Nota: El contenido de este artículo se aplica solo a los ESTADOS UNIDOS.
Presentación de documentación exenta de impuestos
Puede enviar por fax o correo electrónico sus certificados de exención al departamento de impuestos de Dell. Marque claramente el certificado con su número de cliente de Dell y envíelo por correo electrónico a Tax_Department@dell.com o por fax al 1-800-433-9023.
Notas:
- Incluya su número de cliente y dirección de correo electrónico en la portada del fax.
- Una vez validada, la exención está vinculada a ese número de cliente.
Formularios de impuestos sobre las ventas requeridos
Por lo general, Dell requiere una copia del certificado de exención de impuestos estatales sobre las ventas o el Certificado de reventa del cliente con la opción "Facturar a" para el estado "Enviar a".
Algunos estados proporcionan formularios en blanco que deben presentarse a un proveedor, mientras que otros tienen cartas o certificados emitidos por el estado.
Nota: Depende del tipo de exención que se solicite y del estado en cuestión, qué forma se necesita o si se requiere un certificado.
Consulte el sitio web del estado respectivo para obtener los formularios de impuestos sobre las ventas: https://taxadmin.org/state-tax-forms/
Notas:
- Los permisos comerciales, las licencias comerciales, los certificados de autoridad, las declaraciones de impuestos sobre las ventas, los números de impuestos sobre las ventas o las cartas de exención de impuestos sobre la renta del IRS no son certificados estatales de exención de impuestos sobre las ventas.
- El impuesto sobre las ventas/uso suele ser un cargo de destino, determinado por el estado de destino. (Se aplican excepciones).
- Por lo tanto, las exenciones a dicho impuesto se basan en la dirección y/o el estado de envío.
- Puede haber requisitos adicionales, dependiendo de la exención o el estado en cuestión, que el comprador debe tener en consideración.
Reclamación de exenciones fiscales
No todos los puntos que se mencionan a continuación pueden aplicarse al certificado de su estado, ni la lista es exhaustiva. Asegúrese de completar todas las entradas en el formulario, lo que ayuda a garantizar que se reclame su exención.
Haga referencia a su número de cliente y dirección de correo electrónico en su hoja de presentación.
- Información del vendedor: Dell Marketing L.P.
- Describa los BIENES ADQUIRIDOS como EQUIPO Y/O SOFTWARE DE CÓMPUTO.
- Indique el NOMBRE DEL COMPRADOR como el NOMBRE DE SU EMPRESA/ORGANIZACIÓN.
(El nombre de facturación que figura en el pedido o la factura debe ser el mismo nombre del comprador que figura en la documentación de exención. Cuando corresponda, indique que tiene un nombre de empresa que diga "Hacer negocios como").
Tenga en cuenta la siguiente información si está llenando el formulario para este tipo de exenciones:
- Firme y feche el formulario.
Reventa: Incluir la REVENTA DE EQUIPOS Y/O SOFTWARE INFORMÁTICOS o INTEGRAR EQUIPOS Y/O SOFTWARE INFORMÁTICOS como parte de la naturaleza de su negocio.
Notas:
- Envíos directos: Algunos estados solo eximen a un revendedor si se registra en su estado y/o proporciona documentación específica al proveedor; de lo contrario, la exención de reventa se considerará inválida.
- Debe existir una correlación entre los artículos comprados a Dell y la naturaleza del negocio del comprador, tal como se indica en el certificado.
- Los revendedores deben completar un certificado de reventa. Cada estado tiene un formulario estatal o un certificado multiestatal para completar.
Organizaciones exentas:
Las organizaciones sin fines de lucro no están necesariamente exentas del impuesto estatal sobre las ventas, aunque pueden estar exentas del impuesto federal sobre la renta. Los estados tienen requisitos específicos sobre la documentación que se necesita para solicitar dicha exención.
Notas:
- Incluya documentación de respaldo sobre su exención del impuesto estatal sobre las ventas, como cartas emitidas por el estado.
- Proporcionar una copia de su permiso de impuestos sobre las ventas, certificado de autoridad, declaración de impuestos sobre las ventas, número de impuesto sobre las ventas o carta de exención del IRS no es documentación suficiente de exención.
Fabricación:
Indique cómo se utiliza el equipo informático en su proceso de fabricación.
Nota: Algunos estados eximen de impuestos, o de impuestos a una tasa reducida, a los equipos utilizados en ciertos procesos de fabricación. En muchos casos, la maquinaria debe utilizarse directamente en la fabricación. Los estados tienen formularios específicos para este tipo de exención. Un formulario multijurisdicción no es documentación válida para este tipo de exención.
Diplomáticos y Misiones:
Las exenciones están permitidas, según el Departamento de Estado de los EE. UU., a cierto personal y oficinas de gobiernos extranjeros bajo la autoridad de la Ley de Misiones Extranjeras (22 USC 4301 et seq.)
Envíe por fax una copia de la tarjeta, anverso y reverso, al número indicado anteriormente.
Notas:
- Algunas tarjetas tienen restricciones en las compras libres de impuestos y no son transferibles. Solo la persona cuya fotografía aparece en el anverso de la tarjeta puede usarla.
- Se puede obtener información adicional en el sitio web de Exenciones Fiscales Diplomáticas .
- Las tarjetas de exención de impuestos de la misión se emiten a embajadas, consulados y organizaciones internacionales solo para compras oficiales y para el beneficio exclusivo de la misión identificada en el anverso de la tarjeta. Todas las compras deben hacerse a nombre de la misión y pagarse con cheque de la misión o tarjeta de crédito (no en efectivo ni con cheque personal).
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo el reembolso de impuestos estatales que se cobró cuando hice el pedido en línea?
El departamento de impuestos de Dell hace todo lo posible para eliminar los impuestos antes de que se envíe el pedido.
Sin embargo, si el pedido se envía antes de que se haya eliminado el impuesto; El departamento de impuestos procesa un crédito de vuelta a la forma de pago original en un plazo de 3 a 4 semanas. No dude en enviar un correo electrónico a Tax_Department@dell.com si tiene preguntas adicionales sobre su pedido.
¿Por qué Dell cobra impuestos sobre las ventas?
No podemos hablar sobre las prácticas comerciales de otras empresas; sin embargo, Dell está registrada en la mayoría de los estados y jurisdicciones para recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas correspondiente, a menos que el cliente nos proporcione un certificado de exención. Es posible que otros minoristas de Internet no tengan nexo en la jurisdicción de envío y, por lo tanto, no cobren impuestos sobre las ventas ni requieran un certificado de exención.