Перенесення електронної пошти, календаря та контактів Outlook на новий комп'ютер за допомогою PST-файлу

Як перенести електронну пошту, календар, контакти, завдання та нотатки на інший комп'ютер за допомогою Microsoft Outlook?

Отримавши нову систему або оновивши її, ви можете перенести дані Outlook до нової системи під керуванням Microsoft Outlook. Ці кроки показують, як це зробити.

Експорт елементів Outlook у файл даних Outlook (PST)

Дані Outlook можна експортувати у файл даних Outlook (PST). Це дає змогу перенести такі елементи Outlook, як електронна пошта, календар, контакти, завдання та нотатки, на інший комп'ютер або створити резервну копію.

Властивості папки, такі як дозволи та подання, не зберігаються під час експорту до файлу даних Outlook (PST). Експортується лише сам контент.

1. Перейдіть на вкладку Файл .
   
2. Натисніть Відкрити та експортувати.
3. Натисніть Імпорт/Експорт.
   
4. У майстрі імпорту та експорту виберіть пункт Експортувати у файл і натисніть кнопку Далі.
   
5. Виберіть пункт Файл даних Outlook (PST) і натисніть кнопку Далі.
   Виберіть обліковий запис — папку верхнього рівня — який потрібно експортувати. Це дає змогу експортувати всю пошту, календар, контакти, завдання та нотатки, якщо вони доступні для цього облікового запису.
   ПРИМІТКА. За один раз можна експортувати інформацію лише для одного облікового запису.
6. Переконайтеся, що встановлено прапорець Включати вкладені папки .
   
7. Натисніть Далі.
8. Натисніть кнопку Огляд , щоб вибрати, де потрібно зберегти файл даних Outlook (PST), і ввести ім'я файлу. Натисніть OK , щоб продовжити.
   ПРИМІТКА. Якщо ви раніше використовували функцію експорту, з'явиться попереднє розташування папки та ім'я файлу. Переконайтеся, що ви змінили ім'я файлу, якщо ви хочете створити новий файл замість використання існуючого файлу.
9. Якщо ви експортуєте в наявний файл даних Outlook (PST), у розділі «Параметри» вкажіть, що потрібно робити під час експорту елементів, які вже існують у файлі.
10. Натисніть Готово.
11. Експорт починається негайно, якщо не створено новий файл даних Outlook (PST) або експорт не виконується в наявний файл, захищений паролем.
    • Якщо ви створюєте новий файл даних Outlook (PST), необов'язковий пароль може допомогти захистити файл. Коли з'явиться діалогове вікно Створення файлу даних Outlook , введіть пароль у поля Пароль і Перевірка пароля . Потім натисніть кнопку «OK». У діалоговому вікні Пароль файлу даних Outlook введіть пароль і натисніть кнопку ОК.
    • Якщо ви експортуєте файл даних Outlook (PST), захищений паролем, у діалоговому вікні Пароль файлу даних Outlook введіть пароль і натисніть кнопку ОК.
12. Скопіюйте експортований PST-файл на знімний носій, щоб потім використовувати його на іншому комп'ютері.

Якщо ви хочете експортувати елементи для кількох облікових записів, повторіть ці кроки для кожного облікового запису. Потім ви можете зробити копію цього файлу та розмістити його на цільовому комп'ютері, готовому до імпорту.

ПРИМІТКИ: Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю бази знань Microsoft: Експорт або резервне копіювання електронної пошти, контактів і календаря у PST-файл Outlook

Імпорт елементів Outlook із файлу даних Outlook (PST)

Якщо потрібно перенести повідомлення, контакти, елементи календаря, завдання та нотатки Outlook з одного комп'ютера на інший або відновити резервну копію даних Outlook, найпростіший спосіб виконати це завдання – це майстер імпорту та експорту .

1. Перейдіть на вкладку Файл .
   
2. Натисніть Відкрити та експортувати.
3. Натисніть Імпорт/Експорт.
   
4. У майстрі імпорту та експорту виберіть пункт Імпортувати з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.
   
5. Виберіть пункт Файл даних Outlook (PST) і натисніть кнопку Далі.
   
6. Натисніть кнопку Огляд, а потім виберіть файл, який ви скопіювали з вихідного комп'ютера на цільовий комп'ютер із кроку 1 вище, який готовий до імпорту.
   ПРИМІТКА. У розділі Параметри рекомендується вибрати пункт Не імпортувати дублікати , якщо ви не хочете, щоб імпортовані відомості замінювали або дублювали елементи, які вже є в Outlook.
   
7. Натисніть Далі.
8. Якщо до файлу даних Outlook (PST) було призначено пароль, буде запропоновано ввести пароль і натиснути кнопку ОК.
9. Встановіть параметри імпорту елементів. Налаштування за замовчуванням зазвичай змінювати не потрібно.
   
   Верхня папка — «Особисті папки», «Файл даних Outlook» або ваша адреса електронної пошти, як на зображенні вище — вибирається автоматично.
   Включати вкладені папки вибрано за замовчуванням. Усі папки у вибраній папці імпортуються.
   
   Параметр Імпортувати елементи в ту саму папку за замовчуванням збігається з папками з імпортованого файлу до папок в Outlook. Якщо папки в Outlook не існує, вона створюється.
10. Натисніть Готово.

ПРИМІТКИ: Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю бази знань Microsoft: Імпорт електронної пошти, контактів і календаря з PST-файлу Outlook