Bemærk: Indholdet i denne artikel gælder kun for USA.
Indsendelse af momsfritaget dokumentation
Du kan faxe eller e-maile dine fritagelsescertifikater til Dells skatteafdeling. Markér certifikatet tydeligt med dit Dell-kundenummer, og send en e-mail til Tax_Department@dell.com eller fax til 1-800-433-9023.
Bemærk:
- Medtag dit kundenummer og din e-mail-adresse på faxforsiden.
- Når fritagelsen er valideret, knyttes den til det pågældende kundenummer.
Påkrævede momsformularer
Generelt kræver Dell en kopi af "Fakturer til"-kundens certifikat for fritagelse for statslig omsætningsafgift eller videresalgscertifikat for "Send til"-staten.
Nogle stater indeholder tomme formularer, der skal præsenteres for en leverandør, mens andre har statsudstedte breve eller certifikater.
Bemærk: Det afhænger af den type fritagelse, der påberåbes, og den pågældende stat, hvilken form der er behov for, eller om der overhovedet kræves et certifikat.
Tjek den respektive stats websted for momsformularer: https://taxadmin.org/state-tax-forms/
Bemærk:
- Forretningstilladelser, forretningslicenser, myndighedscertifikater, momsangivelser, momsnumre eller IRS-indkomstskattefritagelsesbreve er ikke statslige momsfritagelsescertifikater.
- Omsætnings-/brugsafgifter er regelmæssigt et destinationsgebyr, der bestemmes af leveringsstaten. (Undtagelser gælder.)
- Fritagelser for en sådan afgift er således baseret på forsendelsesadressen og/eller staten.
- Der kan være yderligere krav, afhængigt af fritagelsen eller den pågældende stat, som køberen skal tage i betragtning.
Krav om skattefritagelse
Ikke alle punkter, der er nævnt nedenfor, gælder muligvis for din stats certifikat, og listen er heller ikke altomfattende. Sørg for at udfylde alle indtastninger på formularen, hvilket hjælper med at sikre, at din fritagelse påberåbes.
Henvis til dit kundenummer og din e-mailadresse på din forside.
- Oplysninger om sælger: Dell Marketing L.P.
- Beskriv EJENDOM KØBT som COMPUTERUDSTYR og/ELLER SOFTWARE.
- Angiv KØBERENS NAVN som VIRKSOMHEDENS NAVN.
(Fakturer til-navnet på din ordre eller faktura skal være det samme navn som køberen på fritagelsesdokumentationen. Når det er relevant, skal du angive, at du har et "doing business as"-firmanavn.)
Vær opmærksom på følgende oplysninger, hvis du udfylder formularen for disse typer undtagelser:
- Underskriv og dater formularen.
Videresalg: Inkluder VIDERESALG AF COMPUTERUDSTYR OG/ELLER SOFTWARE eller INTEGRER COMPUTERUDSTYR OG/ELLER SOFTWARE som en del af din virksomhed.
Bemærk:
- Drop-forsendelser: Nogle stater fritager kun en forhandler, hvis de registrerer sig i deres stat og / eller leverer specifik dokumentation til sælgeren; Ellers betragtes videresalgsfritagelsen som ugyldig.
- Der skal være en sammenhæng mellem de varer, der er købt hos Dell, og køberens forretningsmæssige art som angivet på certifikatet.
- Forhandlere skal udfylde et videresalgscertifikat. Hver stat har en statsformular eller et flerstatscertifikat, der skal udfyldes.
Organisationer, der er fritaget for afgift:
Nonprofits er ikke nødvendigvis fritaget for statslig moms, selvom de kan være fritaget for føderal indkomstskat. Stater har specifikke krav til, hvilken dokumentation der er nødvendig, når de anmoder om en sådan undtagelse.
Bemærk:
- Medtag understøttende dokumentation vedrørende din fritagelse for statslig omsætningsafgift, såsom statsudstedte breve.
- At give en kopi af din momstilladelse, myndighedscertifikat, momsangivelse, momsnummer eller IRS-fritagelsesbrev er ikke tilstrækkelig dokumentation for fritagelse.
Fremstilling:
Angiv, hvordan computerudstyret bruges i din fremstillingsproces.
Bemærk: Nogle stater fritager for skat eller skat til nedsat sats udstyr, der anvendes i visse fremstillingsprocesser. I mange tilfælde skal maskinen anvendes direkte i produktionen. Stater har særlige former for denne type fritagelse. En formular til flere jurisdiktioner er ikke gyldig dokumentation for denne type fritagelse.
Diplomater og missioner:
Ifølge det amerikanske udenrigsministerium er der indrømmet undtagelser for visse udenlandske regeringsansatte og -kontorer i henhold til loven om udenlandske missioner (22 USC 4301 ff.)
Fax en kopi af kortet, for- og bagside, til ovenstående nummer.
Bemærk:
- Nogle kort har begrænsninger for skattefrie køb og kan ikke overføres. Kun den person, hvis fotografi vises på forsiden af kortet, må bruge det.
- Yderligere oplysninger kan fås på webstedet for diplomatiske skattefritagelser .
- Kort til fritagelse for missionsskat udstedes kun til ambassader, konsulater og internationale organisationer til officielle indkøb og udelukkende til fordel for den mission, der er identificeret på kortets forside. Alle køb skal foretages i repræsentationens navn og betales med missionscheck eller kreditkort (ikke kontanter eller personlig check).
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan får jeg den statslige skatterefusion, der blev opkrævet, da jeg bestilte online?
Dells skatteafdeling bestræber sig på at fjerne afgifterne, inden ordren afsendes.
Men hvis ordren er afsendt, før momsen blev fjernet; Skatteafdelingen behandler en kredit tilbage til den oprindelige betalingsform inden for 3-4 uger. Du er velkommen til at sende en e-mail til Tax_Department@dell.com, hvis du har yderligere spørgsmål vedrørende din ordre.
Hvorfor opkræver Dell moms?
Vi kan ikke tale med andre virksomheders forretningspraksis, men Dell er registreret i de fleste stater og jurisdiktioner for at opkræve og betale den relevante omsætningsafgift, medmindre kunden giver os et fritagelsescertifikat. Andre internetforhandlere har muligvis ikke beskatningsmæssig tilknytning i forsendelsesjurisdiktionen og opkræver derfor ikke moms eller kræver et fritagelsescertifikat.