ECS: CAS-retentie in ECS

CAS-retentie in ECS

Een CAS C-clip kan een retentieperiode hebben die de tijdsduur bepaalt. Het bijbehorende object wordt bewaard in de ECS-storage voordat een applicatie het kan verwijderen.


Bewaartermijnen

Retentieperioden worden door de CAS-toepassing in de C-Clip aan het object toegewezen.

Als een financieel document bijvoorbeeld drie jaar moet worden bewaard vanaf de aanmaakdatum, wordt een
bewaartermijn van drie jaar opgegeven in de C-Clip die aan het financiële document is gekoppeld. Het is
ook mogelijk om aan te geven dat het document voor onbepaalde tijd wordt bewaard.

Bewaarbeleid (bewaarklassen)

Opmerking: Het Centera-concept van retentieklassen is gekoppeld aan bewaarbeleid in ECS. Deze
documentatie maakt gebruik van bewaarbeleidsregels.

Met het bewaarbeleid kunnen gebruiksscenario's voor bewaren worden vastgelegd en toegepast op C-Clips. Verschillende soorten documenten kunnen bijvoorbeeld
verschillende bewaartermijnen hebben. U kunt de
volgende bewaartermijnen eisen:

• Financieel: 3 jaar
• Legaal: 5 jaar
• E-mail: 6 maanden

Wanneer een bewaarbeleid wordt toegepast op meerdere C-Clips, door het beleid te wijzigen. De bewaartermijn
wijzigt voor alle objecten waarop het beleid van toepassing is.

Bewaarbeleidsregels zijn gekoppeld aan naamruimten in ECS en worden door de CAS-toepassing
herkend als retentieklassen.
 

ECS-bucketniveauretentie en CAS

Retentie op bucketniveau is niet de standaardretentie van de pool in Centera. In ECS is
de CAS-standaardretentie constant nul.
 

Standaard bewaarperiode in objecten die zijn geschreven zonder retentie op objectniveau in nalevingsnaamruimten
.

Vanaf ECS 3.0, wanneer een applicatie C-Clips schrijft zonder objectretentie naar een ECS CAS-bucket
in een compliance-namespace en de bucket een retentiewaarde heeft (bijvoorbeeld 6 maanden),
wordt de standaard retentieperiode van oneindig (-1) toegewezen aan de C-Clips. De C-Clips kunnen nooit
worden verwijderd omdat hun effectieve bewaarperiode de langste is tussen de twee: de
bewaarperiode op bucketniveau en de standaard retentie op objectniveau.
 

CAS-voorrang

Wanneer meerdere bewaarperioden worden toegepast op een CAS-object in ECS, heeft de bewaarperiode met de
hoogste waarde voorrang, ongeacht hoe de retentie is toegepast.
 

Hoe CAS-retentie toe te passen

U kunt bewaarbeleid voor naamruimten definiëren in de ECS portal of met de ECS Management
API. Zie Bewaarbeleid voor namespace instellen.

Uw externe CAS-applicatie kan tijdens het aanmaken een vaste bewaarperiode of een bewaarbeleid aan de C-Clip
toewijzen.

Wanneer u retentieperioden toepast via API's, geeft u de periode op in seconden.

Opmerking: ECS CAS neemt de aanmaaktijd van de C-Clip voor alle retentiegerelateerde berekeningen en
niet de migratietijd.

Bewaarbeleid maken met de ECS Management API.

U kunt bewaarperioden en -beleid maken met behulp van het ECS, waarvan hieronder een overzicht wordt gegeven
.

Meer informatie over de ECS Management API vindt u in de introductie van ECS Management REST API
in de ECS Data Access Guide. 

Geavanceerde retentie voor CAS-toepassingen: retentie op basis van gebeurtenissen, bewaring bij procesvoering en de min/max-gouverneur

Beschrijft geavanceerde retentiefuncties die beschikbaar zijn in de CAS API en die worden ondersteund door ECS.

