Nota: O conteúdo deste artigo é aplicável apenas aos Estados Unidos.
Envio de documentação de isenção fiscal
Você pode enviar seus certificados de isenção por fax ou e-mail ao Departamento Fiscal da Dell. Marque claramente o certificado com seu número de cliente Dell e envie um e-mail para Tax_Department@dell.com ou envie um fax para 1-800-433-9023.
Notas:
- Inclua o número do cliente e o endereço de e-mail na folha de rosto do fax.
- Depois de validada, a isenção é vinculada a esse número de cliente.
Formulários de imposto sobre vendas obrigatórios
Geralmente, a Dell exige uma cópia do certificado estadual de isenção de impostos sobre vendas ou do certificado de revenda do estado "Enviar para" do cliente.
Alguns estados fornecem formulários em branco que devem ser apresentados a um fornecedor, enquanto outros têm cartas ou certificados emitidos pelo estado.
Nota: Depende do tipo de isenção que está sendo solicitada e do Estado em questão qual a forma necessária, ou se um certificado é exigido.
Consulte o site do respectivo estado para obter os formulários de imposto sobre vendas: https://taxadmin.org/state-tax-forms/
Notas:
- Autorizações de negócios, licenças de negócios, certificados de autoridade, declarações de imposto sobre vendas, números de imposto sobre vendas ou cartas de isenção de imposto de renda do IRS não são certificados estaduais de isenção de imposto sobre vendas.
- O imposto sobre vendas/uso é regularmente uma taxa de destino, determinada pelo estado de envio. (Exceções se aplicam.)
- Assim, as isenções desse imposto são baseadas no endereço e/ou estado de envio.
- Pode haver requisitos adicionais, dependendo da isenção ou do estado em questão, que o comprador deve tomar em consideração.
Reivindicando isenções fiscais
Nem todos os pontos mencionados abaixo podem se aplicar ao certificado do seu estado, nem a lista é completa. Certifique-se de preencher todas as entradas no formulário, o que ajuda a garantir que sua isenção seja solicitada.
Mencione o número do cliente e o endereço de e-mail na folha de rosto.
- Informações do vendedor: Dell Marketing L.P.
- Descreva a PROPRIEDADE adquirida como EQUIPAMENTO DE COMPUTADOR E/OU SOFTWARE.
- Indique o NOME DO COMPRADOR como NOME DA SUA EMPRESA/ORGANIZAÇÃO.
(O nome do faturamento em seu pedido ou fatura deve ser o mesmo nome do comprador na documentação de isenção. Quando aplicável, indique que você tem um nome da empresa "fazendo negócios como".)
Tenha em mente as seguintes informações se você estiver preenchendo o formulário para esses tipos de isenções:
- Assinar e datar o formulário.
Revenda: Incluir REVENDA DE EQUIPAMENTOS DE COMPUTADOR E/OU SOFTWARE ou INTEGRAR EQUIPAMENTOS DE COMPUTADOR E/OU SOFTWARE como parte de sua natureza de negócios.
Notas:
- Drop-ships: Alguns estados só isentam um revendedor se ele se registrar em seu estado e/ou fornecer documentação específica ao fornecedor; caso contrário, a isenção de revenda será considerada inválida.
- Deve haver uma correlação entre os itens adquiridos da Dell e a natureza dos negócios do comprador, conforme indicado no certificado.
- Os revendedores devem preencher um certificado de revenda. Cada estado tem um formulário de estado ou um certificado multiestadual para preencher.
Organizações Isentas:
As organizações sem fins lucrativos não estão necessariamente isentas do imposto estadual sobre vendas, embora possam ser isentas do imposto de renda federal. Os Estados têm requisitos específicos sobre a documentação necessária para solicitar essa isenção.
Notas:
- Inclua documentação comprobatória sobre sua isenção de imposto estadual sobre vendas, como cartas emitidas pelo estado.
- Fornecer uma cópia de sua permissão de imposto sobre vendas, certificado de autoridade, declaração de imposto sobre vendas, número de imposto ou carta de isenção do IRS não é documentação suficiente de isenção.
Fabricação:
Indique como o equipamento de computador é usado em seu processo de fabricação.
Nota: Alguns estados isentam de imposto, ou tributam com alíquota reduzida, equipamentos utilizados em determinados processos de fabricação. Em muitos casos, o maquinário deve ser usado diretamente na fabricação. Os estados têm formulários específicos para esse tipo de isenção. Um formulário multijurisdicional não é documentação válida para esse tipo de isenção.
Diplomatas e Missões:
Isenções são permitidas, de acordo com o Departamento de Estado dos EUA, a certos funcionários e escritórios de governos estrangeiros sob a autoridade da Lei de Missões Estrangeiras (22 USC 4301 et seq.)
Envie por fax uma cópia do cartão, frente e verso, para o número listado acima.
Notas:
- Alguns cartões têm restrições a compras isentas de impostos e não são transferíveis. Apenas a pessoa cuja fotografia aparece na parte da frente do cartão pode usá-lo.
- Informações adicionais podem ser obtidas no site de Isenções Fiscais Diplomáticas .
- Os cartões de isenção de imposto de missão são emitidos para embaixadas, consulados e organizações internacionais apenas para compras oficiais e para o benefício exclusivo da missão identificada no rosto do cartão. Todas as compras devem ser feitas em nome da missão e pagas com cheque de missão ou cartão de crédito (não dinheiro ou cheque pessoal).
Perguntas frequentes
Como faço para obter a restituição do imposto estadual que foi cobrado quando eu pedi on-line?
O departamento fiscal da Dell faz todos os esforços para remover impostos antes que o pedido seja enviado.
No entanto, se o pedido for enviado antes da remoção do imposto; O departamento fiscal processa um crédito de volta para a forma original de pagamento dentro de 3-4 semanas. Sinta-se à vontade para enviar um e-mail para Tax_Department@dell.com se tiver outras dúvidas sobre seu pedido.
Por que a Dell cobra impostos sobre vendas?
Não podemos falar sobre as práticas comerciais de outras empresas. No entanto, a Dell está registrada na maioria dos estados e jurisdições para coletar e enviar o imposto sobre vendas apropriado, a menos que o cliente nos forneça um certificado de isenção. Outros varejistas da Internet podem não ter nexo na jurisdição de envio e, portanto, não cobram impostos sobre vendas ou exigem um certificado de isenção.