Obs! Innehållet i den här artikeln gäller endast för USA.
Skicka in momsbefriad dokumentation
Du kan faxa eller e-posta dina intyg om skattebefrielse till Dells skatteavdelning. Märk intyget tydligt med ditt Dell-kundnummer och mejla till Tax_Department@dell.com eller faxa till 1-800-433-9023.
Kommentarer:
- Ange ditt kundnummer och din e-postadress på faxförsättsbladet.
- När undantaget har validerats är det kopplat till det kundnumret.
Obligatoriska formulär för omsättningsskatt
I allmänhet kräver Dell en kopia av "Fakturera till"-kundens intyg om befrielse från omsättningsskatt eller återförsäljningscertifikat för "Ship TO"-tillståndet.
Vissa delstater tillhandahåller tomma formulär som måste presenteras för en leverantör, medan andra har statligt utfärdade brev eller certifikat.
Obs! Det beror på vilken typ av befrielse som begärs och vilken stat det rör sig om, vilken form som behövs, eller om ett intyg överhuvudtaget krävs.
Kontrollera respektive delstats webbplats för momsformulär: https://taxadmin.org/state-tax-forms/
Kommentarer:
- Företagstillstånd, företagslicenser, behörighetsbevis, momsdeklarationer, momsnummer eller IRS-brev för befrielse från inkomstskatt är inte statliga intyg om befrielse från moms.
- Försäljnings-/användningsskatt är vanligtvis en destinationsavgift som bestäms av leveransstaten. (Undantag gäller.)
- Undantag från sådan skatt baseras således på fartygets adress och/eller stat.
- Det kan finnas ytterligare krav, beroende på undantaget eller staten i fråga, som köparen bör ta hänsyn till.
Ansökan om skattebefrielse
Inte alla punkter som nämns nedan kanske gäller för din delstats certifikat, och listan är inte heller heltäckande. Var noga med att fylla i alla poster i formuläret, vilket hjälper till att säkerställa att din befrielse begärs.
Hänvisa till ditt kundnummer och din e-postadress på ditt försättsblad.
- Information om säljaren: Dell Marketing L.P.
- Beskriv EGENDOM SOM KÖPTS SOMDATORUTRUSTNING OCH/ELLER PROGRAMVARA.
- Ange KÖPARENS NAMN som ditt FÖRETAGS/ORGANISATIONS NAMN.
(Faktureringsnamnet på din beställning eller faktura måste vara samma namn som köparen på undantagsdokumentet. När det är tillämpligt, ange att du har ett företagsnamn som "gör affärer som".)
Tänk på följande information om du fyller i formuläret för dessa typer av undantag:
- Underteckna och datera blanketten.
Återförsäljning: Inkludera ÅTERFÖRSÄLJNING AV DATORUTRUSTNING OCH/ELLER PROGRAMVARA eller INTEGRERA DATORUTRUSTNING och/eller PROGRAMVARA som en del av din verksamhetsnatur.
Kommentarer:
- Drop-shipments: Vissa stater undantar endast en återförsäljare om de registrerar sig i sin stat och/eller tillhandahåller specifik dokumentation till säljaren; I annat fall anses undantaget för vidareförsäljning vara ogiltigt.
- Det bör finnas ett samband mellan produkterna som köpts från Dell och köparens affärsverksamhet enligt vad som anges på certifikatet.
- Återförsäljare måste fylla i ett återförsäljningscertifikat. Varje delstat har ett delstatsformulär eller ett flerdelscertifikat att fylla i.
Undantagna organisationer:
Ideella organisationer är inte nödvändigtvis befriade från statlig omsättningsskatt, även om de kan vara befriade från federal inkomstskatt. Staterna har särskilda krav på vilken dokumentation som krävs för att ansöka om ett sådant undantag.
Kommentarer:
- Bifoga styrkande dokumentation om din befrielse från statlig moms, till exempel statligt utfärdade brev.
- Att tillhandahålla en kopia av ditt momstillstånd, myndighetsbevis, momsdeklaration, momsnummer eller IRS-befrielsebrev är inte tillräcklig dokumentation för undantag.
Tillverkning:
Ange hur datorutrustningen används i tillverkningsprocessen.
Obs! Vissa stater undantar utrustning som används i vissa tillverkningsprocesser från skatt, eller skatt med reducerad skattesats. I många fall måste maskinerna användas direkt i tillverkningen. Medlemsstaterna har särskilda formulär för denna typ av undantag. Ett formulär som omfattar flera jurisdiktioner är inte giltig dokumentation för denna typ av undantag.
Diplomater och beskickningar:
Undantag är tillåtna, enligt USA:s utrikesdepartement, för viss utländsk regeringspersonal och vissa utländska statliga kontor under överinseende av Foreign Missions Act (22 USC 4301 och följande).
Faxa en kopia av kortet, fram- och baksida, till numret ovan.
Kommentarer:
- Vissa kort har begränsningar för taxfree-inköp och kan inte överlåtas. Endast den person vars fotografi finns på kortets framsida får använda det.
- Ytterligare information kan erhållas på webbplatsen för diplomatiska skattebefrielser .
- Kort för skattebefrielse för tjänsteresor utfärdas till ambassader, konsulat och internationella organisationer endast för officiella inköp och endast till förmån för den beskickning som anges på kortets framsida. Alla inköp måste göras i beskickningens namn och betalas med beskickningscheck eller kreditkort (ej kontanter eller personlig check).
Vanliga frågor och svar
Hur får jag den statliga skatteåterbäringen som debiterades när jag beställde online?
Dells skatteavdelning gör allt de kan för att ta bort momsen innan beställningen skickas.
Men om beställningen skickas innan skatten togs bort; Skatteavdelningen behandlar en kredit tillbaka till den ursprungliga betalningsmetoden inom 3-4 veckor. Maila gärna Tax_Department@dell.com för ytterligare frågor om din beställning.
Varför debiterar Dell moms?
Vi kan inte uttala oss om andra företags affärspraxis men Dell är registrerat i de flesta stater och jurisdiktioner för att samla in och remittera tillämplig omsättningsskatt såvida inte kunden förser oss med ett intyg om skattebefrielse. Andra internetåterförsäljare kanske inte har nexus i leveransjurisdiktionen och tar därför inte ut moms eller kräver ett undantagscertifikat.