Klantapplicaties gebruiken de CAS API om retentiestrategieën mogelijk te maken. Wanneer CAS-workloads naar ECS worden
gemigreerd, stelt ECS-kennis van CAS API-functies de applicaties van de klant in staat om te blijven
werken met de gemigreerde data. In ECS zijn de volgende functies van Advanced Retention Management (ARM)
beschikbaar zonder een afzonderlijke licentie:

• Retentie op basis van gebeurtenissen: de mogelijkheid om een object te configureren via de C-Clip om een
  retentieperiode of bewaarbeleid toe te passen (activeren) wanneer de CAS-applicatie een opgegeven gebeurtenis ontvangt.
• Procesbewaring: de mogelijkheid om te voorkomen dat een object wordt verwijderd als de CAS-toepassing een
  bewaring voor rechtszaken heeft toegepast op het object via de C-Clip. De CAS-applicatie kan tot 100
  procesbewaarplichten toepassen op een object door unieke bewarings-ID's voor rechtszaken te maken en toe te passen.
• Min/Max gouverneur: De mogelijkheid voor een beheerder om limieten op bucketniveau in te stellen voor een vaste bewaarperiode
  of een variabele bewaarperiode. Een variabele bewaarperiode is een periode die is ingesteld om bewaren op basis van gebeurtenissen te ondersteunen
  . In ECS kunnen systeem- of namespacebeheerders de waarden instellen met de ECS
  Portal. Programmeurs kunnen de ECS Management API gebruiken om de waarden in te stellen.

Opmerking: ARM wordt ondersteund voor verouderde CAS-data die zijn geschreven met een naamgevingsschema dat naar ECS is gemigreerd
.

Min/max-regelaar voor retentie op CAS-bucketniveau

Zoek in de ECS Portal een CAS-bucket en selecteer Bewerken. Alle functies die op het onderstaande scherm
worden weergegeven, zijn alleen CAS-functies, behalve de functie Bucketretentieperiode . Behoud
van bakPeriod is de standaard ECS bucketretentiefunctie die wordt ondersteund op alle ECS buckettypen.

De functies voor het bewaren van CAS-buckets worden uitgelegd in de volgende tabel.
 

Opmerking: Als de systeembeheerder of programmeur geen waarden heeft ingesteld voor de vaste en variabele bewaarperioden
, retourneert de functie ECS Management API get geen waarden voor
de min/max-instellingen. De optie Retentiegegevens afdwingen in C-Clip retourneert de standaardwaarde
'false'.
 

Retentie op basis van gebeurtenissen

Bewaren op basis van gebeurtenissen (EBR) is een instructie die aangeeft dat een record niet kan worden verwijderd vóór een
gebeurtenis en gedurende een bepaalde periode na de gebeurtenis. In CAS is EBR een C-clip met een opgegeven basisretentieperiode
of bewaarbeleid en een applicatiegedefinieerde trigger die een langere
retentieperiode kan instellen wanneer de trigger wordt geactiveerd. De bewaartermijn gaat pas in op het moment dat de trekker wordt overgehaald.
Wanneer een C-clip is gemarkeerd voor EBR, kan deze niet voorafgaand aan de gebeurtenis worden verwijderd, tenzij een geprivilegieerde verwijdering
wordt gebruikt.

Bij gebruik van EBR is de levenscyclus van de C-clip als volgt:

• Maken: de applicatie maakt een nieuwe C-Clip en markeert deze als zijnde onder EBR. De applicatie
  kan een vaste bewaarperiode bieden die fungeert als een minimale retentieperiode, en moet een
  op gebeurtenissen gebaseerde bewaarperiode of beleid bieden.
• Triggergebeurtenis: De toepassing activeert de gebeurtenis, die het startpunt is van de op gebeurtenissen gebaseerde
  bewaarperiode of het bewaarbeleid. De applicatie kan een nieuwe retentieperiode op basis
  van gebeurtenissen toewijzen, als deze langer is dan de periode die is toegewezen op het moment dat de CClip
  wordt gemaakt.
• Verwijderen: Wanneer de applicatie de C-Clip probeert te verwijderen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
  Beleidsretentie (namespace) is verlopen
  Bucketretentie is verlopen
  Vaste retentie is verlopen
  De gebeurtenis is geactiveerd
  Zowel de EBR die is ingesteld op het moment van maken als eventuele latere wijzigingen (extensies) op het moment van de gebeurtenis, zijn verlopen

De volgende figuur toont de drie mogelijke scenario's voor een C-Clip onder EBR:

• C1 heeft een vaste of minimale retentie die al is verlopen voordat de gebeurtenis werd geactiveerd.
• C2 heeft een vaste of minimale retentie die vervalt voordat de EBR verloopt.
• C3 heeft een vaste of minimale retentie die vervalt nadat de EBR is verlopen.

Voor niet-compatibele namespaces kunnen opdrachten voor geprivilegieerd verwijderen de vaste en variabele
retentie voor EBR overschrijven.

