Nota: Il contenuto di questo articolo si applica solo agli STATI UNITI.
Invio della documentazione esente da imposte
È possibile inviare via fax o e-mail i certificati di esenzione all'ufficio imposte di Dell. Contrassegnare chiaramente il certificato con il proprio codice cliente Dell ed e-mail al Tax_Department@dell.com o inviare un fax al numero 1-800-433-9023.
Note:
- Includi il tuo numero cliente e l'indirizzo e-mail sulla copertina del fax.
- Una volta convalidata, l'esenzione è associata al codice cliente.
Moduli obbligatori per l'imposta sulle vendite
Generalmente, Dell richiede una copia del certificato di esenzione dall'imposta sulle vendite statale del cliente destinatario della fattura o del certificato di rivendita per lo stato di spedizione.
Alcuni stati forniscono moduli vuoti che devono essere presentati a un fornitore, mentre altri hanno lettere o certificati emessi dallo stato.
Nota: Dipende dal tipo di esenzione richiesta e dallo Stato in questione, da quale forma è necessaria o se è richiesto un certificato.
Controlla il sito web del rispettivo stato per i moduli dell'imposta sulle vendite: https://taxadmin.org/state-tax-forms/
Note:
- I permessi commerciali, le licenze commerciali, i certificati di autorità, le dichiarazioni dei redditi sulle vendite, i numeri di partita IVA o le lettere di esenzione dall'imposta sul reddito dell'IRS non sono certificati di esenzione dall'imposta sulle vendite statali.
- L'imposta sulle vendite/consumo è normalmente un costo di destinazione, determinato dallo stato di spedizione. (Sono previste eccezioni).
- Pertanto, le esenzioni da tale imposta si basano sull'indirizzo e/o sullo stato di spedizione.
- A seconda dell'esenzione o dello stato in questione, l'acquirente può prevedere ulteriori requisiti.
Richiesta di esenzioni fiscali
Non tutti i punti menzionati di seguito possono essere applicati al certificato del tuo stato, né l'elenco è completo. Assicurati di compilare tutte le voci del modulo, il che aiuta a garantire che l'esenzione venga richiesta.
Fai riferimento al tuo codice cliente e all'indirizzo e-mail sulla tua copertina.
- Informazioni sul venditore: Dell Marketing L.P.
- Descrivere la PROPRIETÀ ACQUISTATA come APPARECCHIATURA INFORMATICA E/O SOFTWARE.
- Indica il NOME DELL'ACQUIRENTE come NOME DELL'AZIENDA/ORGANIZZAZIONE.
(il nome del destinatario della fattura sull'ordine o sulla fattura deve essere lo stesso nome dell'acquirente riportato sulla documentazione di esenzione. Se applicabile, indica che hai una ragione sociale che "fa business come").
Tieni a mente le seguenti informazioni se stai compilando il modulo per questi tipi di esenzioni:
- Firmare e datare il modulo.
Rivendita: Includere la RIVENDITA DI APPARECCHIATURE INFORMATICHE E/O SOFTWARE o l'INTEGRAZIONE DI APPARECCHIATURE INFORMATICHE E/O SOFTWARE come parte della natura della propria azienda.
Note:
- Spedizioni in drop-ship: Alcuni stati esentano un rivenditore solo se si registrano nel loro stato e/o forniscono documentazione specifica al venditore; In caso contrario, l'esenzione per la rivendita è considerata non valida.
- Deve esistere una correlazione tra gli articoli acquistati da Dell e la natura dell'attività dell'acquirente come indicato sul certificato.
- I rivenditori devono compilare un certificato di rivendita. Ogni stato ha un modulo di stato o un certificato multistato da completare.
Organizzazioni esenti:
Le organizzazioni non profit non sono necessariamente esenti dall'imposta statale sulle vendite, anche se possono essere esenti dall'imposta federale sul reddito. Gli Stati membri hanno requisiti specifici su quale documentazione è necessaria per richiedere tale esenzione.
Note:
- Includi la documentazione di supporto relativa all'esenzione dall'imposta statale sulle vendite, come lettere emesse dallo stato.
- Fornire una copia del permesso per l'imposta sulle vendite, del certificato di autorità, della dichiarazione dei redditi, del codice IVA o della lettera di esenzione dell'IRS non è una documentazione sufficiente per l'esenzione.
Manifatturiero:
Indicare in che modo le apparecchiature informatiche vengono utilizzate nel processo di produzione.
Nota: Alcuni stati esentano dall'imposta, o dall'imposta ad aliquota ridotta, le apparecchiature utilizzate in determinati processi di produzione. In molti casi, il macchinario deve essere utilizzato direttamente nella produzione. Gli Stati membri dispongono di formulari specifici per questo tipo di esenzione. Un modulo multigiurisdizionale non è una documentazione valida per questo tipo di esenzione.
Diplomatici e Missioni:
Le esenzioni sono consentite, secondo il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti, a determinati membri del personale e degli uffici governativi stranieri sotto l'autorità del Foreign Missions Act (22 USC 4301 e seguenti)
Inviare via fax una copia della scheda, fronte e retro, al numero sopra indicato.
Note:
- Alcune carte hanno restrizioni sugli acquisti esentasse e non sono trasferibili. Solo la persona la cui fotografia appare sul lato anteriore della carta può utilizzarla.
- Ulteriori informazioni possono essere ottenute sul sito web delle esenzioni fiscali diplomatiche .
- Le carte di esenzione fiscale della missione vengono rilasciate alle ambasciate, ai consolati e alle organizzazioni internazionali solo per acquisti ufficiali e a beneficio esclusivo della missione identificata sul fronte della carta. Tutti gli acquisti devono essere effettuati a nome della missione e pagati con assegno della missione o carta di credito (non in contanti o assegno personale).
Domande frequenti
Come posso ottenere il rimborso delle tasse statali che è stato addebitato quando ho ordinato online?
L'ufficio fiscale di Dell effettua ogni sforzo per rimuovere le imposte prima che l'ordine venga spedito.
Tuttavia, se l'ordine viene spedito prima che l'imposta sia stata rimossa; L'ufficio delle imposte elabora un credito sulla forma di pagamento originale entro 3-4 settimane. Invia un'e-mail a Tax_Department@dell.com per ulteriori domande sul tuo ordine.
Perché Dell addebita l'imposta sulle vendite?
Non possiamo parlare delle pratiche commerciali di altre aziende, tuttavia Dell è registrata nella maggior parte degli stati e delle giurisdizioni per riscuotere e versare l'imposta sulle vendite appropriata, a meno che il cliente non fornisca un certificato di esenzione. Altri rivenditori su Internet potrebbero non avere un nesso nella giurisdizione di spedizione e quindi non addebitano l'imposta sulle vendite o richiedono un certificato di esenzione.