À medida que as empresas repensam suas políticas de espaços de trabalho para acomodar um modelo de trabalho híbrido mais flexível, novas tecnologias são necessárias para sustentar a colaboração.
Os eventos recentes e as mudanças culturais globais encorajaram os empregadores a repensar suas políticas de espaços de trabalho e acomodar um modelo de trabalho híbrido e mais flexível. Atualmente, os funcionários estão em movimento constante entre escritórios, lares e “terceiros espaços”. Essa nova maneira de trabalhar exige que as empresas adotem novas tecnologias que tenham mais compatibilidade com colaboração.
As salas de reuniões ainda existirão no futuro, mas terão que permitir a colaboração entre os funcionários presentes na sala e aqueles que participam remotamente. De acordo com um estudo financiado pela Dell conduzido pela Wainhouse, 78% dos tomadores de decisões de TI e salas de reuniões acreditam que a utilização de salas habilitadas para vídeo-conferências aumentará. Além disso, 69% esperam aumentar o orçamento reservado para tecnologias de salas de reuniões.
Os planejadores e os participantes de reuniões estão constantemente buscando tecnologia que seja fácil de usar e que proporcione uma experiência integrada no espaço de encontro. Eles buscam uma experiência rápida e fluida. Isso inclui poder compartilhar informações instantaneamente, conversar por vídeo e conectar acessórios que melhorem nossa produtividade. Apesar disso, quando se trata de salas de conferência e outros espaços compartilhados, existem dificuldades para encontrar uma experiência intuitiva e descomplicada. O que geralmente acontece são experiências audiovisuais de baixa qualidade, incompatibilidade de portas, equipamento com mau funcionamento e uma grande quantidade de dispositivos necessária para começar uma reunião.
Para resolver esses problemas, soluções modernas de telas devem oferecer aos usuários a capacidade de:
- Conectar-se rapidamente com tecnologia de transmissão perfeita, fácil de instalar e fácil de usar
- Apresentar e compartilhar conteúdo com confiança, sabendo que o vídeo e o áudio estão nítidos e claros
- Colaborar com anotações na tela e captura de dados, para que os usuários possam salvar e compartilhar conteúdo remotamente e presencialmente com facilidade.
De acordo com o Wainhouse Research, adicionar monitores interativos às salas de reuniões gera muitos benefícios em termos de produtividade, como economizar 11,3 minutos a cada reunião com 1 hora de duração. Cinquenta por cento dos entrevistados pelo estudo citaram melhorias no engajamento dos funcionários e aumento na criatividade.
Os monitores de formato grande da Dell estão redefinindo o espaço de trabalho moderno para oferecer tecnologias fáceis para conectividade, apresentação e colaboração. Os recursos incluem telas multi-touch com até 20 pontos, visual de resolução 4K impressionante, conectividade por USB-C e o recurso exclusivo Screen Drop da Dell. Nossos monitores de formato grande são fáceis de instalar e usar, permitindo que as equipes conectem-se rapidamente sem interrupções. Eles são independentes de software e hardware, o que significa que os usuários podem emparelhá-los com praticamente qualquer PC, SO ou software. Eles garantem colaboração integrada em grupo, permitindo que vários usuários escrevam, editem, anotem ou apaguem notas ao mesmo tempo.
As Dell Meeting Space Solutions incluem o OptiPlex 7080 Micro configurado com salas do Microsoft Teams ou do Zoom, periféricos de áudio/vídeo e os monitores de formato grande da Dell. As reuniões podem começar no horário com a detecção de proximidade, e com a conexão por um toque, é possível projetar instantaneamente o conteúdo na sala e para os participantes remotos.
Nós entendemos os desafios enfrentados pelos planejadores de reuniões hoje; eles estão constantemente sendo jogados em diferentes direções para coordenar as necessidades de tecnologia para as reuniões de equipes sem suporte de fornecedores nem assistência da TI. A Dell, que é a líder do mercado de monitores há sete anos consecutivos, oferece uma variedade de soluções para todos os tipos de reuniões: desde espaços pequenos, médios e grandes até áreas abertas e laboratórios de aprendizado.
¹ Fonte: IDC Worldwide Quarterly PC Monitor Tracker, Q3 2020