Merk: Innholdet i denne artikkelen gjelder bare for USA.
Sende inn dokumentasjon med fritak fra avgifter
Du kan fakse eller sende fritakssertifikatene dine via faks eller e-post til Dells skatteavdeling. Merk sertifikatet tydelig med Dell-kundenummeret ditt og send en e-post til Tax_Department@dell.com eller faks til 1-800-433-9023.
Merknader:
- Inkluder kundenummeret og e-postadressen din på faksforsiden.
- Når unntaket er validert, knyttes det til dette kundenummeret.
Obligatoriske mva-skjemaer
Vanligvis krever Dell en kopi av "Fakturer til"-kundens sertifikat for fritak fra merverdiavgift eller sertifikat for videresalg i "send til"-tilstanden.
Noen stater tilbyr tomme skjemaer som må presenteres for en leverandør, mens andre har statsutstedte brev eller sertifikater.
Merk: Det avhenger av hvilken type dispensasjon som kreves og hvilken form det er behov for, eller om det i det hele tatt kreves et sertifikat.
Sjekk den respektive statens nettsted for momsskjemaer: https://taxadmin.org/state-tax-forms/
Merknader:
- Forretningstillatelser, forretningslisenser, autoritetssertifikater, selvangivelser, mva-numre eller IRS-fritaksbrev for inntektsskatt er ikke statlige sertifikater for fritak for omsetningsavgift.
- Salgs-/bruksskatt er regelmessig en destinasjonsavgift, bestemt av forsendelsesstaten. (Unntak gjelder.)
- Unntak fra slik avgift er således basert på skip-til-adresse og/eller stat.
- Det kan være tilleggskrav, avhengig av det aktuelle unntaket eller den aktuelle staten som kjøperen bør ta under vurdering.
Krever skattefritak
Ikke alle punktene nevnt nedenfor kan gjelde for statens sertifikat, og listen er heller ikke altomfattende. Sørg for å fylle ut alle oppføringer på skjemaet, noe som bidrar til å sikre at fritaket ditt blir hevdet.
Se kundenummeret og e-postadressen på forsiden.
- Selgerinformasjon: Dell Marketing L.P.
- Beskriv EIENDOM KJØPT som DATAUTSTYR OG/ELLER PROGRAMVARE.
- Angi KJØPERENS NAVN som FIRMAETS/ORGANISASJONENS NAVN.
(Fakturanavnet på bestillingen eller fakturaen må være det samme navnet på kjøperen på fritaksdokumentasjonen. Når det er aktuelt, angir du at du har et firmanavn som gjør forretninger som.)
Husk følgende informasjon hvis du fyller ut skjemaet for denne typen unntak:
- Signer og dater skjemaet.
Videresalg: Inkluder videresalg av datautstyr og/eller programvare eller INTEGRERE DATAUTSTYR OG/ELLER PROGRAMVARE som en del av virksomhetens natur.
Merknader:
- Drop-forsendelser: Noen stater fritar bare en forhandler hvis de registrerer seg i staten og / eller gir spesifikk dokumentasjon til leverandøren; I motsatt fall anses videresalgsfritaket som ugyldig.
- Det skal være en sammenheng mellom varene som er kjøpt fra Dell, og typen virksomhet til kjøperen som angitt i sertifikatet.
- Forhandlere må fylle ut et videresalgssertifikat. Hver stat har et statsskjema eller et flerstatssertifikat å fullføre.
Unntatte organisasjoner:
Ideelle organisasjoner er ikke nødvendigvis unntatt fra statlig omsetningsavgift, selv om de kan være unntatt fra føderal inntektsskatt. Statene har spesifikke krav til hvilken dokumentasjon som er nødvendig når de kan kreve et slikt unntak.
Merknader:
- Inkluder støttedokumentasjon angående fritak fra statlig omsetningsavgift, for eksempel statsutstedte brev.
- Å gi en kopi av merverdiavgiftstillatelse, autoritetsattest, omsetningsavgiftsnummer, merverdiavgiftsnummer eller IRS-fritaksbrev er ikke tilstrekkelig dokumentasjon på fritak.
Produksjon:
Angi hvordan datamaskinutstyret brukes i produksjonsprosessen.
Merk: Noen stater fritar for skatt, eller skatt med redusert sats, utstyr som brukes i visse produksjonsprosesser. I mange tilfeller må maskinene brukes direkte i produksjonen. Statene har egne former for denne typen unntak. Et flerjurisdiksjonsskjema er ikke gyldig dokumentasjon for denne typen unntak.
Diplomater og stasjoner:
Unntak er tillatt, ifølge det amerikanske utenriksdepartementet, til visse utenlandske regjeringspersonell og kontorer under myndighet av Foreign Missions Act (22 USC 4301 et seq.)
Faks en kopi av kortet, foran og bak, til nummeret som er oppført ovenfor.
Merknader:
- Noen kort har begrensninger på taxfree-kjøp og kan ikke overføres. Bare personen hvis fotografi vises på forsiden av kortet, kan bruke det.
- Ytterligere informasjon kan fås på nettstedet for diplomatiske skattefritak .
- Fritakskort for oppdrag utstedes kun til ambassader, konsulater og internasjonale organisasjoner for offisielle kjøp og til fordel for oppdraget som er identifisert på forsiden av kortet. Alle kjøp må gjøres i oppdragets navn og betales med oppdragssjekk eller kredittkort (ikke kontanter eller personlig sjekk).
Vanlige spørsmål
Hvordan får jeg tilbakebetaling av statlig skatt som ble belastet da jeg bestilte online?
Dells skatteavdeling gjør alt vi kan for å fjerne avgiften før bestillingen sendes.
Men hvis bestillingen sendes før avgiften ble fjernet; Skatteavdelingen behandler en kreditt tilbake til den opprinnelige betalingsmåten innen 3-4 uker. Send en e-post til Tax_Department@dell.com hvis du har flere spørsmål angående bestillingen din.
Hvorfor belaster Dell merverdiavgift?
Vi kan ikke snakke om andre selskapers forretningspraksis, men Dell er registrert i de fleste delstater og jurisdiksjoner for å samle inn og betale riktig omsetningsavgift, med mindre kunden gir oss et fritakssertifikat. Andre Internett-forhandlere har kanskje ikke nexus i fraktjurisdiksjonen og belaster derfor ikke omsetningsavgift eller krever fritakssertifikat.