Palautusosoitetarrojen luominen Microsoft Wordissa

Palautusosoitetarrojen luominen

Jos lähetät paljon kirjeitä ja paketteja, voit säästää aikaa tekemällä omat palautusosoitetarrat.

Saat nopean perustarran kirjoittamalla osoitteesi Word-asiakirjaan ja tulostamalla saman palautusosoitteen arkit. Jos haluat tarran, jossa on kuva tai erityinen tausta, voit kokeilla mallia.

Palautusosoitteen perusosoitelappu

Aloita minkä tahansa suuren toimittajan tarra-arkilla ja toimi seuraavasti:

1. Luo tyhjä asiakirja.

2. Klikkaa Postitustarrat>:

   

3. Kirjoita palautusosoitteesi Osoite-kenttään:

   

   Jos olet jo lisännyt postiosoitteesi Wordin asetuksiin, valitse Käytä palautusosoitetta -valintaruutu. Jos haluat lisätä postiosoitteesi asetuksiin, valitse Tiedostoasetukset >>, vieritä alas kohtaan Yleiset ja kirjoita sitten osoitteesi Postiosoite-ruutuun:

   

4. Valitse Tulosta-kohdassa, että saman tarran Koko sivu on valittuna.

5. Valitse Asetukset ja tarkista sitten Tulostimen tiedot -kohdasta, että tulostimen tyyppi, sivu tai jatkuva syöttö on valittuna.

6. Valitse tarratoimittaja (jos käytettävissä) Tarratoimittajat-luettelosta ja valitse tarratyyppi Tuotenumero-luettelosta. Sulje Otsikkoasetukset-valintaikkuna valitsemalla OK :

   

7. Valitse Kirjekuoret ja tarrat -valintaikkunassa Uusi asiakirja.

8. Jos koko osoitteesi ei mahdu tarroihin, valitse kaikki taulukon tarrat painamalla Ctrl+A-näppäimiä yhdessä. Sitten voit muuttaa fonttikokoa, riviväliä ja kappaleväliä. Lisätietoja rivi- ja kappaleväleistä on kohdissa Rivivälin muuttaminen ja Kappalevälinmuuttaminen .

9. Tulosta testiarkki tavalliselle paperille napsauttamalla File Print Print (Tiedostotulostus >> ) -painiketta.

   

10. Jos testiarkki näyttää hyvältä, lisää palautusosoitteen tarra-arkit tulostimeen ja napsauta File > Print> Print -painiketta.

11. Tallenna dokumentti, jotta voit käyttää sitä uudelleen, kun seuraavan kerran teet tarroja.

Mallin käyttäminen

Jos haluat hienomman merkinnän, sinun tulee aloittaa mallilla.

1. Käynnistä Word tai valitse Tiedosto > uusi.

2. Kirjoita palautusosoitteen otsikko Etsi online-malleja -ruutuun ja paina Enter-näppäintä.

   

3. Napsauta haluamasi mallin kuvaa ja valitse Luo.

   Jos valitset Avery-mallin, sinulla voi olla joitain lisävaihtoehtoja. Lisätietoja on artikkelissa Avery-mallien käyttäminen Wordissa.

4. Napsauta ensimmäisessä tarrassa osoitteen jokaista riviä ja kirjoita palautusosoitteesi tiedot.

   Word päivittää kaikki tunnisteet heti, kun napsautat uutta riviä tai napsautat reunusta.

5. Tulosta testiarkki tavalliselle paperille napsauttamalla File Print Print (Tiedostotulostus >> ) -painiketta.

   

6. Jos testiarkki näyttää hyvältä, lisää palautusosoitteen tarra-arkit tulostimeen ja napsauta File > Print> Print -painiketta.

7. Tallenna asiakirja, jotta voit käyttää sitä uudelleen, kun seuraavan kerran teet palautusosoitetarroja.