Connected Workspace

부서별로 구조화됨: 인트라넷이 부서별로 구조화되어 있는 분은 손을 들어 주십시오. 그럴 줄 알았습니다. 사용자가 최신 버전의 조직도를 외우고 있지 않아서 각 팀의 업무를 모른다면 필요한 콘텐츠와 툴을 찾는 데 어려움을 겪을 것입니다. Dell Technologies는 Connected Workspace에서 자연스럽게 업무를 수행하는 데 도움이 되는 방식으로 인트라넷을 체계화하는 방법을 보여 드릴 수 있습니다.
• 이동성 결여. 특정 기간 동안 사용된 인트라넷은 현장에서 또는 VPN을 사용해야 접속 가능합니다. 따라서 업무 시간이 아닐 때 또는 모바일 디바이스를 사용할 경우 모바일 인력이 중요한 콘텐츠를 이용할 수 없습니다. 이 때문에 생산성이 저해됩니다. 24/7/365 모바일 접근성은 Connected Workspace에 절대적으로 필요한 요소입니다.
• 엉망진창임. 10년 이상 된 인트라넷의 조직적 모델은 할머니의 다락방과 비슷할 것입니다. 먼지가 쌓인 오래된, 관련 없는 콘텐츠가 반복적으로 포함되어 있어 사용자를 난감하게 만듭니다. 팀에게 지정된 협업 공간을 제공하고 최종 파일을 라이브러리로 이동하면 Connected Workspace 내에서 조직적 인텔리전스의 생성, 수집, 재사용을 촉진할 수 있습니다.
• 인트라넷. M&A 활동으로 인해 콘텐츠가 여러 SharePoint 환경으로 분산되어 각 환경에 자체적인 유지 보수 요구 사항이 있게 되는 경우가 많습니다. 이로 인해 사용자의 시간과 리소스가 낭비되지만 통합은 그리 유쾌한 작업이 되지 못할 것입니다. 통합 작업을 수행할 경우 끊임없이 이어지는 해야 할 일 목록에 부딪히게 될 것입니다. 또한 Dell Technologies Services를 이용하여 현대화된 인트라넷으로 Connected Workspace를 혁신하면 필요 없어지는 작업이기도 합니다.
• dUX 차이가 발생하는 인트라넷. 또한 여러 개의 인트라넷을 사용할 경우 각 인트라넷이 자체적인 사용자 인터페이스와 콘텐츠 제시 방식을 사용하므로 생산성과 조직적 인텔리전스의 가치가 저해됩니다. 공유된 그래픽 스타일을 사용하는 단일 위치로 콘텐츠를 통합하면 사용자는 디자인의 차이에 현혹되지 않고 프로젝트에 집중하고 콘텐츠의 차이점을 쉽게 파악할 수 있습니다.
• 고장 난 검색 기능. 지나치게 공유되고, 태그가 지정되지 않은 오래된 비정형 콘텐츠로 인해 사용자는 관련 있는 검색 결과를 얻을 수 없게 됩니다. 곧 사용자는 인트라넷의 검색 기능이 "고장" 난 것으로 간주하고 사용하지 않게 됩니다. 이래서는 안 됩니다. 콘텐츠를 분석하고 구조화하고 일관적으로 태그를 지정해야 하는 때가 오기 때문입니다. Connected Workspace의 인트라넷을 혁신하는 작업의 일환으로 이를 수행할 수 있는 사람들은 Dell Technologies Services의 전문가들입니다.

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