Примітка: Зміст цієї статті стосується лише СПОЛУЧЕНИХ ШТАТІВ.
Подання документації, звільненої від сплати податків
Ви можете надіслати свої сертифікати про звільнення факсом або електронною поштою до податкового департаменту Dell. Чітко позначте сертифікат номером клієнта Dell і надішліть електронний лист на Tax_Department@dell.com або факсом на номер 1-800-433-9023.
Нотатки:
- Укажіть номер клієнта та адресу електронної пошти на титульному аркуші факсу.
- Після підтвердження звільнення прив'язується до цього номера клієнта.
Обов'язкові форми податку з продажів
Як правило, Dell вимагає копію сертифіката про звільнення від податку з продажу в штаті «Bill To» або сертифіката перепродажу для штату «Ship To».
Деякі штати надають порожні бланки, які потрібно пред'явити постачальнику, тоді як інші мають видані державою листи або сертифікати.
Примітка: Це залежить від типу звільнення, на яке претендується, і відповідної держави, яка форма потрібна, і чи потрібен сертифікат взагалі.
Перевірте форми податку з продажів на веб-сайті відповідного штату: https://taxadmin.org/state-tax-forms/
Нотатки:
- Дозволи на ведення бізнесу, ліцензії на підприємницьку діяльність, сертифікати повноважень, декларації з податку з продажів, номери податку з продажів або листи про звільнення від податку на прибуток IRS не є сертифікатами про звільнення від податку з продажів.
- Податок з продажу/використання зазвичай є збором у пункті призначення, який визначається штатом відправлення до перевезення. (Застосовуються винятки.)
- Таким чином, звільнення від сплати такого податку ґрунтується на адресі судна та/або державі.
- Можуть існувати додаткові вимоги, залежно від винятку або відповідного штату, які покупець повинен взяти до уваги.
Подання заяви на звільнення від сплати податків
Не всі пункти, згадані нижче, можуть стосуватися сертифіката вашого штату, і список не є вичерпним. Обов'язково заповніть усі записи у формі, що допоможе переконатися, що ви отримали право на звільнення.
Укажіть номер клієнта та адресу електронної пошти на титульному аркуші.
- Інформація про продавця: Dell Marketing L.P.
- Охарактеризуйте ПРИДБАНЕ МАЙНОяк КОМП'ЮТЕРНЕ ОБЛАДНАННЯ ТА/АБО ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ.
- Вкажіть ІМ'Я ПОКУПЦЯ як НАЗВУ ВАШОЇ КОМПАНІЇ/ОРГАНІЗАЦІЇ.
(Назва рахунку у вашому замовленні або рахунку-фактурі має збігатися з ім'ям покупця в документації про звільнення. Якщо це можливо, вкажіть, що у вас є назва компанії «doing business as».)
Пам'ятайте про наступну інформацію, якщо ви заповнюєте форму для цих типів звільнень:
- Підпишіть і поставте дату на бланку.
Перепродажу: Включіть ПЕРЕПРОДАЖ КОМП'ЮТЕРНОГО ОБЛАДНАННЯ ТА/АБО ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ або ІНТЕГРУЙТЕ КОМП'ЮТЕРНЕ ОБЛАДНАННЯ ТА/АБО ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ як частину вашого характеру бізнесу.
Нотатки:
- Дроп-відправлення: Деякі штати звільняють від сплати податків торгового посередника лише в тому випадку, якщо він зареєструвався у своєму штаті та/або надав постачальнику спеціальну документацію; В іншому випадку звільнення від перепродажу вважається недійсним.
- Повинна існувати кореляція між товарами, придбаними в Dell, і характером бізнесу покупця, як зазначено в сертифікаті.
- Торговельні посередники повинні заповнити сертифікат перепродажу. Кожен штат має державну форму або сертифікат кількох штатів, який потрібно заповнити.
Звільнені організації:
Некомерційні організації не обов'язково звільняються від податку з продажів штату, хоча вони можуть бути звільнені від федерального податку на прибуток. Держави мають конкретні вимоги щодо того, яка документація потрібна при подачі заявки на таке звільнення.
Нотатки:
- Додайте підтверджуючі документи щодо вашого звільнення від державного податку з продажів, наприклад листи, видані штатом.
- Надання копії дозволу на сплату податку з продажу, сертифіката повноважень, декларації з податку з продажу, номера податку з продажу або листа про звільнення від сплати податку IRS не є достатнім документальним підтвердженням звільнення.
Виробництва:
Вкажіть, як комп'ютерна техніка використовується у вашому виробничому процесі.
Примітка: Деякі штати звільняють від податку, або податку за зниженою ставкою, обладнання, що використовується в певних виробничих процесах. У багатьох випадках машини повинні використовуватися безпосередньо на виробництві. Штати мають спеціальні форми для цього виду звільнення. Форма в кількох юрисдикціях не є дійсною документацією для цього типу звільнення.
Дипломати та місії:
За даними Державного департаменту США, винятки дозволені певному іноземному урядовому персоналу та офісам, які підпадають під дію Закону про іноземні представництва (22 USC 4301 і наступні).
Надішліть факсом копію картки, лицьову та зворотну, на номер, вказаний вище.
Нотатки:
- Деякі картки мають обмеження на неоподатковувані покупки і не підлягають передачі. Користуватися нею може лише особа, чия фотографія вказана на лицьовій стороні картки.
- Додаткову інформацію можна отримати на веб-сайті Дипломатичних податкових пільг .
- Картки звільнення від сплати податку місії видаються посольствам, консульствам та міжнародним організаціям лише для офіційних покупок та виключно на користь місії, зазначеної на лицьовій стороні картки. Усі покупки повинні бути зроблені на ім'я місії та оплачені чеком місії або кредитною карткою (а не готівкою чи особистим чеком).
Поширені запитання
Як отримати відшкодування державного податку, який був нарахований при замовленні онлайн?
Податковий відділ Dell докладає всіх зусиль, щоб видалити податок до того, як замовлення буде відправлено.
Однак, якщо замовлення було відвантажено до того, як податок був знятий; Податковий відділ обробляє кредит назад до початкової форми оплати протягом 3-4 тижнів. Не соромтеся надсилати Tax_Department@dell.com електронні листи з додатковими запитаннями щодо вашого замовлення.
Чому Dell стягує податок з продажів?
Ми не можемо говорити про бізнес-практику інших компаній, однак Dell зареєстрована в більшості штатів і юрисдикцій для збору та перерахування відповідного податку з продажів, якщо клієнт не надасть нам сертифікат про звільнення. Інші інтернет-магазини можуть не мати зв'язку в юрисдикції доставки, тому не стягують податок з продажів і не вимагають сертифікат про звільнення.