Opmerking: De inhoud van dit artikel is alleen van toepassing op de VERENIGDE STATEN.
Van belasting vrijgestelde documentatie indienen
U kunt uw vrijstellingscertificaten faxen of e-mailen naar de belastingafdeling van Dell. Markeer het certificaat duidelijk met uw Dell klantnummer en stuur een e-mail naar Tax_Department@dell.com of fax naar 1-800-433-9023.
Opmerkingen:
- Vermeld uw klantnummer en e-mailadres op het voorblad van uw fax.
- Na validatie is de vrijstelling gekoppeld aan dat klantnummer.
Vereiste btw-formulieren
Over het algemeen heeft Dell een kopie nodig van het certificaat van vrijstelling van omzetbelasting van de staat van de klant of van het wederverkoopcertificaat voor de staat Verzenden naar.
Sommige staten bieden blanco formulieren die aan een leverancier moeten worden voorgelegd, terwijl andere door de staat uitgegeven brieven of certificaten hebben.
Opmerking: Het hangt af van het type vrijstelling dat wordt aangevraagd en de staat in kwestie welke vorm nodig is, en of een certificaat überhaupt vereist is.
Kijk op de website van de betreffende staat voor btw-formulieren: https://taxadmin.org/state-tax-forms/
Opmerkingen:
- Bedrijfsvergunningen, bedrijfsvergunningen, bevoegdheidscertificaten, aangiften omzetbelasting, btw-nummers of vrijstellingsbrieven voor inkomstenbelasting van de IRS zijn geen certificaten voor vrijstelling van omzetbelasting.
- Omzet-/gebruiksbelasting is normaal gesproken een bestemmingsheffing, die wordt bepaald door de staat van verzending. (Uitzonderingen zijn van toepassing.)
- Vrijstellingen van dergelijke belasting zijn dus gebaseerd op het verzendadres en/of de staat.
- Afhankelijk van de vrijstelling of staat in kwestie kunnen er aanvullende eisen zijn waarmee de koper rekening moet houden.
Belastingvrijstellingen claimen
Niet alle onderstaande punten zijn mogelijk van toepassing op het certificaat van uw staat, en de lijst is ook niet allesomvattend. Zorg ervoor dat u alle gegevens op het formulier invult, wat helpt om ervoor te zorgen dat uw vrijstelling wordt geclaimd.
Vermeld uw klantnummer en e-mailadres op uw voorblad.
- Informatie over de verkoper: Dell Marketing, L.P.
- Beschrijf EIGENDOM GEKOCHT als COMPUTERAPPARATUUR EN/OF SOFTWARE.
- Geef de naam van de koper op als de naam van uw BEDRIJF/ORGANISATIE.
(De factuurnaam op uw bestelling of factuur moet dezelfde naam zijn als de koper op de vrijstellingsdocumentatie. Geef indien van toepassing aan dat u een bedrijfsnaam "zakendoen als" heeft.)
Houd rekening met de volgende informatie als u het formulier voor dit soort vrijstellingen invult:
- Onderteken en dateer het formulier.
Wederverkoop: WEDERVERKOOP VAN COMPUTERAPPARATUUR EN/OF SOFTWARE of INTEGRATIE VAN COMPUTERAPPARATUUR EN/OF SOFTWARE opnemen als onderdeel van de aard van uw bedrijf.
Opmerkingen:
- Drop-shipments: Sommige staten stellen een wederverkoper alleen vrij als deze zich in hun staat registreert en/of specifieke documentatie aan de leverancier verstrekt; Anders wordt de wederverkoopvrijstelling als ongeldig beschouwd.
- Er moet een correlatie zijn tussen de bij Dell aangeschafte artikelen en de aard van de activiteiten van de koper zoals vermeld op het certificaat.
- Wederverkopers moeten een doorverkoopcertificaat invullen. Elke staat heeft een staatsformulier of een certificaat voor meerdere staten dat moet worden ingevuld.
Vrijgestelde organisaties:
Non-profitorganisaties zijn niet noodzakelijkerwijs vrijgesteld van omzetbelasting van de staat, hoewel ze mogelijk zijn vrijgesteld van federale inkomstenbelasting. Staten hebben specifieke vereisten over welke documentatie nodig is bij het claimen van een dergelijke vrijstelling.
Opmerkingen:
- Voeg ondersteunende documentatie toe met betrekking tot uw vrijstelling van omzetbelasting, zoals door de staat uitgegeven brieven.
- Het verstrekken van een kopie van uw btw-vergunning, certificaat van bevoegdheid, aangifte omzetbelasting, btw-nummer of IRS-vrijstellingsbrief is niet voldoende documentatie van vrijstelling.
Productie:
Geef aan hoe de computerapparatuur wordt gebruikt in uw productieproces.
Opmerking: Sommige staten stellen apparatuur die in bepaalde productieprocessen wordt gebruikt vrij van belasting of belasting tegen een verlaagd tarief. In veel gevallen moeten de machines direct in de productie worden gebruikt. De lidstaten hebben specifieke formulieren voor dit soort vrijstellingen. Een multijurisdiction-formulier is geen geldige documentatie voor dit type vrijstelling.
Diplomaten en missies:
Vrijstellingen zijn toegestaan, volgens het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken, voor bepaalde buitenlandse overheidsmedewerkers en -kantoren onder het gezag van de Foreign Missions Act (22 USC 4301 e.v.)
Fax een kopie van de kaart, voor- en achterkant, naar het hierboven vermelde nummer.
Opmerkingen:
- Sommige kaarten hebben beperkingen op belastingvrije aankopen en zijn niet overdraagbaar. Alleen de persoon wiens foto op de voorkant van de kaart staat, mag deze gebruiken.
- Aanvullende informatie kan worden verkregen op de website van Diplomatic Tax Exemptions .
- Vrijstellingskaarten voor missiebelasting worden alleen afgegeven aan ambassades, consulaten en internationale organisaties voor officiële aankopen en uitsluitend ten behoeve van de missie die op de voorkant van de kaart staat vermeld. Alle aankopen moeten worden gedaan in naam van de missie en worden betaald met een cheque of creditcard (geen contante of persoonlijke cheque).
Veelgestelde vragen
Hoe krijg ik de belastingteruggave die in rekening is gebracht toen ik online bestelde?
De belastingafdeling van Dell doet er alles aan om belasting te verwijderen voordat de bestelling wordt verzonden.
Als de bestelling echter wordt verzonden voordat de belasting is verwijderd; De Belastingdienst verwerkt een bijschrijving op de oorspronkelijke betaalmethode binnen 3-4 weken. Stuur Tax_Department@dell.com gerust een e-mail voor aanvullende vragen over uw bestelling.
Waarom brengt Dell omzetbelasting in rekening?
We kunnen ons echter niet informeren over de handelspraktijken van andere bedrijven, maar Dell is in de meeste staten en rechtsgebieden geregistreerd voor het innen en afdragen van de juiste omzetbelasting, tenzij de klant ons een certificaat van vrijstelling verstrekt. Andere internetwinkels hebben mogelijk geen nexus in het verzendgebied en brengen daarom geen omzetbelasting in rekening of hebben een vrijstellingscertificaat nodig.