コネクテッド ワークスペース

部門別に構成：イントラネットを部門別に構成している組織は多いのではないでしょうか。ユーザーが最新版の組織図を覚えられず、各チームの担当を把握していない場合は、必要なコンテンツとツールを見つけるのに苦労します。コネクテッド ワークスペースで人が自然に物事をやり遂げる、理にかなったやり方でイントラネットを編成する方法について説明します。
• モバイル非対応。ある時期のイントラネットにアクセスできるのはオンサイトまたはVPN経由でのみであったため、業務時間外やモバイル デバイスではモバイル ワーカーは重要なコンテンツにアクセスできませんでした。生産性の阻害要因について説明します。24時間365日のモバイル アクセス機能は、コネクテッド ワークスペースには絶対に必要不可欠です。
• 混乱している。イントラネットが10年以上経過している場合、その組織モデルは、おそらく老婦人の屋根裏部屋のようになっているでしょう。ほこりの被った古い無関係なコンテンツばかりが大量に存在していると、ユーザーの不満は高まります。コラボレーション用の独自の指定領域をチームに与え、最終ドキュメントをライブラリーに移すことで、コネクテッド ワークスペース内での組織のインテリジェンスの創出、収集、再利用が容易になります。
• イントラネット。M&A活動によって、コンテンツが複数のSharePoint環境に分散されてしまうことがよくあり、それぞれの環境に独自のメンテナンス要件があります。それは、お客様とそのユーザーの時間とリソースをまったく無駄にすることですが、統合することは、To Doリストで永久に優先度を下げておきたいような、あまり快適ではない作業の1つです。それは、最新のイントラネットを使用してコネクテッド ワークスペースをDell Technologies Servicesでトランスフォームすれば、消えてなくなる作業でもあります。
• Intranets Part dUX。複数のイントラネットによって生産性および組織のインテリジェンスの価値が損なわれるもう1つの要因は、それぞれの環境に独自のユーザー インターフェイスとコンテンツの提示方法があることです。共有グラフィック スタイルでコンテンツを一か所に集約することにより、ユーザーはプロジェクトについて考えることに集中できるようになり、デザインの違いに煩わされることなくコンテンツの違いが簡単にわかるようになります。
• 検索が機能しない。過度な共有、タグなし、非構造化、古い情報などのコンテンツがあると、ユーザーは関連性の高い検索結果を得ることができなくなります。そのうちに、イントラネットの検索機能が「機能していない」と判断して、使うのを止めることになります。それでは検索機能として不適切です。いつかは、コンテンツの分析、再編成、矛盾のないタグ付けが必要になる時期が来ます。そのときに、コネクテッド ワークスペースのイントラネットのトランスフォーメーションの一環として、それを行うのがDell Technologies Servicesのエキスパートです。

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