Opprette returadresseetiketter i Microsoft Word

Opprette returadresseetiketter

Hvis du sender mange brev og pakker, kan du spare tid ved å lage dine egne returadresseetiketter.

Hvis du vil ha en rask grunnleggende etikett, kan du skrive inn adressen i et Word-dokument og skrive ut ark med samme avsenderadresse. Hvis du vil ha en etikett med et bilde eller en spesiell bakgrunn, kan du prøve å bruke en mal.

Den grunnleggende etiketten for returadresse

Start med et ark med etiketter fra en hvilken som helst større leverandør, og følg disse trinnene:

1. Opprett et tomt dokument.

2. Klikk på etiketter for masseutsendelser>:

   

3. Skriv inn returadressen i Adresse-boksen:

   

   Hvis du allerede har lagt til postadressen din i Alternativer i Word, merker du av for Bruk avsenderadresse. Hvis du vil legge til postadressen i alternativene, klikker du Avanserte filalternativer >>, ruller ned til Generelt og skriver deretter inn adressen i Postadresse-boksen:

   

4. Under Skriv ut kontrollerer du at hele siden med samme etikett er valgt.

5. Klikk Alternativer, og kontroller deretter at det er merket av for skrivertype, side eller kontinuerlig mating under Skriverinformasjon.

6. Klikk etikettleverandøren din (hvis tilgjengelig) i Etikettleverandører-listen, og klikk etiketttypen i Produktnummer-listen. Klikk OK for å lukke dialogboksen Etikettalternativer:

   

7. I dialogboksen Konvolutter og etiketter klikker du Nytt dokument.

8. Hvis hele adressen ikke får plass på etikettene, trykker du CTRL+A-tastene sammen for å merke alle etikettene på arket. Deretter kan du endre skriftstørrelse, linjeavstand og avsnittsavstand. Hvis du vil ha mer informasjon om linje- og avsnittsavstand, kan du se Endre linjeavstand og Endre avstand mellom avsnitt.

9. Skriv ut et testark på vanlig papir ved å klikke Filtrer > utskrift-knappen>.

   

10. Hvis testarket ser bra ut, legger du etikettarkene for returadressen inn i skriveren og klikker på > File Print> Print-knappen.

11. Lagre dokumentet slik at du kan bruke det på nytt neste gang du lager etiketter.

Bruke en mal

For en mer avansert etikett bør du starte med en mal.

1. Start Word, eller klikk Fil > ny.

2. Skriv inn etiketten for returadressen i boksen Søk etter maler på nettet, og trykk ENTER.

   

3. Klikk bildet av malen du vil bruke, og klikk Opprett.

   Hvis du velger en Avery-mal, har du kanskje noen ekstra alternativer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Avery-maler i Word.

4. I den første etiketten klikker du på hver linje i adressen og skriver inn informasjonen for returadressen din.

   Word oppdaterer alle etikettene så snart du klikker en ny linje eller klikker i en marg.

5. Skriv ut et testark på vanlig papir ved å klikke Filtrer > utskrift-knappen>.

   

6. Hvis testarket ser bra ut, legger du etikettarkene for returadressen inn i skriveren og klikker på > File Print> Print-knappen.

7. Lagre dokumentet slik at du kan bruke det på nytt neste gang du lager returadresseetiketter.