Erstellen von Absenderetiketten in Microsoft Word

Erstellen von Absenderetiketten

Wenn Sie viele Briefe und Pakete versenden, können Sie Zeit sparen, indem Sie Ihre eigenen Absenderetiketten erstellen.

Für ein schnelles einfaches Etikett können Sie Ihre Adresse in ein Word-Dokument eingeben und Blätter mit derselben Absenderadresse ausdrucken. Wenn Sie ein Etikett mit einem Bild oder einem speziellen Hintergrund erstellen möchten, können Sie eine Vorlage verwenden.

Einfaches Absenderetikett

Beginnen Sie mit einem Blatt Etiketten von einem beliebigen Hersteller und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Erstellen Sie ein leeres Dokument.

2. Klicken Sie auf Versandetiketten>:

   

3. Geben Sie Ihre Absenderadresse in das Adressfeld ein:

   

   Wenn Sie Ihre Postanschrift bereits zu den Optionen in Word hinzugefügt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Absenderadresse verwenden“. Um Ihre Postanschrift zu den Optionen hinzuzufügen, klicken Sie auf Dateioptionen >> Erweitert, scrollen Sie nach unten zu Allgemein und geben Sie dann Ihre Adresse in das Feld Postanschrift ein:

   

4. Überprüfen Sie unter „Drucken“, dass „Eine Seite desselben Etiketts“ ausgewählt ist.

5. Klicken Sie auf Optionen und überprüfen Sie unter den Druckerinformationen, dass für die Druckart „Seitendrucker“ oder „Endlosdrucker“ ausgewählt ist.

6. Wählen Sie in der Liste der Etikettenhersteller Ihren Anbieter aus (falls verfügbar) und klicken Sie in der Liste der Etikettennummern auf den Etikettentyp. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld für die Etikettenoptionen zu schließen.

   

7. Klicken Sie im Dialogfeld „Umschläge und Etiketten“ auf Neues Dokument.

8. Wenn Ihre vollständige Adresse nicht auf die Etiketten passt, drücken Sie die Tasten Strg+A gleichzeitig, um alle Etiketten auf dem Blatt auszuwählen. Nun können Sie die Schriftgröße, den Zeilenabstand und den Absatzabstand ändern. Weitere Informationen zu Zeilen- und Absatzabständen finden Sie unter Ändern des Zeilenabstands und Ändern des Abstands zwischen Absätzen .

9. Drucken Sie ein Testblatt auf Normalpapier, indem Sie auf die Schaltfläche Datei > Drucken > klicken.

   

10. Wenn das Testblatt gut aussieht, legen Sie die Etikettenbögen für die Absenderadresse in den Drucker ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei > drucken> Drucken.

11. Speichern Sie das Dokument, damit Sie es für die nächsten Etiketten wiederverwenden können.

Verwenden einer Vorlage

Für ein ausgefalleneres Etikett sollten Sie mit einer Vorlage beginnen.

1. Starten Sie Word, oder klicken Sie auf Datei > Neu.

2. Geben Sie „Absenderetikett“ in das Feld für die Online-Vorlagensuche ein und drücken Sie die Eingabetaste.

   

3. Klicken Sie auf das Bild der gewünschten Vorlage und klicken Sie auf Erstellen.

   Wenn Sie eine Avery-Vorlage auswählen, haben Sie möglicherweise zusätzliche Optionen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Avery-Vorlagen in Word .

4. Klicken Sie im ersten Etikett auf jede Adresszeile und geben Sie die Daten Ihrer Absenderadresse ein.

   Word aktualisiert alle Etiketten, sobald Sie auf eine neue Zeile oder auf einen Rand klicken.

5. Drucken Sie ein Testblatt auf Normalpapier, indem Sie auf die Schaltfläche Datei > Drucken > klicken.

   

6. Wenn das Testblatt gut aussieht, legen Sie die Etikettenbögen für die Absenderadresse in den Drucker ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei > drucken> Drucken.

7. Speichern Sie das Dokument, damit Sie es für die nächsten Absenderetiketten wiederverwenden können.