Microsoft Wordで返信先住所ラベルを作成する

返信先住所ラベルの作成

大量のレターやパッケージを郵送する場合は、自分の返信先住所ラベルを作成することで時間を節約できます。

簡易基本ラベルの場合は、Word文書に住所を入力し、同じ差出人住所のシートを印刷することができます。画像や特別な背景を含むラベルが必要な場合は、テンプレートを使用できます。

基本的な返信先住所ラベル

まず、主要サプライヤーのラベル シートを作成するには、次の手順に従います。

1. 空白のドキュメントを作成します。

2. [Mailings > Labels]をクリックします。

   

3. ［宛先］ボックスに差出人住所を入力します。

   

   Wordの［オプション］で住所をすでに追加している場合は、［差出人住所を印刷する］ボックスをオンにします。郵送先住所をオプションに追加するには、[ ファイル > オプション > ] [詳細設定] をクリックし、[全般] まで下にスクロールして、[郵送先住所] ボックスに住所を入力します。

   

4. ［印刷］で、［すべてのラベルに印刷する］がチェックされていることを確認します。

5. ［オプション］をクリックし、［プリンター］情報で、お使いのプリンターの種類が［ページ プリンター］または［連続紙プリンター］に選択されていることを確認します。

6. ［ラベルの製造元］リストでラベル サプライヤー（利用可能な場合）をクリックし、［製品番号］リストのラベル タイプをクリックします。［OK］をクリックして［ラベル オプション］ダイアログ ボックスを閉じます。

   

7. ［封筒］と［ラベル］ダイアログ ボックスで、［新規文書］をクリックします。

8. 住所全体がラベルに収まらない場合は、Ctrl + Aキーを同時に押して、シート内のすべてのラベルを選択します。次に、フォント サイズ、行間、段落の間隔を変更できます。行間と段落の間隔の詳細については、『Wordで行間を変更する』および『段落の間隔を変更する』を参照してください。

9. ファイル>印刷>印刷ボタンをクリックして、普通紙にテスト シートを印刷します。

   

10. テスト シートに問題がなければ、差出人住所ラベル シートをプリンターにロードし、 ファイル > 、印刷> 、印刷ボタンをクリックします。

11. 次回ラベルを作成するときに再度使用できるように、ドキュメントを保存します。

テンプレートの使用

より独創的なラベルの場合は、テンプレートから始める必要があります。

1. Word を起動するか、[ファイル] [新規作成>] をクリックします。

2. ［オンライン テンプレートの検索］ボックスに「返信先住所ラベル」と入力し、Enterを押します。

   

3. 目的のテンプレートの画像をクリックし、［作成］をクリックします。

   Averyテンプレートを選択した場合は、追加のオプションが用意されている場合があります。詳細については、『Averyウィザードが廃止されました 』を参照してください。

4. 最初のラベルで、住所の各行をクリックし、自分の差出人住所の情報を入力します。

   新しい行をクリックするか、または余白をクリックするとすぐに、Wordですべてのラベルが更新されます。

5. ファイル>印刷>印刷ボタンをクリックして、普通紙にテスト シートを印刷します。

   

6. テスト シートに問題がなければ、差出人住所ラベル シートをプリンターにロードし、 ファイル > 、印刷> 、印刷ボタンをクリックします。

7. 次回返信先住所ラベルを作成するときに再度使用できるように、ドキュメントを保存します。