Wanneer u EBR-retentie toepast, moet deze voldoen aan de instellingen van de min/max gouverneur voor de variabele
retentieperiode.

De tabel toont de CAS API-functies voor bewaren op basis van gebeurtenissen

Aanhouding bij procesvoering

Door een procesbewaring kunnen CAS-toepassingen tijdelijk voorkomen dat een C-Clip wordt verwijderd. Procesbewaring is
nuttig voor gegevens die het voorwerp uitmaken van een officieel onderzoek, dagvaarding of onderzoek en die niet mogen worden
verwijderd totdat het onderzoek is afgerond. Zodra het niet nodig is om de data te bewaren, kan de procesbewaring
worden opgeheven door de applicatie en wordt het normale bewaargedrag hervat. De CAS-applicatie
plaatst en verwijdert een bewaring van rechtszaken op het C-Clip-niveau.

Opmerking: Zelfs een geprivilegieerde verwijdering kan geen C-Clip verwijderen die in afwachting is van een rechtszaak.

Eén C-Clip kan onder verschillende rechtszaken vallen. De applicatie moet unieke bewarings-ID's voor juridische
procedures genereren en in staat zijn om de specifieke bewaringen voor juridische zaken te volgen die zijn gekoppeld aan een C-Clip. De applicatie
kan geen C-Clip opvragen voor deze informatie. Er is alleen een functie die de status van de C-Clip voor procesvoering
bepaalt. Als er een of meer juridische bewaarplichten zijn op de C-Clip, retourneert deze functie
true, anders is het false.

Wanneer u gebruikmaakt van een procesbewaring, is de levenscyclus van C-Clip als volgt:

• Scheppen: De applicatie maakt een nieuwe C-Clip aan en biedt een vaste en/of op gebeurtenissen gebaseerde
  bewaarperiode.
• Procesbewaring instellen: Een applicatie zet de C-Clip in de wacht. Deze applicatie kan afwijken
  van de applicatie die de C-Clip heeft geschreven.
• Vrijwaring van procesvoering: Een applicatie geeft de C-clip vrij. Deze applicatie kan afwijken
  van de applicatie die de bewaring van de rechtszaak instelt of de C-Clip heeft geschreven.
• Verwijderen: Wanneer de applicatie de C-Clip probeert te verwijderen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
  Er zijn geen andere lopende rechtszaken over de C-Clip.
  Policy retention has expired.
  Standaard bucketretentie is verlopen. (Standaard bucketretentie is beschikbaar voor alle ECS-objecttypen, maar wordt niet aanbevolen voor CAS.)
  Fixed retention period has expired (CAS-only feature).
  Retentie op basis van gebeurtenissen is verlopen (functie voor alleen CAS).

De volgende afbeelding toont de drie mogelijke scenario's voor een C-Clip die in de wacht wordt gezet vanwege een rechtszaak:

• C1 heeft een vaste retentie die al vervalt wanneer deze in de wacht wordt gezet.
• C2 heeft een vaste retentie die vervalt tijdens de hold.
• C3 heeft een vaste retentie die vervalt na het opheffen van de hold.

Aan een C-Clip kunnen meerdere rechtszaken worden toegewezen. Als dit het geval is, is voor elke bewaring
vanwege een rechtszaak een afzonderlijke API-aanroep met een unieke identifier voor de bewaring vanwege een rechtszaak vereist.

Opmerking: De maximale grootte van een proces-ID is 64 tekens. Het maximumaantal afgehandelde bewaarplicht-ID's
per C-Clip is 100. Deze beperkingen worden afgedwongen door de CAS API.

De tabel toont de CAS API-functies voor bewaring via rechtszaken
 

De onderstaande CAS-gerelateerde onderwerpen worden beschreven in de ECS Data Access Guide en worden opgesplitst in verschillende KB's:

• CS: CAS-retentie in ECS - KB 538782
  • CAS-retentie
  • Geavanceerde retentie voor CAS-toepassingen: retentie op basis van gebeurtenissen, bewaring bij procesvoering en de min/max-gouverneur
• ECS: Bewaarbeleid voor namespace instellen voor CAS - KB 538786
• ECS: Bucket-ACL's instellen voor CAS - KB 538789
• ECS: ECS Management APIs die ondersteuning bieden voor CAS-gebruikers - KB 538790
• ECS: CAS (Centera) SDK-foutcodes - KB 427034