Huomautus: Tämän artikkelin sisältö koskee vain YHDYSVALTOJA.
Verovapaiden asiakirjojen toimittaminen
Voit lähettää vapautustodistuksesi faksilla tai sähköpostitse Dellin verovirastolle. Merkitse varmenteeseen Dell-asiakasnumerosi ja lähetä sähköpostiosoite Tax_Department@dell.com tai faksaa numeroon 1 800 433 9023.
Huomautuksia:
- Merkitse asiakasnumerosi ja sähköpostiosoitteesi faksin kansilehteen.
- Kun vapautus on vahvistettu, se on sidottu kyseiseen asiakasnumeroon.
Pakolliset arvonlisäverolomakkeet
Yleensä Dell vaatii kopion laskutettavan asiakkaan todistuksesta liikevaihtoverosta tai toimitusosavaltion jälleenmyyntitodistuksesta.
Jotkut osavaltiot tarjoavat tyhjiä lomakkeita, jotka on esitettävä toimittajalle, kun taas toisissa on valtion myöntämiä kirjeitä tai todistuksia.
Huomautus: Se riippuu haetun vapautuksen tyypistä ja valtiosta, mitä muotoa tarvitaan tai tarvitaanko todistusta lainkaan.
Tarkista kunkin osavaltion verkkosivustolta liikevaihtoverolomakkeet: https://taxadmin.org/state-tax-forms/
Huomautuksia:
- Liiketoimintaluvat, toimiluvat, auktoriteettitodistukset, myyntiveroilmoitukset, myyntiveronumerot tai IRS:n tuloverovapautuskirjeet eivät ole valtion liikevaihtoverovapautustodistuksia.
- Myynti-/käyttövero on tavallisesti toimitusvaltion määrittämä määräpaikkamaksu. (Poikkeuksia sovelletaan.)
- Näin ollen vapautukset tällaisesta verosta perustuvat toimitusosoitteeseen ja/tai -valtioon.
- Vapautuksesta tai valtiosta riippuen voi olla lisävaatimuksia, jotka ostajan olisi otettava huomioon.
Verovapautusten hakeminen
Kaikki alla mainitut kohdat eivät välttämättä koske osavaltiosi todistusta, eikä luettelo ole kattava. Muista täyttää kaikki lomakkeen merkinnät, mikä auttaa varmistamaan, että vapautusta vaaditaan.
Mainitse asiakasnumerosi ja sähköpostiosoitteesi kansilehdessä.
- Myyjän tiedot: Dell Marketing L.P.
- Kuvaile ostettua omaisuuttaTIETOKONELAITTEINA JA/TAI OHJELMISTOINA.
- Ilmoita OSTAJAN NIMIYRITYKSESI/ORGANISAATIOSI NIMENÄ.
(Tilauksessa tai laskussa olevan laskuttajan nimen on oltava sama kuin ostajan nimi vapautusasiakirjassa. Ilmoita tarvittaessa, että yrityksesi nimi toimii yrityksen nimellä.)
Muista seuraavat tiedot, jos täytät lomaketta tämäntyyppisiä poikkeuksia varten:
- Allekirjoita ja päivää lomake.
Jälleenmyynti: Sisällytä TIETOKONELAITTEIDEN JA/TAI OHJELMISTOJEN JÄLLEENMYYNTI tai INTEGROI TIETOKONELAITTEET JA/TAI OHJELMISTOT osana liiketoimintasi luonnetta.
Huomautuksia:
- Drop-lähetykset: Jotkut osavaltiot vapauttavat jälleenmyyjän vain, jos he rekisteröityvät osavaltioonsa ja / tai toimittavat myyjälle erityisiä asiakirjoja; Muussa tapauksessa vapautus jälleenmyyntikorvauksesta katsotaan pätemättömäksi.
- Delliltä ostettujen tuotteiden ja ostajan liiketoiminnan luonteen tulee korreloida todistuksessa ilmoitetun mukaisesti.
- Jälleenmyyjien on täytettävä jälleenmyyntitodistus. Jokaisessa osavaltiossa on täytettävä osavaltiolomake tai monitilavarmenne.
Vapautetut organisaatiot:
Voittoa tavoittelemattomat yritykset eivät välttämättä ole vapautettuja valtion myyntiverosta, vaikka ne voidaan vapauttaa liittovaltion tuloverosta. Valtioilla on erityisiä vaatimuksia siitä, mitä asiakirjoja tarvitaan tällaisen vapautuksen hakemiseksi.
Huomautuksia:
- Liitä mukaan todistusasiakirjat, jotka koskevat vapautustasi valtion myyntiverosta, kuten valtion myöntämät kirjeet.
- Kopion toimittaminen myyntiveroluvasta, valtuutustodistuksesta, myyntiveroilmoituksesta, myyntiveronumerosta tai IRS-vapautuskirjeestä ei ole riittävä todistus vapautuksesta.
Valmistus:
Ilmoita, miten tietokonelaitteita käytetään valmistusprosessissasi.
Huomautus: Jotkut valtiot vapauttavat verosta tai alennetun verokannan verosta laitteissa, joita käytetään tietyissä valmistusprosesseissa. Monissa tapauksissa konetta on käytettävä suoraan valmistuksessa. Valtioilla on erityisiä lomakkeita tällaista vapautusta varten. Usean lainkäyttöalueen lomake ei ole kelvollinen asiakirja tämäntyyppiselle vapautukselle.
Diplomaatit ja edustustot:
Yhdysvaltain ulkoministeriön mukaan vapautukset sallitaan tietyille ulkomaisille valtion henkilöstöille ja toimistoille ulkomaanedustustolain nojalla (22 USC 4301 ja sitä seuraavat kohdat)
Faksaa kortin kopio edestä ja takaa yllä mainittuun numeroon.
Huomautuksia:
- Joillakin korteilla on rajoituksia tax-free-ostoksille, eikä niitä voi siirtää. Vain henkilö, jonka valokuva on kortin etupuolella, saa käyttää sitä.
- Lisätietoja on saatavilla diplomaattisten verovapautusten verkkosivustolla.
- Lähetysverovapautuskortteja myönnetään suurlähetystöille, konsulaateille ja kansainvälisille järjestöille vain virallisia ostoksia varten ja yksinomaan kortin etusivulla yksilöidyn edustuston hyväksi. Kaikki ostokset on tehtävä tehtävän nimissä ja maksettava tehtäväsekillä tai luottokortilla (ei käteisellä tai henkilökohtaisella sekillä).
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten saan osavaltion veronpalautuksen, joka veloitettiin, kun tilasin verkosta?
Dellin vero-osasto pyrkii kaikin keinoin poistamaan verot ennen tilauksen lähettämistä.
Jos tilaus on kuitenkin lähetetty ennen veron poistamista; Vero-osasto käsittelee hyvityksen takaisin alkuperäiselle maksutavalle 3-4 viikon kuluessa. Lähetä Tax_Department@dell.com sähköpostia, jos sinulla on kysyttävää tilauksestasi.
Miksi Dell veloittaa myyntiveron?
Emme voi keskustella muiden yritysten liiketoimintakäytäntöjen kanssa, mutta Dell on useimmissa osavaltioissa ja lainkäyttöalueilla rekisteröity asianmukaisen myyntiveron perimistä ja maksamista varten, ellei asiakas toimita meille vapautustodistusta. Muilla Internet-jälleenmyyjillä ei välttämättä ole yhteyttä toimitusalueella, joten ne eivät veloita myyntiveroa tai vaadi vapautustodistusta.