Примечание. Информация в этой статье относится только к США.
Предоставление документации, не облагаемой налогом
Вы можете отправить свои сертификаты об освобождении от уплаты налогов по факсу или электронной почте в налоговый департамент Dell. Четко отметьте сертификат, указав свой номер заказчика Dell и отправив его на адрес электронной почты Tax_Department@dell.com или отправьте его по факсу 1-800-433-9023.
Примечания.
- Укажите номер заказчика и адрес электронной почты на титульном листе факса.
- После проверки исключение привязывается к этому номеру заказчика.
Обязательные налоговые формы
Как правило, Dell требуется копия сертификата об освобождении заказчика-плательщика от уплаты налога с продаж штата или сертификата перепродажи для штата, куда поставлена услуга.
Некоторые штаты предоставляют пустые формы, которые необходимо предъявить поставщику, в то время как в других есть письма или сертификаты, выданные штатом.
Примечание. Это зависит от типа освобождения, на которое претендует, и от штата, о котором идет речь, какая форма необходима, и требуется ли вообще сертификат.
Проверьте формы налога с продаж на веб-сайте соответствующего штата: https://taxadmin.org/state-tax-forms/
Примечания.
- Разрешения на ведение бизнеса, лицензии на ведение бизнеса, сертификаты полномочий, налоговые декларации, налоговые номера или письма об освобождении от уплаты подоходного налога Налогового управления США не являются свидетельствами штата об освобождении от уплаты налога с продаж.
- Налог с продаж/использования обычно взимается в пункте назначения и определяется штатом, в котором осуществляется доставка. (Возможны исключения.)
- Таким образом, освобождение от такого налога зависит от адреса доставки и/или штата.
- В зависимости от исключения или штата, о котором идет речь, могут быть дополнительные требования, которые покупатель должен принять во внимание.
Заявление об освобождении от уплаты налогов
Не все пункты, упомянутые ниже, могут относиться к сертификату вашего штата, и список не является исчерпывающим. Обязательно заполните все пункты формы, чтобы убедиться, что вы используете право на освобождение от уплаты налогов.
Укажите номер заказчика и адрес электронной почты на титульном листе.
- Информация о продавце: Dell Marketing L.P.
- Описывать ПРИОБРЕТЕННОЕ ИМУЩЕСТВО как КОМПЬЮТЕРНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И/ИЛИ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.
- Укажите ИМЯ ПОКУПАТЕЛЯ в качестве НАЗВАНИЯ ВАШЕЙ КОМПАНИИ/ОРГАНИЗАЦИИ.
(Имя плательщика в вашем заказе или счете-фактуре должно совпадать с именем покупателя, указанным в документе об освобождении от уплаты налогов. Если применимо, укажите, что у вас есть название компании, зарегистрированной в категории «ведение бизнеса как».)
Имейте в виду следующую информацию, если вы заполняете форму для этих типов освобождений:
- Подпишите форму и поставьте дату.
Перепродажа: Включить ПЕРЕПРОДАЖУ КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И/ИЛИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ или ИНТЕГРАЦИЮ КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И/ИЛИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ как часть вашего вида деятельности.
Примечания.
- Дропшиппинг: Некоторые штаты освобождают от уплаты налогов реселлера только в том случае, если он зарегистрировался в своем штате и/или предоставил поставщику конкретную документацию; В противном случае освобождение от уплаты налога на перепродажу считается недействительным.
- Как указано в сертификате, между приобретенными у Dell и характером бизнеса покупателя должна существовать взаимосвязь.
- Реселлеры должны заполнить сертификат перепродажи. Для каждого штата требуется заполнить форму штата или сертификат с несколькими штатами.
Организации, освобожденные от уплаты налогов:
Некоммерческие организации не обязательно освобождаются от уплаты налога с продаж штата, хотя они могут быть освобождены от федерального подоходного налога. У штатов есть конкретные требования к тому, какая документация необходима для подачи заявления на такое освобождение.
Примечания.
- Приложите подтверждающую документацию об освобождении от уплаты налога с продаж штата, например письма, выданные штатом.
- Предоставление копии вашего разрешения на уплату налога с продаж, сертификата полномочий, декларации по налогу с продаж, номера налога с продаж или письма об освобождении от уплаты налогов IRS не является достаточным документом об освобождении от уплаты налога.
Производственный:
Укажите, как компьютерное оборудование используется в вашем производственном процессе.
Примечание. Некоторые штаты освобождают от уплаты налога или налога по сниженной ставке оборудование, используемое в определенных производственных процессах. Во многих случаях оборудование должно использоваться непосредственно в производстве. В штатах есть специальные формы для этого типа освобождения. Форма для нескольких юрисдикций не является действительной документацией для этого типа освобождения.
Дипломаты и миссии:
Согласно Государственному департаменту США, исключения разрешены для определенных иностранных государственных служащих и учреждений, подпадающих под действие Закона об иностранных миссиях (22 USC 4301 и последующие).
Отправьте копию карты с лицевой и оборотной сторон по факсу на указанный выше номер.
Примечания.
- Некоторые карты имеют ограничения на беспошлинные покупки и не подлежат передаче. Пользоваться картой может только тот, чья фотография изображена на лицевой стороне карты.
- Дополнительную информацию можно получить на веб-сайте Diplomatic Tax Exemptions .
- Карты освобождения от уплаты налогов выдаются посольствам, консульствам и международным организациям только для официальных покупок и исключительно в интересах представительства, указанного на лицевой стороне карты. Все покупки должны быть сделаны от имени миссии и оплачены чеком миссии или кредитной картой (не наличными или именным чеком).
Часто задаваемые вопросы
Как мне получить возврат налога штата, который был начислен при заказе онлайн?
Налоговый отдел Dell делает все возможное, чтобы устранить налог до отгрузки заказа.
Однако, если заказ был отправлен до того, как налог был снят; Налоговый департамент обрабатывает кредит обратно на первоначальную форму оплаты в течение 3-4 недель. С дополнительными вопросами по поводу вашего заказа обращайтесь к Tax_Department@dell.com по электронной почте.
Почему Dell взимает налог с продаж?
Однако компания Dell зарегистрирована в большинстве штатов и юрисдикций, поэтому она позволяет взимать и перечислять соответствующие налоги, если заказчик не предоставит нам свидетельство об освобождении от уплаты налога. Другие интернет-магазины могут не иметь связей в юрисдикции доставки и, следовательно, не взимают налог с продаж и не требуют сертификата об освобождении от уплаты налога.