Remarque : Le contenu de cet article s’applique uniquement aux ÉTATS-UNIS.
Envoi de documents exonérés de taxes
Vous pouvez envoyer vos certificats d’exonération par fax ou par e-mail au service des impôts de Dell. Marquez clairement le certificat avec votre numéro de client Dell et envoyez-le par e-mail au Tax_Department@dell.com ou par télécopieur au 1-800-433-9023.
Remarques :
- Indiquez votre numéro de client et votre adresse e-mail sur la page de garde de votre télécopie.
- Une fois validée, l’exonération est liée à ce numéro de client.
Formulaires de taxe de vente requis
En règle générale, Dell requiert une copie du certificat d’exonération de la taxe de vente ou du certificat de revente du client facturé pour l’état « Destinataire de l’expédition ».
Certains États fournissent des formulaires vierges qui doivent être présentés à un fournisseur, tandis que d’autres ont des lettres ou des certificats émis par l’État.
Remarque : Cela dépend du type d’exemption demandée et de l’État en question, de la forme nécessaire ou de la nécessité d’un certificat.
Consultez le site Web de l’État concerné pour les formulaires de taxe de vente : https://taxadmin.org/state-tax-forms/
Remarques :
- Les permis d’entreprise, les licences commerciales, les certificats d’autorité, les déclarations de taxe de vente, les numéros de taxe de vente ou les lettres d’exonération de l’impôt sur le revenu de l’IRS ne sont pas des certificats d’exonération de la taxe de vente de l’État.
- La taxe de vente/d’utilisation est régulièrement facturée à la destination, déterminée par l’État d’expédition. (Des exceptions s’appliquent.)
- Ainsi, les exonérations de cette taxe sont basées sur l’adresse d’expédition et/ou l’État.
- Il peut y avoir des exigences supplémentaires, en fonction de l’exemption ou de l’État en question, que l’acheteur doit prendre en considération.
Demande d’exonérations fiscales
Tous les points mentionnés ci-dessous peuvent ne pas s’appliquer au certificat de votre État, et la liste n’est pas exhaustive. Assurez-vous de remplir toutes les inscriptions du formulaire, ce qui permet de vous assurer que votre exemption est demandée.
Indiquez votre numéro de client et votre adresse e-mail sur votre page de garde.
- Informations sur le vendeur : Dell Marketing L.P.
- Décrire le BIEN ACHETÉ en tant qu’ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE ET/OU LOGICIEL.
- Indiquez le NOM DE L’ACHETEUR comme NOM DE VOTRE ENTREPRISE/ORGANISATION.
(Le nom de facturation sur votre commande ou votre facture doit être le même que celui de l’acheteur sur les documents d’exemption. S’il y a lieu, indiquez que vous avez un nom d’entreprise exerçant des activités en tant que.)
Gardez à l’esprit les informations suivantes si vous remplissez le formulaire pour ces types d’exemptions :
- Signez et datez le formulaire.
Revente: Inclure la REVENTE DE MATÉRIEL INFORMATIQUE ET/OU DE LOGICIELS ou INTÉGRER DU MATÉRIEL INFORMATIQUE ET/OU DES LOGICIELS dans le cadre de votre activité professionnelle.
Remarques :
- Livraisons directes : Certains États n’exemptent un revendeur que s’il s’inscrit dans leur état et/ou fournit une documentation spécifique au vendeur ; Dans le cas contraire, l’exonération de revente est considérée comme invalide.
- Il doit y avoir une corrélation entre les articles achetés auprès de Dell et la nature de l’activité de l’acheteur, telle qu’elle est indiquée sur le certificat.
- Les revendeurs doivent remplir un certificat de revente. Chaque État dispose d’un formulaire d’état ou d’un certificat multi-états à remplir.
Organismes exonérés :
Les organisations à but non lucratif ne sont pas nécessairement exonérées de la taxe de vente de l’État, bien qu’elles puissent être exonérées de l’impôt fédéral sur le revenu. Les États ont des exigences spécifiques quant aux documents nécessaires pour demander une telle exemption.
Remarques :
- Incluez les documents justificatifs concernant votre exonération de la taxe de vente de l’État, tels que les lettres émises par l’État.
- Fournir une copie de votre permis de taxe de vente, de votre certificat d’autorité, de votre déclaration de taxe de vente, de votre numéro de taxe de vente ou de votre lettre d’exonération de l’IRS n’est pas une preuve suffisante d’exonération.
Fabrication:
Indiquez comment l’équipement informatique est utilisé dans votre processus de fabrication.
Remarque : Certains États exonèrent de taxe, ou taxent à un taux réduit, les équipements utilisés dans certains processus de fabrication. Dans de nombreux cas, les machines doivent être utilisées directement dans la fabrication. Les États ont des formulaires spécifiques pour ce type d’exemption. Un formulaire multijuridictionnel n’est pas une documentation valide pour ce type d’exemption.
Diplomates et missions :
Des exemptions sont accordées, selon le Département d’État des États-Unis, à certains membres du personnel et bureaux de gouvernements étrangers en vertu de la Loi sur les missions étrangères (22 USC 4301 et suivants)
Télécopiez une copie de la carte, recto et verso, au numéro indiqué ci-dessus.
Remarques :
- Certaines cartes sont soumises à des restrictions sur les achats hors taxes et ne sont pas transférables. Seule la personne dont la photo figure au recto de la carte peut l’utiliser.
- De plus amples renseignements peuvent être obtenus sur le site Web des exonérations fiscales diplomatiques .
- Les cartes d’exonération fiscale de mission sont délivrées aux ambassades, aux consulats et aux organisations internationales pour des achats officiels uniquement et au seul bénéfice de la mission identifiée au recto de la carte. Tous les achats doivent être effectués au nom de la mission et payés par chèque de mission ou carte de crédit (pas d’argent comptant ou de chèque personnel).
Questions fréquentes
Comment puis-je obtenir le remboursement d’impôt de l’État qui a été facturé lors de ma commande en ligne ?
Le service fiscal de Dell s’efforce de supprimer les taxes avant l’expédition de la commande.
Toutefois, si la commande est expédiée avant que la taxe n’ait été supprimée ; Le service des impôts traite un crédit selon le mode de paiement d’origine dans un délai de 3 à 4 semaines. N’hésitez pas à Tax_Department@dell.com envoyer un e-mail si vous avez d’autres questions concernant votre commande.
Pourquoi Dell facture-t-il la taxe de vente ?
Cependant, nous ne pouvons pas nous prononcer sur les pratiques commerciales d’autres sociétés. Toutefois, Dell est enregistré dans la plupart des États et juridictions pour collecter et verser la taxe de vente appropriée, sauf si le client nous fournit un certificat d’exonération. D’autres détaillants en ligne peuvent ne pas avoir de lien dans la juridiction d’expédition et, par conséquent, ne facturent pas de taxe de vente ou n’exigent pas de certificat d’exonération.