аркуш виглядає добре, завантажте аркуші етикеток із зворотною адресою в принтер і натисніть кнопку «Друк> файлу>».

11. Збережіть документ, щоб ви могли використовувати його знову під час наступного створення міток.

Використати шаблон

Для більш вишуканої етикетки варто почати з шаблону.

1. Запустіть програму Word або натисніть кнопку Створити файл>.

2. Введіть мітку зворотної адреси в полі Пошук онлайн-шаблонів і натисніть клавішу Enter.

   

3. Натисніть на зображення потрібного шаблону та натисніть кнопку Створити.

   Якщо ви оберете шаблон Avery, у вас можуть з'явитися додаткові опції. Для отримання додаткових відомостей перегляньте статтю Використання шаблонів Avery у Word.

4. У першій мітці натисніть на кожен рядок адреси та введіть інформацію про зворотну адресу.

   Word оновлює всі мітки, як тільки ви клацаєте новий рядок або клацаєте на полях.

5. Надрукуйте тестовий аркуш на звичайному папері, натиснувши кнопку File > Print > Print.

   

6. Якщо тестовий аркуш виглядає добре, завантажте аркуші етикеток із зворотною адресою в принтер і натисніть кнопку «Друк> файлу>».

7. Збережіть документ, щоб мати змогу використати його знову під час наступного створення міток зворотної адреси.